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Como exportar ou inserir detalhes de contatos para Word no Outlook?

Você já tentou exportar detalhes de contatos do Outlook para um documento do Word para alguma finalidade? Este artigo mostrará dois métodos para fazer isso.

Exporte ou insira detalhes de contatos para o Word usando o Catálogo de endereços

Exporte ou insira detalhes de contatos para Word copiando e colando

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Exporte ou insira detalhes de contatos para o Word usando o Catálogo de endereços

Você pode exportar detalhes de contatos do Outlook para um documento do Word usando o Catálogo de endereços do Word. Faça o seguinte.

1. Crie um documento do Word, clique em Envie o > Opções para abrir o Opções do word janela.

2. No Opções do word janela, por favor:

Clique 2.1 Barra de Ferramentas de Acesso Rápido na barra esquerda;

2.2 Selecione Comandos que não estão na faixa de opções de Escolha comandos de lista suspensa;

2.3 Selecione Catálogo de endereços ina caixa de comando;

2.4 Clique no Adicionar botão.

2.5 Clique no OK botão. Veja a imagem:

3. Agora o Livro de endereços botão é adicionado no Barra de acesso rápido. Clique nele para abrir o Selecione o nome caixa de diálogo.

4. No Selecione o nome caixa de diálogo, você precisa selecionar um catálogo de endereços da Livro de endereços lista suspensa, escolha um contato cujos detalhes serão exportados na lista de contatos e clique no botão OK botão. Veja a imagem:

Em seguida, os detalhes dos contatos selecionados são exportados para o documento do Word. Veja a imagem:

Nota: Os detalhes de contato acima incluem apenas “Primeiro nome, ultimo nome","endereço de correspondência"E"País / Região".

Para exportar mais campos de contatos especificados para o Word, tente o próximo método.


Exporte ou insira detalhes de contatos para Word copiando e colando

Você pode especificar campos de contatos para exportar para um documento do Word. Faça o seguinte.

1. No Outlook, mude para a exibição Contatos. Clique Veja > Alterar vista > Gerenciar visualizações. Veja a imagem:

2. Clique na Novo botão no Gerenciar todas as visualizações caixa de diálogo. E no Criar uma nova visão caixa de diálogo, insira um nome para a nova visualização no Nome da nova vista caixa, selecione Card no Tipo de vista e, em seguida, clique no OK botão. Veja a imagem:

3. No Configurações de visualização avançada caixa de diálogo, clique no botão colunas botão.

4. No Mostrar colunas caixa de diálogo, você precisa adicionar as colunas que deseja mostrar no documento do Word na caixa da direita ou remover as colunas que não deseja exibir no documento do Word da caixa da direita e, em seguida, clicar no OK botão. Veja a imagem:

5. Clique na OK botões quando retornar à caixa de diálogo anterior para finalizar as configurações.

6. Clique Veja > Alterar vistae clique no nome da visualização que você acabou de criar para abri-la. Veja a imagem:

7. Clique com o botão direito no contato que você precisa exportar para o Word e clique em Copiar no menu de contexto.

8. Abra um documento do Word, clique com o botão direito do mouse no local onde deseja localizar os detalhes do contato e selecione Manter somente texto (T) no menu do botão direito. Veja a imagem:

Em seguida, você pode ver os detalhes do contato no documento do Word, conforme a captura de tela abaixo.


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