Como verificar os endereços dos destinatários antes de enviar uma mensagem no Outlook?

Por vezes, pode esquecer-se de incluir destinatários importantes nos campos Para, CC ou CCO ao enviar e-mails no Outlook. Apresento-lhe um método simples para verificar se determinados endereços de e-mail foram adicionados antes de enviar a mensagem.

Verificar endereços antes do envio com código VBA

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Verificar endereços antes do envio com código VBA

Tenho aqui dois códigos que o podem ajudar a resolver esta tarefa — pode escolher qualquer um de acordo com as suas necessidades.

1. Prima Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Faça duplo clique em ThisOutlookSession no painel Project1 para abrir o editor de código e copie e cole o código abaixo no editor.

VBA: verificar endereço do destinatário no campo Para antes do envio

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180523
Dim xAddressArr() As Variant
Dim xAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
On Error Resume Next
Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
xAddressArr = Array("example1@126.com", "example2@126.com", "example3@126.com")
For i = LBound(xAddressArr) To UBound(xAddressArr)
    xDictionary.Add xAddressArr(i), True
Next i
For Each xRecipient In Item.Recipients
    If xRecipient.Type = olTo Then
        If xDictionary.Exists(xRecipient.Address) Then xDictionary.Remove xRecipient.Address
    End If
Next
If xDictionary.Count = 0 Then GoTo L1
For i = 0 To xDictionary.Count - 1
    If xAddress = "" Then
        xAddress = xDictionary.Keys(i)
    Else
        xAddress = xAddress + "; " & xDictionary.Keys(i)
    End If
Next i
xPrompt = "You are not sending this to: " & xAddress & ". Are you sure you want to send the Mail?"
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbQuestion + vbYesNo, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
L1:
  Set xRecipient = Nothing
  Set xDictionary = Nothing
End Sub

No código, substitua («example1@126.com», «example2@126.com», «example3@126.com») pelos destinatários reais que necessita.

3. Em seguida, na janela Microsoft Visual Basic for Applications, clique em Ferramentas > Referências. Na caixa de diálogo Referências – Project1, marque a caixa de seleção Microsoft Scripting Runtime.

4. Clique em OK e guarde o código.

Agora, se os destinatários especificados não estiverem presentes no campo Para ao enviar um e-mail, surge uma caixa de diálogo a perguntar se pretende mesmo enviá-lo.

Com o código acima, verifica apenas os endereços de e-mail no campo Para. Se pretender verificar nos campos Para, CC e CCO, pode utilizar o código abaixo.

VBA: verificar endereço do destinatário nos campos Para/CC/CCO antes do envio

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180523
Dim xRecipients As Outlook.Recipients
Dim xRecipient As Outlook.Recipient
Dim xPos As Integer
Dim xYesNo As Integer
Dim xPrompt As String
Dim xAddress As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xRecipients = Item.Recipients
xAddress = "example1@gmail.com"
For Each xRecipient In xRecipients
    xPos = InStr(LCase(xRecipient.Address), xAddress)
    If xPos = 0 Then
        xPrompt = "You sending this to " & xAddress & ". Are you sure you want to send it?"
        xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion + 4096, "Kutools for Outlook")
        If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
    End If
Next xRecipient
End Sub

Com este código, não precisa de marcar a caixa de seleção Microsoft Scripting Runtime — basta guardá-lo diretamente para que entre em vigor.