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Como atribuir categoria a e-mail de saída no Outlook?

Este artigo fornece três métodos para atribuir categoria a emails de saída no Outlook.

Atribuir categoria manualmente a um e-mail de saída
Atribua manualmente a categoria a um e-mail de saída com código VBA
Atribuir categoria automaticamente ao e-mail de saída criando uma regra


Atribuir categoria manualmente a um e-mail de saída

Você pode atribuir manualmente a categoria a um e-mail de saída no Outlook. Faça o seguinte.

1. Na nova janela de e-mail, clique no Opções de Mensagem botão no Tags grupo sob o Mensagem aba. Veja a imagem:

2. No Propriedades caixa de diálogo, selecione uma categoria da Categorias lista suspensa e clique no Fechar botão.

3. Componha seu e-mail e envie-o. E o e-mail com a categoria especificada é atribuído a esta mensagem de saída na pasta Itens enviados em seu Outlook.


Atribua manualmente a categoria a um e-mail de saída com código VBA

Os códigos VBA abaixo podem ajudá-lo a atribuir facilmente a categoria a um e-mail de saída no Outlook. Faça o seguinte.

1. aperte o outro + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. No Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, clique duas vezes para abrir a Esta sessão do Outlook janela de código e, em seguida, copie o código VBA abaixo para a janela de código.

Código VBA 1: atribua manualmente a categoria a um e-mail de saída

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

3. aperte o outro + Q chaves para fechar o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

4. Sempre que você clicar no ENVIAR botão em um e-mail de composição, o Categorias de cores a caixa de diálogo será exibida. Selecione a categoria necessária e clique no OK botão. Veja a imagem:

Além disso, você pode adicionar o script VBA abaixo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para atribuir facilmente a categoria ao e-mail de saída no Outlook.

1. Depois de abrir o Esta sessão do Outlook janela de código, copie o código do VBA abaixo para a janela de código.

Código VBA 2: atribua manualmente a categoria a um e-mail de saída

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2. aperte o outro + Q chaves para sair do Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

3. Crie um novo e-mail, clique no Personalize a barra de ferramentas de acesso rápido botão, e depois selecione Mais comandos na lista suspensa.

4. No Opções do Outlook janela, você precisa:

4.1 Selecione Macros de Escolha comandos de lista suspensa;

4.2 Selecione Project1 na caixa de texto à esquerda e clique no Adicionar botão;

4.3 Selecione Project1 na caixa certa, clique no modificar botão e modificar um botão de símbolo para a macro;

4.4 Clique no OK botão no Opções do Outlook janela para salvar as alterações. Veja a imagem:

5. A partir de agora, se você deseja atribuir categoria a um e-mail que está escrevendo, basta clicar no botão na faixa de opções para abrir o Categorias de cores caixa de diálogo e, em seguida, selecione a categoria para este e-mail. Veja a imagem:


Atribuir categoria automaticamente ao e-mail de saída criando uma regra

Se você deseja sempre atribuir categoria a emails que são enviados a um destinatário específico, o método abaixo pode ajudá-lo.

1. Clique Regras > Regras e alertas do gerente na guia Página inicial.

2. Na caixa de diálogo Regras e alertas, clique no botão Nova regra. Veja a imagem:

3. No primeiro Assistente de regras caixa de diálogo, clique no botão Aplicar regra nas mensagens que envio opção no Comece com uma regra em branco seção e, em seguida, clique no Seguinte botão.

4. Na segunda Assistente de regras caixa de diálogo, verifique a enviado para pessoas ou grupo público caixa no Passo 1e especifique o endereço de e-mail do destinatário em Passo 2e, finalmente, clique no Seguinte botão. Veja a imagem:

5. No terceiro Assistente de regras caixa de diálogo, verifique a atribua-o à categoria de categoria caixa no Passo 1, selecione uma categoria para a regra em Passo 2, e depois clique no Seguinte botão.

6. Clique na Seguinte botão diretamente no quarto Assistente de regras caixa de diálogo sem selecionar nenhuma opção.

7. No último Assistente de regras caixa de diálogo, nomeie a regra conforme necessário e clique no botão Terminar botão. Veja a imagem:

A partir de agora, ao enviar e-mail para este destinatário especificado, o e-mail será atribuído por determinada categoria automaticamente.


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Comentários (4)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
isso eu ótimo. fiz a macro para adicionar manualmente pelo código VBA 2. funcionou por cerca de uma hora e agora o botão ainda está lá, mas não atribuirá a categoria definida para ele. Como faço para que a macro funcione o tempo todo? obrigado
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi, eu tive o mesmo problema que John abaixo. Eu fiz a opção de categorização automática ao clicar em enviar usando o código VBA, funcionou no começo, mas quando fechei e reabri o Outlook, não funcionou mais. Tentei então o segundo método VBA e ele criou o símbolo na barra de ferramentas rápida, mas nada acontece quando clico nele.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá mesmo problema abaixo. Funcionou primeiro, mas depois que fechei e reabri o Outlook, não funcionou mais. Como faço para que a macro funcione novamente e o tempo todo?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Eu sei que isso é necroposting, mas tive o mesmo problema seguindo instruções semelhantes. O que eu tinha que fazer era criar um certificado digital autoassinado para minha macro. (localizado em C:\Arquivos de Programas\Microsoft Office\root\Office16 para minha instalação do Office 365.) Em seguida, salvei-o. Então eu abri (alt+f11) e em Ferramentas-> Assinatura Digital para a macro que criei, assinei com meu certificado autoassinado. Em seguida, fui para Arquivo-> Opções-> Central de Confiabilidade> Configurações da Central de Confiabilidade> Configurações de Macro e selecionei "Notificações para macros assinadas digitalmente, todas as outras macros desativadas". Clique em ok. Execute sua macro, ela o avisará sobre isso e você seleciona "Confiar em todas as macros deste editor". Você sempre pode verificar o certificado para ver se é o correto também. Espero que isso ajude alguém!
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