Como atribuir uma categoria a um email de saída no Outlook?

Este artigo fornece três métodos para atribuir uma categoria a emails de saída no Outlook.

Atribuir manualmente uma categoria a um email de saída
Atribuir manualmente uma categoria a um email de saída com código VBA
Atribuir automaticamente uma categoria a um email de saída criando uma regra

Atribuir manualmente uma categoria a um email de saída

Você pode atribuir manualmente uma categoria a um email de saída no Outlook. Por favor, siga os passos abaixo.

1. Na janela de novo email, clique no botão Opções da Mensagem no grupo Tags sob a aba Mensagem. Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Propriedades, selecione uma categoria na lista suspensa Categorias e, em seguida, clique no botão Fechar.

3. Componha seu email e envie-o. E o email com a categoria especificada será atribuído para esta mensagem de saída na pasta Itens Enviados no seu Outlook.

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Atribuir manualmente uma categoria a um email de saída com código VBA

Então, os seguintes códigos VBA podem ajudá-lo a atribuir facilmente uma categoria a um email de saída no Outlook. Por favor, siga os passos abaixo.

1. Pressione as teclas Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Na janela Microsoft Visual Basic for Applications, por favor, clique duas vezes para abrir a janela de código ThisOutlookSession e, em seguida, copie o seguinte código VBA na janela de código.

Código VBA 1: Atribuir manualmente uma categoria a um email de saída

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

3. Pressione as teclas Alt + Q para fechar a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Toda vez que você clicar no botão Enviar em um email sendo composto, a caixa de diálogo Categorias de Cor será exibida. Por favor, selecione a categoria necessária e clique no botão OK. Veja a captura de tela:

Além disso, você pode adicionar o seguinte script VBA à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para atribuir facilmente uma categoria a emails de saída no Outlook.

1. Após abrir a janela de código ThisOutlookSession, copie o seguinte código VBA na janela de Código.

Código VBA 2: Atribuir manualmente uma categoria a um email de saída

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2. Pressione as teclas Alt + Q para sair da janela Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Crie um novo email, clique no botão Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e, em seguida, selecione Mais Comandos na lista suspensa.

4. Na janela Opções do Outlook, você precisa:

4.1 Selecionar Macros na lista suspensa Escolher comandos de;

4.2 Selecionar Project1 na caixa de texto à esquerda e clicar no botão Adicionar;

4.3 Selecionar Project1 na caixa à direita, clicar no botão Modificar e modificar um botão de símbolo para a macro;

4.4 Clique no botão OK na janela Opções do Outlook para salvar as alterações. Veja a captura de tela:

5. A partir de agora, se você quiser atribuir uma categoria a um email que está compondo, basta clicar no botão na faixa de opções para abrir a Categorias de Cor caixa de diálogo e, em seguida, selecione a categoria para este email. Veja a captura de tela:

Atribuir automaticamente uma categoria a um email de saída criando uma regra

Se você deseja sempre atribuir uma categoria a emails enviados para um destinatário específico, o método abaixo pode ajudá-lo.

1. Clique em Regras > Gerenciar Regras e Alertas na aba Início.

2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão Nova Regra. Veja a captura de tela:

3. No primeiro Assistente de Regras, clique na opção Aplicar regra nas mensagens que eu enviar na seção Começar de uma regra em branco e, em seguida, clique no botão Próximo.

4. No segundo Assistente de Regras, marque a caixa enviado para pessoas ou grupo público no Passo 1 e especifique o endereço de email do destinatário no Passo 2 e, finalmente, clique no botão Próximo. Veja a captura de tela:

5. No terceiro Assistente de Regras, marque a caixa atribuí-la à categoria no Passo 1, selecione uma categoria para a regra no Passo 2 e, em seguida, clique no botão Próximo.

6. Clique diretamente no botão Próximo no quarto Assistente de Regras sem selecionar nenhuma opção.

7. No último Assistente de Regras, nomeie a regra conforme necessário e, em seguida, clique no botão Finalizar. Veja a captura de tela:

A partir de agora, ao enviar emails para esse destinatário específico, o email será atribuído automaticamente a uma determinada categoria.

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