Como exportar ou inserir detalhes de contatos para Word no Outlook?
Você já tentou exportar detalhes de contatos do Outlook para um documento do Word para alguma finalidade? Este artigo mostrará dois métodos para fazer isso.
Exporte ou insira detalhes de contatos para o Word usando o Catálogo de endereços
Exporte ou insira detalhes de contatos para Word copiando e colando
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Exporte ou insira detalhes de contatos para o Word usando o Catálogo de endereços
Você pode exportar detalhes de contatos do Outlook para um documento do Word usando o Catálogo de endereços do Word. Faça o seguinte.
1. Crie um documento do Word, clique em Envie o > Opções para abrir o Opções do word janela.
2. No Opções do word janela, por favor:
Clique 2.1 Barra de Ferramentas de Acesso Rápido na barra esquerda;
2.2 Selecione Comandos que não estão na faixa de opções do Escolha comandos de lista suspensa;
2.3 Selecione Catálogo de endereços ina caixa de comando;
2.4 Clique no Adicionar botão.
2.5 Clique no OK botão. Veja a imagem:
3. Agora o Livro de endereços botão é adicionado no Barra de acesso rápido. Clique nele para abrir o Selecione o nome caixa de diálogo.
4. No Selecione o nome caixa de diálogo, você precisa selecionar um catálogo de endereços da Livro de endereços lista suspensa, escolha um contato cujos detalhes serão exportados na lista de contatos e clique no botão OK botão. Veja a imagem:
Em seguida, os detalhes dos contatos selecionados são exportados para o documento do Word. Veja a imagem:
Note: Os detalhes de contato acima incluem apenas “Primeiro nome, ultimo nome","endereço de correspondência"E"País / Região".
Para exportar mais campos de contatos especificados para o Word, tente o próximo método.
Exporte ou insira detalhes de contatos para Word copiando e colando
Você pode especificar campos de contatos para exportar para um documento do Word. Faça o seguinte.
1. No Outlook, mude para a exibição Contatos. Clique Ver > Alterar vista > Gerenciar visualizações. Veja a imagem:
2. Clique na Novo botão no Gerenciar todas as visualizações caixa de diálogo. E no Criar uma nova visão caixa de diálogo, insira um nome para a nova visualização no Nome da nova vista caixa, selecione Card no Tipo de vista e, em seguida, clique no OK botão. Veja a imagem:
3. No Configurações de visualização avançada caixa de diálogo, clique no botão colunas botão.
4. No Mostrar colunas caixa de diálogo, você precisa adicionar as colunas que deseja mostrar no documento do Word na caixa da direita ou remover as colunas que não deseja exibir no documento do Word da caixa da direita e, em seguida, clicar no OK botão. Veja a imagem:
5. Clique na OK botões quando retornar à caixa de diálogo anterior para finalizar as configurações.
6. Clique Ver > Alterar vistae clique no nome da visualização que você acabou de criar para abri-la. Veja a imagem:
7. Clique com o botão direito no contato que você precisa exportar para o Word e clique em Copiar no menu de contexto.
8. Abra um documento do Word, clique com o botão direito do mouse no local onde deseja localizar os detalhes do contato e selecione Manter somente texto (T) no menu do botão direito. Veja a imagem:
Em seguida, você pode ver os detalhes do contato no documento do Word, conforme a captura de tela abaixo.
Artigos relacionados:
- Como importar arquivos msg do sistema de arquivos para a pasta do Outlook?
- Como salvar mensagem de e-mail como formato de imagem (jpg / tiff) no Outlook?
- Como salvar vários e-mails selecionados como arquivos MSG em massa no Outlook?
Melhores ferramentas de produtividade de escritório
Kutools for Outlook - Mais de 100 recursos poderosos para turbinar seu Outlook
🤖 Assistente de correio AI: E-mails profissionais instantâneos com magia de IA – um clique para respostas geniais, tom perfeito, domínio multilíngue. Transforme o envio de e-mails sem esforço! ...
📧 Automação de e-mail: Fora do escritório (disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de e-mails / CC/BCC automático por regras ao enviar e-mail / Encaminhamento automático (regras avançadas) / Adicionar saudação automaticamente / Divida automaticamente e-mails de vários destinatários em mensagens individuais ...
📨 Gestão de E-mail: Lembre-se facilmente de e-mails / Bloquear e-mails fraudulentos por assuntos e outros / Apagar Emails Duplicados / Pesquisa Avançada / Consolidar pastas ...
📁 Anexos Pró: Salvar em lote / Desanexar lote / Comprimir em Lote / Salvamento automático / Desanexação Automática / Compressão automática ...
???? Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e legais / Aumente a produtividade do seu Outlook com visualizações com guias / Minimize o Outlook em vez de fechar ...
???? Maravilhas com um clique: Responder a todos com anexos recebidos / E-mails antiphishing / 🕘Mostrar fuso horário do remetente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos e calendário: Adicionar contatos em lote de e-mails selecionados / Dividir um grupo de contatos em grupos individuais / Remover lembretes de aniversário ...
Sobre Características 100 Aguarde sua exploração! Clique aqui para descobrir mais.
