Como atribuir uma categoria a um e-mail de saída no Outlook?
Este artigo apresenta três métodos para atribuir uma categoria a um e-mail de saída no Outlook.
Atribuir manualmente uma categoria a um e-mail de saída
Atribuir manualmente uma categoria a um e-mail de saída com código VBA
Atribuir automaticamente uma categoria a um e-mail de saída ao criar uma regra
Atribuir manualmente uma categoria a um e-mail de saída
Pode atribuir manualmente uma categoria a um e-mail de saída no Outlook. Siga estes passos:
1. Na janela do Novo Email, clique no botão Opções de Mensagem no grupo Etiquetas, sob o separador Mensagem. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo Propriedades, selecione uma categoria na lista suspensa Categorias e, em seguida, clique no botão Fechar.
3. Redija e envie o seu e-mail. A mensagem enviada será automaticamente atribuída à categoria especificada na pasta Itens Enviados do seu Outlook.
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Atribuir manualmente uma categoria a um e-mail de saída com código VBA
Em seguida, os códigos VBA abaixo ajudam-no a atribuir facilmente uma categoria a um e-mail de saída no Outlook. Siga estes passos:
1. Prima as teclas Alt+F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic para Aplicações.
2. Na janela do Microsoft Visual Basic para Aplicações, faça duplo clique em ThisOutlookSession para abrir a respetiva janela de código e copie o código VBA abaixo para essa janela.
Código VBA 1: Atribuir manualmente uma categoria a um e-mail de saída
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set NewMail = Item
NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
3. Prima as teclas Alt + Q para fechar a janela do Microsoft Visual Basic para Aplicações.
4. Sempre que clicar no botão Enviar num e-mail em composição, será apresentada a caixa de diálogo Categoria de Cor. Selecione a categoria pretendida e clique no botão OK. Veja a imagem:
Além disso, pode adicionar o script VBA abaixo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para atribuir categorias a e-mails de saída no Outlook com facilidade.
1. Após abrir a janela de código ThisOutlookSession, copie o seguinte código VBA para essa janela.
Código VBA 2: Atribuir manualmente uma categoria a um e-mail de saída
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
Set xNewEmail = xItem
xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub2. Prima as teclas Alt+Q para sair da janela do Microsoft Visual Basic para Aplicações.
3. Crie um novo e-mail, clique no botão Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e, em seguida, selecione Mais Comandos na lista suspensa.
4. Na janela Opções do Outlook, terá de:
4,1 Selecionar Macrosem Escolher comandos deLista suspensa;
4,2 Selecionar Project1na caixa de texto à esquerda e clicar no botão Adicionar;
4,3 Selecionar Project1na caixa à direita, clicar no botão Modificare associar um ícone à macro;
4,4 Clique no botão OK na janela Opções do Outlook para guardar as alterações. Veja a imagem:
5. A partir de agora, se quiser atribuir uma categoria a um e-mail em composição, basta clicar no botão 
no Friso para abrir a caixa de diálogo Categoria de Cor e selecionar a categoria pretendida para este e-mail. Veja a imagem:
Atribuir automaticamente uma categoria a um e-mail de saída ao criar uma regra
Se pretender atribuir sempre uma categoria a e-mails enviados para um destinatário específico, o método abaixo pode ajudá-lo.
1. Clique em Regras > Gerir Regras e Alertas no separador Base.
2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão Nova Regra. Veja a imagem:
3. Na primeira caixa de diálogo Assistente de Regras, clique na opção Aplicar regra às mensagens que eu enviar na secção Começar com uma regra em branco e, em seguida, clique no botão Seguinte.
4. Na segunda caixa de diálogo Assistente de Regras, marque a opção enviadas para pessoas ou grupo público em Passo 1, especifique o endereço do destinatário em Passo 2 e, por fim, clique no botão Seguinte. Veja a imagem:
5. Na terceira caixa de diálogo Assistente de Regras, marque a opção atribuir-lhe a categoria em Passo 1, selecione uma categoria para a regra em Passo 2 e, em seguida, clique no botão Seguinte.
6. Clique diretamente no botão Seguinte na quarta caixa de diálogo Assistente de Regras, sem selecionar quaisquer opções.
7. Na última caixa de diálogo Assistente de Regras, dê um nome à regra conforme necessário e, em seguida, clique no botão Concluir. Veja a imagem:
A partir de agora, ao enviar um e-mail para este destinatário específico, ele será automaticamente atribuído a uma categoria predefinida.
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