Como copiar a estrutura de pastas do Outlook para a área de trabalho (explorador de arquivos)?
Como você sabe, podemos usar o recurso Arquivar para copiar a estrutura de pastas para outro Outlook, mas você sabe como copiar a estrutura de pastas do Outlook para uma pasta específica do Windows, como a área de trabalho? Este artigo apresentará um VBA para copiar facilmente a estrutura de pastas do Outlook para o explorador de arquivos.
Copiar a estrutura de pastas do Outlook para a área de trabalho (explorador de arquivos)
Copiar a estrutura de pastas do Outlook para a área de trabalho (explorador de arquivos)
Por favor, siga os passos abaixo para copiar a estrutura de pastas do Outlook para a área de trabalho ou explorador de arquivos.
1. No Painel de Navegação, clique para destacar a pasta específica cuja estrutura de pastas você deseja copiar e pressione as teclas "Alt" + "F11" para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Clique em "Ferramentas" > "Referências" para abrir a caixa de diálogo Referências. Em seguida, na caixa de diálogo, marque a opção "Microsoft Scripting Runtime" e clique no botão "OK". Veja a captura de tela:
3. Clique em "Inserir" > "Módulo" e copie e cole o código VBA abaixo na nova janela de módulo.
VBA: Copiar a estrutura de pastas do Outlook para o explorador de arquivos
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Sub CopyOutlookFldStructureToWinExplorer()
ExportAction "Copy"
End Sub
Sub ExportAction(xAction As String)
Dim xFolder As Outlook.Folder
Dim xFldPath As String
xFldPath = SelectAFolder()
If xFldPath = "" Then
MsgBox "You did not select a folder. Export cancelled.", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Else
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
ExportOutlookFolder xFolder, xFldPath
End If
Set xFolder = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub
Sub ExportOutlookFolder(ByVal OutlookFolder As Outlook.Folder, xFldPath As String)
Dim xSubFld As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim xPath As String
Dim xFilePath As String
Dim xSubject As String
Dim xCount As Integer
Dim xFilename As String
On Error Resume Next
xPath = xFldPath & "\" & OutlookFolder.Name
'?????????,??????
If Dir(xPath, 16) = Empty Then MkDir xPath
For Each xItem In OutlookFolder.Items
xSubject = ReplaceInvalidCharacters(xItem.Subject)
xFilename = xSubject & ".msg"
xCount = 0
xFilePath = xPath & "\" & xFilename
If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
xCount = xCount + 1
xFilename = xSubject & " (" & xCount & ").msg"
xFilePath = xPath & "\" & xFilename
End If
xItem.SaveAs xFilePath, olMSG
Next
For Each xSubFld In OutlookFolder.Folders
ExportOutlookFolder xSubFld, xPath
Next
Set OutlookFolder = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub
Function SelectAFolder() As String
Dim xSelFolder As Object
Dim xShell As Object
On Error Resume Next
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xSelFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder", 0, 0)
If Not TypeName(xSelFolder) = "Nothing" Then
SelectAFolder = xSelFolder.self.Path
End If
Set xSelFolder = Nothing
Set xShell = Nothing
End Function
Function ReplaceInvalidCharacters(Str As String) As String
Dim xRegEx
Set xRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
xRegEx.Global = True
xRegEx.IgnoreCase = False
xRegEx.Pattern = "\||\/|\<|\>|""|:|\*|\\|\?"
ReplaceInvalidCharacters = xRegEx.Replace(Str, "")
End Function
4. Pressione a tecla "F5" ou clique no botão "Executar" para executar este VBA.
5. Na caixa de diálogo "Procurar Pasta" que aparece, selecione a pasta específica onde você colocará a estrutura de pastas copiada e clique no botão "OK". Veja a captura de tela:
Agora vá para a pasta especificada, você verá que a estrutura de pastas foi copiada para o disco rígido especificado. Veja a captura de tela:
Observação: os itens da pasta, como emails, compromissos, tarefas, etc., também são copiados para as pastas correspondentes no disco rígido.
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