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Como exibir uma caixa de diálogo «Procurar pasta» para selecionar uma pasta no Outlook?

AutoraSiluvia Data de Modificação

Quando tiver um grande número de pastas no Outlook, será muito mais prático selecionar uma pasta específica através da caixa de diálogo «Procurar pasta» do que procurá-la manualmente na Estrutura de Pastas. Este artigo mostra-lhe como abrir a caixa de diálogo «Procurar pasta» para escolher facilmente a pasta pretendida no Outlook.

Apresentar uma caixa de diálogo «Procurar pasta» para escolher uma pasta com VBA
Apresentar facilmente uma caixa de diálogo «Procurar pasta» para escolher uma pasta com uma ferramenta extraordinária

Apresentar uma caixa de diálogo «Procurar pasta» para escolher uma pasta com VBA

Siga os passos abaixo para exibir uma caixa de diálogo «Procurar pasta» e selecionar uma pasta utilizando código VBA.

1. Prima as teclas Alt+F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic para Aplicações.

2. Na janela do Microsoft Visual Basic para Aplicações, clique em Inserir > Módulo. Em seguida, copie o código VBA abaixo para a janela do Módulo.

Código VBA: Apresentar uma caixa de diálogo «Procurar pasta» para escolher uma pasta

Sub PickFolder()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xPickFolder As Folder
Dim xExplorer As Explorer
On Error Resume Next
Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
Set xPickFolder = xNameSpace.PickFolder
If TypeName(xPickFolder) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Close
xPickFolder.Display
Outlook.Application.ActiveExplorer.WindowState = olMaximized
Set xPickFolder = Nothing
Set xNameSpace = Nothing
End Sub

3. Prima as teclas Alt + Q para fechar a janela do Microsoft Visual Basic para Aplicações.

4. Clique no botão Personalizar Barra de Acesso Rápido e, em seguida, clique em Mais Comandos no menu pendente. Veja a captura de ecrã:

passos para apresentar uma caixa de diálogo “Procurar Pasta” para escolher uma pasta no Outlook com VBA

5. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, siga estes passos:

5,1 Selecione Macrosem Escolher comandos deLista suspensa;
5,2 Selecione o nome da macro Project1.FolderPickna caixa de comandos;
5,3 Clique no botão Adicionar;
5,4 Mantenha selecionada a macro FolderPickna caixa à direita Personalizar Barra de Acesso Rápidoe, em seguida, clique no botão Modificar;
5,5 Selecione um ícone para a macro e, depois, clique no botão OK;
5,6 Clique no botão OKpara fechar a caixa de diálogo Opções do Outlook. Veja a captura de ecrã:
passos para apresentar uma caixa de diálogo “Procurar Pasta” para escolher uma pasta no Outlook com VBA

6. Depois, verá um botão de pasta na Barra de Acesso Rápido. Clique nesse botão para abrir a caixa de diálogo «Selecionar Pasta», selecione uma pasta e clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

passos para apresentar uma caixa de diálogo “Procurar Pasta” para escolher uma pasta no Outlook com VBA

A pasta selecionada será aberta imediatamente no Outlook.

Apresentar facilmente uma caixa de diálogo «Procurar pasta» para escolher uma pasta com uma ferramenta extraordinária

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O método anterior pode não ser fácil de utilizar. Por isso, recomendamos a funcionalidade Abrir pasta específica do Outlook do Kutools para Outlook. Com esta funcionalidade, pode abrir uma caixa de diálogo com todas as pastas ou apenas um tipo específico de pastas no Outlook e mudar facilmente para a pasta pretendida.

1. Após instalar o Kutools para Outlook, clique em KUTOOLS PLUS > Ir Para para ativar a funcionalidade.

passos para apresentar uma caixa de diálogo “Procurar Pasta” para escolher uma pasta no Outlook com kutools for outlook

2. Na caixa de diálogo Ir Para que se abre, configure-a da seguinte forma.

2,1) Por predefinição, todos os tipos de pasta estão selecionados, mas pode escolher um Especificar tipo específico para listar apenas esse tipo de pastas, conforme necessário;
2,2) Pode procurar rapidamente uma pasta introduzindo o Nome da Pasta na caixa Pesquisar;
2,3) Ao fazer duplo clique numa pasta na lista, acede diretamente a essa pasta e fecha a caixa de diálogo.
Alternativamente, pode selecionar a pasta e clicar no botão OKpara abri-la e fechar a caixa de diálogo.
passos para apresentar uma caixa de diálogo “Procurar Pasta” para escolher uma pasta no Outlook com kutools for outlook

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