Como inserir automaticamente uma assinatura em solicitações de reunião do Outlook?
No Outlook, você pode inserir automaticamente a assinatura em e-mails com facilidade, mas, se quiser inserir a assinatura em convites de reunião automaticamente, não há uma maneira direta de resolver essa tarefa. Neste artigo, falarei sobre alguns métodos úteis para inserir automaticamente uma assinatura em solicitações de reunião do Outlook.
Inserir assinatura automaticamente para solicitações de reunião do Outlook com código VBA
Inserir assinatura automaticamente para solicitações de reunião do Outlook com formulário personalizado
No Outlook, você pode criar um formulário personalizado para inserir a assinatura em solicitações de reunião automaticamente, faça o seguinte:
1. Navegue até o Calendário janela e clique Início > Novo Encontro para abrir o novo Reunião janela.
2. Então clique inserção > Assinaturae escolha uma assinatura que deseja inserir, consulte a captura de tela:
3. Após inserir a assinatura, continue clicando Developer > Projete este formulário no novo Reunião janela, veja a imagem:
4. Na nova tela, clique em Developer > Publique > Publicar formulário como, veja a captura de tela:
5. No estalou para fora Publicar formulário como caixa de diálogo, digite um nome no Ecrã caixa de texto do nome e clique em Publique botão, veja a captura de tela:
6. Em seguida, feche a janela da reunião atual sem salvá-la.
7. A partir de agora, quando desejar criar uma nova reunião com assinatura, clique em Início > Novidades > Formulários personalizadose selecione o formulário que acabou de criar. E a assinatura é inserida no corpo da reunião automaticamente, veja a captura de tela:
Inserir assinatura automaticamente para solicitações de reunião do Outlook com código VBA
O código VBA abaixo também pode ajudá-lo a inserir automaticamente uma assinatura para solicitações de reunião, siga estas etapas:
1. Segure o ALT + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.
2. No Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, clique duplo Esta sessão do Outlook do Projeto1 (VbaProject.OTM) painel para abrir o módulo e, em seguida, copie e cole o código a seguir no módulo em branco.
Código VBA: inserir automaticamente a assinatura nas solicitações de reunião:
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xSignStream, xWriteStream, xReadStream As Scripting.TextStream
Dim xSignFld, xSignSubFld As Scripting.Folder
Dim xSignFile As Scripting.File
Dim xSignText, xSignPath As String
Dim xMailRTFText, xMeetingRTFText, xAllRTFText As String
Dim xByte() As Byte
Dim xPos As Integer
Dim xFilePath, xFldPath, xFldName As String
Dim xMailItem As MailItem
On Error Resume Next
If Item.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeetingItem = Item
Set xFSO = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
xSignPath = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\"
Set xSignFld = xFSO.GetFolder(xSignPath)
If xSignFld.SubFolders.Count <> 0 Then
For Each xSignSubFld In xSignFld.SubFolders
xFldName = xSignSubFld.Name
xFldPath = xSignSubFld.Path
Next
End If
For Each xSignFile In xSignFld.Files
If xFSO.GetExtensionName(xSignFile.Path) = "htm" Then
Set xSignStream = xFSO.OpenTextFile(xSignFile.Path)
xSignText = xSignStream.ReadAll
If InStr(xSignText, xFldName) <> 0 Then
xSignText = Replace(xSignText, xFldName, xFldPath)
End If
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
xMailItem.HTMLBody = xSignText
xMailRTFText = StrConv(xMailItem.RTFBody, vbUnicode)
xMeetingRTFText = StrConv(xMeetingItem.RTFBody, vbUnicode)
xPos = InStrRev(xMeetingRTFText, "{\*\htmltag104 </div>}\htmlrtf }\htmlrtf0")
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
xFilePath = xFilePath & "\MeetingText.txt"
If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
xFSO.DeleteFile xFilePath
End If
Set xWriteStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath, 8, True)
xMeetingRTFText = Mid(xMeetingRTFText, 1, xPos - 1) & "{\*\htmltag72 </p>}{\*\htmltag0 \par }{\*\htmltag0 \par }" _
& "{\*\htmltag64 <p class=MsoNormal>}\htmlrtf {\htmlrtf0 {\*\htmltag148 <span lang=EN-US style='color:#00B050'>}\htmlrtf {\htmlrtf0" _
& "{\*\htmltag244 <o:p>}{\*\htmltag84 }\htmlrtf \'a0\htmlrtf0{\*\htmltag252 </o:p>}" _
& "{\*\htmltag156 </span>}\htmlrtf }\htmlrtf0 \htmlrtf\par}\htmlrtf0" _
& vbCrLf & xMailRTFText & vbCrLf & Mid(xMeetingRTFText, xPos, Len(xMeetingRTFText) - xPos + 1)
xWriteStream.WriteLine xMeetingRTFText
Set xReadStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath)
xAllRTFText = xReadStream.ReadAll
PackBytes xByte, xAllRTFText
xMeetingItem.RTFBody = xByte
xMeetingItem.Save
xMailItem.Close olDiscard
End If
Next
End If
End Sub
Private Sub PackBytes(ByteArray() As Byte, ByVal PostData As String)
ByteArray() = StrConv(PostData, vbFromUnicode)
End Sub
3. Em seguida, salve e feche a janela de código, pois, ao enviar um convite de reunião de saída, a assinatura específica será inserida automaticamente. Você pode ir para o Item enviado pasta para verificar o resultado:
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