Como exportar ou inserir detalhes de contactos do Outlook no Word?

Já alguma vez precisou de exportar os detalhes dos contactos do Outlook para um documento do Word? Este artigo apresenta-lhe duas formas simples de o fazer.

Exporte ou insira detalhes dos contactos no Word utilizando Catálogo de Endereços

Exporte ou insira detalhes dos contactos no Word copiando e colando

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Exporte ou insira detalhes dos contactos no Word utilizando Catálogo de Endereços

Pode exportar os detalhes dos contactos do Outlook para um documento do Word utilizando o Catálogo de Endereços no Word. Siga estes passos:

1. Crie um documento do Word e clique em Ficheiro > Opções para abrir a janela Opções do Word.

2. Na janela Opções do Word, proceda do seguinte modo:

2,1 Clique em Barra de Ferramentas de Acesso Rápidona barra lateral esquerda;

2,2 Selecione Comandos que não estão no Frisono menu Escolher comandos deLista suspensa;

2,3 Selecione Catálogo de Endereços ina caixa de comandos;

2,4 Clique no botão Adicionar.

2,5 Clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

3. Agora, o botão Catálogo de Endereços foi adicionado à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Clique nele para abrir a caixa de diálogo Selecionar Nome.

4. Na caixa de diálogo Selecionar Nome, selecione um Catálogo de Endereços no menu suspenso Catálogo de Endereços, escolha um contacto cujos detalhes pretende exportar na lista de contactos e, em seguida, clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

Os detalhes dos contactos selecionados são então exportados para o documento do Word. Veja a captura de ecrã:

Nota: Os detalhes dos contactos acima incluem apenas «Primeiro Nome Sobrenome», «Endereço de Correspondência» e «País/Região».

Para exportar mais condições de filtragem específicas para o Word, experimente o método seguinte.

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Exporte ou insira detalhes dos contactos no Word copiando e colando

Pode especificar as condições de filtragem a exportar para um documento do Word. Siga os passos abaixo.

1. No Outlook, mude para a vista Contactos. Clique em Ver > Alterar Vista > Gerir Vistas. Veja a captura de ecrã:

2. Clique no botão Novo na caixa de diálogo Gerir Todas as Vistas. Na caixa de diálogo Criar uma Nova Vista, introduza um nome para a nova vista na caixa Nome da nova vista, selecione Cartão na caixa Tipo de vista e, em seguida, clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

3. Na caixa de diálogo Definições Avançadas da Vista, clique no botão Colunas.

4. Na caixa de diálogo Mostrar Colunas, adicione à caixa da direita as múltiplas colunas que pretende mostrar no documento do Word ou remova da caixa da direita as colunas que não deseja exibir no documento do Word e, em seguida, clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

5. Clique nos botões OK ao regressar à caixa de diálogo anterior para concluir as definições.

6. Clique em Ver > Alterar Vista e, de seguida, clique no nome da vista que acabou de criar para a abrir. Veja a captura de ecrã:

7. Clique com o botão direito do rato no contacto que pretende exportar para o Word e selecione Copiar no menu de contexto.

8. Abra um documento do Word, clique com o botão direito do rato no local onde pretende inserir os detalhes do contacto e, em seguida, selecione Manter Apenas Texto (T) no menu de contexto. Veja a captura de ecrã:

Pode então visualizar os detalhes do contacto diretamente no documento do Word, tal como ilustrado na captura de ecrã abaixo.

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