Como copiar todos os destinatários de um ou vários e-mails no Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

No Microsoft Outlook, você pode precisar frequentemente copiar todos os destinatários de um e-mail — seja da sua Caixa de Entrada ou dos Itens Enviados — para enviar uma nova mensagem ao mesmo grupo ou criar um grupo de contatos para uso futuro. Por exemplo, você pode receber um e-mail com vários destinatários nos campos Para e Cc e querer copiá-los rapidamente em um novo e-mail. Ou talvez precise extrair destinatários de um e-mail enviado para reutilizar a mesma lista sem adicionar manualmente cada endereço novamente. Em vez de copiar e colar endereços de e-mail um por um, o Outlook oferece várias maneiras de simplificar esse processo. Neste artigo, exploraremos dois métodos para copiar destinatários de um ou vários e-mails, seja para compor uma nova mensagem, encaminhar e-mails ou salvar contatos para comunicação futura.

Copiar todos os destinatários de um único e-mail para um novo e-mail (Manual & Rápido)

Copiar todos os destinatários de múltiplos e-mails para um grupo de contatos com Kutools para Outlook 👍 (Rápido & Automatizado)

Copiar todos os destinatários de um único e-mail para um novo e-mail

Por padrão, o Outlook permite que você copie manualmente os destinatários dos campos Para ou Cc. No entanto, este método fornece um truque mais rápido para copiar em lote todos os destinatários de ambos os campos para um novo e-mail.

1. Selecione o e-mail cujos destinatários deseja copiar. Clique em Página Inicial > Responder a Todos para abrir uma janela de resposta.

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2. Remova o endereço de e-mail do remetente original do campo Para, se necessário. Limpe o assunto e o conteúdo da mensagem para converter a resposta em um novo e-mail com os destinatários copiados.

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Prós e Contras deste Método:

✅ Rápido e Fácil: Copie rapidamente os destinatários sem ferramentas adicionais.
✅ Sem Software Extra Necessário: Use a funcionalidade nativa do Outlook.
❌ Limitado a Um E-mail por Vez: Não é adequado para gerenciamento em massa de destinatários.
❌ Requer Limpeza Manual: Você deve remover o endereço do remetente e limpar o assunto/mensagem.

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✨ Como Funciona:

Mude para a visualização de Contatos e selecione o grupo que deseja dividir.
Clique em "Kutools Plus" > "Contatos" > "Dividir em Múltiplos Grupos de Contatos".
Selecione os contatos que deseja mover para um novo grupo e nomeie o grupo.
Clique em "OK" e deixe o Kutools cuidar do resto!

Split to Multiple Contact Groups Feature

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Copiar todos os destinatários de múltiplos e-mails para um grupo de contatos com Kutools para Outlook 👍

Se você frequentemente precisa coletar e organizar destinatários de múltiplos e-mails em um grupo de contatos reutilizável, copiar endereços manualmente pode ser tedioso e demorado. Felizmente, o Kutools para Outlook simplifica esse processo com seu poderoso recurso "Adicionar ao Grupo de Contatos". Com apenas alguns cliques, você pode extrair destinatários de múltiplos e-mails, eliminar duplicatas e criar instantaneamente um grupo de contatos bem organizado — economizando tempo e esforço valiosos.

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Passo 1: Criar um novo grupo de contatos

Na visualização de E-mails do Outlook, vá para Página Inicial > Novos Itens > Mais Itens > Grupo de Contatos. Na janela do Grupo de Contatos, insira um nome para o grupo no campo Nome. Clique em Salvar & Fechar para criar o grupo.

shot of creating a new contact group

Passo 2: Adicionar destinatários de múltiplos e-mails ao grupo de contatos

Selecione os e-mails que contêm os destinatários que deseja extrair. Clique em Kutools > Adicionar Contato > Adicionar ao Grupo de Contatos.

shot of adding recipients to the contact group

Passo 3: Confirmar & finalizar

Na caixa de diálogo Adicionar Membros ao Grupo de Contatos, certifique-se de que os endereços dos destinatários estão marcados. Desmarque os endereços de e-mail dos remetentes originais (se não quiser incluí-los).
Selecione o grupo de contatos que você criou anteriormente.
Clique em OK. Então, todos os destinatários dos e-mails selecionados serão adicionados ao grupo de contatos para fácil uso futuro.

shot of the the Add people to contact group dialog box

Por que usar o método Kutools para Outlook?

✅ Gerenciamento de Destinatários em Massa: Salve facilmente múltiplos destinatários de uma só vez.
✅ Evite Entrada Manual: Não há necessidade de digitar endereços um por um.
✅ Grupos de Contatos Organizados: Ideal para equipes de negócios, listas de e-mail ou contatos frequentes.

Nota: Para aplicar o recurso Adicionar ao Grupo de Contatos do Kutools para Outlook, primeiro você deve baixar e instalar o Kutools para Outlook.

Qual Método Você Deve Escolher?

Aqui está uma comparação dos dois métodos para ajudá-lo a decidir qual é o mais adequado às suas necessidades:

Método	Melhor Para	Facilidade de Uso	Eficiência
Copiar Destinatários de Um E-mail	Copiar rapidamente destinatários de um único e-mail	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Copiar Destinatários de Múltiplos E-mails (Kutools)	Salvar destinatários de múltiplos e-mails em um grupo de contatos	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Para uso pontual, copiar destinatários de um único e-mail é rápido e fácil, enquanto criar um grupo de contatos é ideal para e-mails em grupo frequentes.