Siga as etapas abaixo para copiar a estrutura de pastas do Outlook para a área de trabalho ou o Windows Explorer.

1. No Painel de Navegação, clique para destacar a pasta especificada cuja estrutura de pastas você irá copiar e pressione outro + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique Ferramentas > Referências para abrir a caixa de diálogo Referências. Em seguida, na caixa de diálogo, marque o Tempo de execução de scripts da Microsoft opção, e clique no botão OK botão. Veja a imagem:

3. Clique inserção > Móduloe copie e cole o código do VBA abaixo na janela do novo módulo.

VBA: Copie a estrutura de pastas do Outlook para o Windows Explorer

Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Sub CopyOutlookFldStructureToWinExplorer()
    ExportAction "Copy"
End Sub
  
Sub ExportAction(xAction As String)
Dim xFolder As Outlook.Folder
Dim xFldPath As String
xFldPath = SelectAFolder()
If xFldPath = "" Then
    MsgBox "You did not select a folder. Export cancelled.", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Else
    Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
    Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    ExportOutlookFolder xFolder, xFldPath
End If
Set xFolder = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub

Sub ExportOutlookFolder(ByVal OutlookFolder As Outlook.Folder, xFldPath As String)
Dim xSubFld As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim xPath As String
Dim xFilePath As String
Dim xSubject As String
Dim xCount As Integer
Dim xFilename As String
On Error Resume Next
xPath = xFldPath & "\" & OutlookFolder.Name
'?????????,??????
If Dir(xPath, 16) = Empty Then MkDir xPath
For Each xItem In OutlookFolder.Items
    xSubject = ReplaceInvalidCharacters(xItem.Subject)
    xFilename = xSubject & ".msg"
    xCount = 0
    xFilePath = xPath & "\" & xFilename
    If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
        xCount = xCount + 1
        xFilename = xSubject & " (" & xCount & ").msg"
        xFilePath = xPath & "\" & xFilename
    End If
    xItem.SaveAs xFilePath, olMSG
Next
For Each xSubFld In OutlookFolder.Folders
    ExportOutlookFolder xSubFld, xPath
Next
Set OutlookFolder = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub

Function SelectAFolder() As String
Dim xSelFolder As Object
Dim xShell As Object
On Error Resume Next
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xSelFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder", 0, 0)
If Not TypeName(xSelFolder) = "Nothing" Then
    SelectAFolder = xSelFolder.self.Path
End If
Set xSelFolder = Nothing
Set xShell = Nothing
End Function
  
Function ReplaceInvalidCharacters(Str As String) As String
Dim xRegEx
Set xRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
xRegEx.Global = True
xRegEx.IgnoreCase = False
xRegEx.Pattern = "\||\/|\<|\>|""|:|\*|\\|\?"
ReplaceInvalidCharacters = xRegEx.Replace(Str, "")
End Function

4. Pressione F5 ou clique no Execute botão para executar este VBA.

5. Na caixa de diálogo Browse For Folder, selecione a pasta especificada na qual colocará a estrutura da pasta copiada e clique no botão OK botão. Veja a imagem:

Agora vá para a pasta especificada, você verá que a estrutura da pasta é copiada para o disco rígido especificado. Veja a imagem:

Note: os itens da pasta, como e-mails, compromissos, tarefas, etc. também são copiados para as pastas correspondentes no disco rígido.

Como copiar a estrutura de pastas para um novo arquivo de dados pst no Outlook?