Como inserir automaticamente uma assinatura em solicitações de reunião do Outlook?
No Outlook, você pode inserir automaticamente a assinatura em emails facilmente, mas, se quiser inserir a assinatura em convites de reunião automaticamente, não há uma maneira direta para resolver essa tarefa. Neste artigo, vou falar sobre alguns métodos úteis para inserir automaticamente uma assinatura em solicitações de reunião do Outlook.
Inserir automaticamente uma assinatura em solicitações de reunião do Outlook com código VBA
Inserir automaticamente uma assinatura em solicitações de reunião do Outlook com Formulário Personalizado
No Outlook, você pode criar um formulário personalizado para inserir a assinatura em solicitações de reunião automaticamente; por favor, faça o seguinte:
1. Por favor, navegue até a janela Calendário e clique em Página Inicial > Nova Reunião para abrir a nova janela de Reunião.
2. Em seguida, clique em Inserir > Assinatura e escolha uma assinatura que deseja inserir, veja a captura de tela:
3. Após inserir a assinatura, continue clicando em Desenvolvedor > Designar Este Formulário na nova janela de Reunião, veja a captura de tela:
4. Na nova tela, clique em Desenvolvedor > Publicar > Publicar Formulário Como, veja a captura de tela:
5. Na caixa de diálogo Publicar Formulário Como que apareceu, digite um nome na caixa de texto Nome de exibição e, em seguida, clique no botão Publicar, veja a captura de tela:
6. E então, feche a janela de reunião atual sem salvá-la.
7. A partir de agora, quando você quiser criar uma nova reunião com assinatura, por favor, clique em Página Inicial > Novos Itens > Formulários Personalizados e, em seguida, selecione o formulário que você acabou de criar. E a assinatura será inserida automaticamente no corpo da reunião, veja a captura de tela:
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Inserir automaticamente uma assinatura em solicitações de reunião do Outlook com código VBA
O código VBA abaixo também pode ajudá-lo a inserir automaticamente uma assinatura em solicitações de reunião; por favor, siga as etapas a seguir:
1. Mantenha pressionadas as teclas ALT + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Na janela Microsoft Visual Basic for Applications, dê um duplo clique em EstaSessãoOutlook no painel Projeto1(VbaProject.OTM) para abrir o módulo e, em seguida, copie e cole o seguinte código no módulo em branco.
Código VBA: Inserir automaticamente uma assinatura em solicitações de reunião:
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xSignStream, xWriteStream, xReadStream As Scripting.TextStream
Dim xSignFld, xSignSubFld As Scripting.Folder
Dim xSignFile As Scripting.File
Dim xSignText, xSignPath As String
Dim xMailRTFText, xMeetingRTFText, xAllRTFText As String
Dim xByte() As Byte
Dim xPos As Integer
Dim xFilePath, xFldPath, xFldName As String
Dim xMailItem As MailItem
On Error Resume Next
If Item.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeetingItem = Item
Set xFSO = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
xSignPath = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\"
Set xSignFld = xFSO.GetFolder(xSignPath)
If xSignFld.SubFolders.Count <> 0 Then
For Each xSignSubFld In xSignFld.SubFolders
xFldName = xSignSubFld.Name
xFldPath = xSignSubFld.Path
Next
End If
For Each xSignFile In xSignFld.Files
If xFSO.GetExtensionName(xSignFile.Path) = "htm" Then
Set xSignStream = xFSO.OpenTextFile(xSignFile.Path)
xSignText = xSignStream.ReadAll
If InStr(xSignText, xFldName) <> 0 Then
xSignText = Replace(xSignText, xFldName, xFldPath)
End If
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
xMailItem.HTMLBody = xSignText
xMailRTFText = StrConv(xMailItem.RTFBody, vbUnicode)
xMeetingRTFText = StrConv(xMeetingItem.RTFBody, vbUnicode)
xPos = InStrRev(xMeetingRTFText, "{\*\htmltag104 </div>}\htmlrtf }\htmlrtf0")
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
xFilePath = xFilePath & "\MeetingText.txt"
If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
xFSO.DeleteFile xFilePath
End If
Set xWriteStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath, 8, True)
xMeetingRTFText = Mid(xMeetingRTFText, 1, xPos - 1) & "{\*\htmltag72 </p>}{\*\htmltag0 \par }{\*\htmltag0 \par }" _
& "{\*\htmltag64 <p class=MsoNormal>}\htmlrtf {\htmlrtf0 {\*\htmltag148 <span lang=EN-US style='color:#00B050'>}\htmlrtf {\htmlrtf0" _
& "{\*\htmltag244 <o:p>}{\*\htmltag84 }\htmlrtf \'a0\htmlrtf0{\*\htmltag252 </o:p>}" _
& "{\*\htmltag156 </span>}\htmlrtf }\htmlrtf0 \htmlrtf\par}\htmlrtf0" _
& vbCrLf & xMailRTFText & vbCrLf & Mid(xMeetingRTFText, xPos, Len(xMeetingRTFText) - xPos + 1)
xWriteStream.WriteLine xMeetingRTFText
Set xReadStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath)
xAllRTFText = xReadStream.ReadAll
PackBytes xByte, xAllRTFText
xMeetingItem.RTFBody = xByte
xMeetingItem.Save
xMailItem.Close olDiscard
End If
Next
End If
End Sub
Private Sub PackBytes(ByteArray() As Byte, ByVal PostData As String)
ByteArray() = StrConv(PostData, vbFromUnicode)
End Sub
3. E então salve e feche a janela de código; desde então, ao enviar um convite de reunião, a assinatura específica será inserida automaticamente. Você pode ir à pasta Itens Enviados para verificar o resultado:
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