Como recusar automaticamente convites para reuniões de pessoas específicas no Outlook?
No Outlook, podemos criar uma regra para recusar automaticamente alguns convites para reuniões de pessoas específicas, mas, como lidar com isso? Este artigo apresentará um método em detalhes.
Recusar convites para reuniões de pessoas específicas automaticamente no Outlook
Recusar convites para reuniões de pessoas específicas automaticamente no Outlook
Siga os seguintes passos para terminar este trabalho:
1. Primeiro, você deve criar um modelo de mensagem para os convites de reunião recusados. No Mensagem janela, digite a mensagem que deseja enviar para recusar os convites para a reunião. Veja a imagem:
2. Em seguida, salve a mensagem como formato de modelo, por favor clique Envie o > Salvar como, Na Salvar como janela, insira um nome para a mensagem no Nome do arquivo caixa de texto e, em seguida, escolha Modelo do Outlook (*. Frequentemente) do Salvar como tipo lista suspensa, veja a captura de tela:
Note: Quando você seleciona Modelo do Outlook (*. Frequentemente), uma pasta de modelo de usuário padrão será aberta.
3. Então clique Salvar para salvar o modelo de mensagem e fechar a janela de mensagem.
4. E então, você pode criar uma regra. Por favor clique Regras > Gerenciar regras e alertas sob a INÍCIO guia, veja a captura de tela:
5. No Regras e Alertas caixa de diálogo, clique em Nova regra do Regras de e-mail guia, veja a captura de tela:
6. No estalou para fora Assistente de regras, clique em Aplicar regra na mensagem que eu receber opção sob o Comece com uma regra em branco seção, veja a captura de tela:
7. Então clique Próximo botão e na caixa de diálogo exibida, verifique as pessoas ou grupo público no Passo 1: Selecione a (s) condição (ões) caixa de listagem e clique no link de texto pessoas ou grupo público para abrir o Endereço da regra caixa de diálogo e selecione as pessoas das quais deseja recusar a reunião, consulte a captura de tela:
8. Clique OK botão, ainda nesta caixa de diálogo, role para verificar que é um convite de reunião ou atualização opção do Passo 1: Selecione a (s) condição (ões) caixa de lista, veja a captura de tela:
9. Continue clicando Próximo botão, na seguinte caixa de diálogo:
(1.) Verifique responda usando um modelo específico opção em Passo 1: Selecione as ações caixa de listagem;
(2.) Em seguida, clique no link de texto um modelo específico para abrir o Selecione um modelo de resposta caixa de diálogo;
(3.) No Selecione um modelo de resposta caixa de diálogo, escolha Modelos de usuário em Sistema de Arquivos do Olhar dentro suspenso;
(4.) Em seguida, selecione o nome da mensagem que você acabou de criar;
(5.) Clique Abra botão.
10. Volte para a caixa de diálogo original, continue verificando delete isso opção no Passo 1: Selecione as ações caixa de lista, veja a captura de tela:
11. O clique Próximo > Próximo para ir para a caixa de diálogo da última etapa. No Acabamento seção de configuração de regra, especifique um nome para esta regra e verifique Ativar esta regra opção do Etapa 2: opções de configuração de regra, veja a captura de tela:
12. Clique Acabamento botão para terminar esta regra, a seguir clique OK para fechar a caixa de diálogo.
13. A partir de agora, ao receber a reunião dessa pessoa específica, um e-mail de recusa será enviado a ele automaticamente e a mensagem da reunião também será excluída.
Recusar convites de reunião de pessoas específicas automaticamente e excluir a reunião do calendário também
O primeiro método ajuda a enviar um e-mail informando à pessoa que você não participará da reunião, mas as reuniões sempre serão exibidas em seu calendário. Se você precisar excluir as reuniões que aparecem em seu calendário ao mesmo tempo, o código VBA a seguir pode fazer um favor.
1. Segure o ALT + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.
2. No Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, clique duplo Esta sessão do Outlook do Projeto1 (VbaProject.OTM) painel para abrir o módulo e, em seguida, copie e cole o código a seguir no módulo em branco.
Código VBA: Recusar automaticamente os convites para reuniões e excluir as reuniões do calendário também:
Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
If xItem.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeeting = xItem
xMeeting.ReminderSet = False
If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then 'Specify the person you need
Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
xAppointmentItem.ReminderSet = False
Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
xMeetingDeclined.Body = "Dear, " & vbCrLf & _
"I am not at office. " & vbCrLf & _
"I'm sorry that I will not attend the meeting invitations."
xMeetingDeclined.Send
xMeeting.Delete
End If
End If
Next
End Sub
3. Em seguida, salve e feche esta janela de código. A partir de agora, se houver reuniões dessa pessoa específica, ela receberá um e-mail recusado e a reunião será excluída do seu calendário automaticamente.
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