Como classificar os destinatários por sobrenome ou nome em ordem alfabética no Outlook?

Às vezes, podemos precisar enviar um e-mail para vários destinatários, mas como podemos classificar os destinatários por sobrenome ou nome na caixa Para ou Selecionar nomes: caixa de diálogo Contrato em ordem alfabética no Outlook, conforme a captura de tela mostrada abaixo?

Classifique os destinatários por sobrenome ou nome

Classifique os destinatários por sobrenome ou nome

Para classificar os destinatários pelo sobrenome ou nome, você só precisa alterar uma opção no Livros de endereços guia de Configuração de contabilidade caixa de diálogo.

1. Clique Envie o > Informação > Configurações de conta > Configurações de conta.

2. No Configurações de conta diálogo, clique em Livros de endereços guia e clique duas vezes em Livro de endereços do Outlook Para habilitar Catálogo de endereços do Microsoft Outlook diálogo. Em seguida, selecione uma conta para a qual deseja classificar os destinatários, marque Primeiro e Último (John Smith) opção ou Arquivar como (Smith John) opção conforme você precisa.

Dica: Primeiro último opção significa classificar o destinatário pelo primeiro nome, Arquivar como opção significa classificar pelo sobrenome.

3. clique Fechar > Fechar para fechar as caixas de diálogo e reiniciar o Outlook. Agora no Selecione Nomes: Contatos caixa de diálogo, os nomes dos contatos são classificados por sobrenome ou nome.

Classificar pelo primeiro nome

Você pode selecionar os contatos de cima para baixo, um por um ou com Shift para adicioná-los à caixa Para, que também é classificada pelo primeiro nome em ordem alfabética.

Classificar pelo sobrenome