Como exportar e-mails do Outlook para o Excel com base num intervalo de datas?

Exportar e-mails para o Excel com base num intervalo de datas específico ajuda a organizar os seus dados de e-mail e a acompanhar comunicações importantes. Este guia apresenta duas abordagens: uma solução manual com filtros e a funcionalidade «Guardar Mensagens como Ficheiros» do Kutools para Outlook, que oferece um processo mais eficiente e automatizado.

Exportar e-mails para um ficheiro do Excel com base num Intervalo de Datas

Exportar e-mails para Arquivos do Excel separados com base num Intervalo de Datas

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Exportar e-mails para um ficheiro do Excel com base num Intervalo de Datas

No Outlook, pode filtrar e-mails por um intervalo de datas a partir dos resultados da pesquisa e, em seguida, copiá-los e colá-los diretamente no Excel.

1. Selecione a pasta específica da qual pretende exportar os e-mails, introduza os critérios de pesquisa received:8/20/2017..1/29/2018 na caixa «Pesquisa Instantânea» e, em seguida, clique em «Pesquisa» > «Pasta Atual» para definir o âmbito da pesquisa. Veja a captura de ecrã:

Nota: Nos critérios de pesquisa received:8/20/2017..1/29/2018, as datas 8/20/2017 e 1/29/2018 definem o intervalo específico dentro do qual os e-mails serão exportados, podendo ser ajustadas conforme necessário.

2. Em seguida, prima «Ctrl + A» para selecionar todos os e-mails listados e, de seguida, «Ctrl + C» para os copiar.

3. Abra o Excel, selecione uma célula numa folha e prima «Ctrl + V» para colar os e-mails — o assunto, o tamanho e outras informações de cada mensagem são automaticamente inseridos na folha de cálculo.

4. Clique em «Ficheiro» > «Guardar» para guardar o seu ficheiro do Excel exatamente como precisa.

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Exportar e-mails para Arquivos do Excel separados com base num Intervalo de Datas

Para uma abordagem mais rápida e simplificada, o «Kutools para Outlook» oferece a funcionalidade «Guardar Mensagens como Ficheiros», permitindo-lhe exportar facilmente e-mails de um intervalo de datas específico para o Excel.

1. Introduza received:8/20/2024..9/29/2024 na caixa «Pesquisa Instantânea» para listar todas as mensagens recebidas no intervalo de datas 20/08/2024–29/09/2024.

2. Prossiga premindo «Ctrl + A» para selecionar todos os e-mails listados e clique em «Kutools» > «Processamento em Massa» > «Guardar e-mails selecionados em vários formatos de ficheiro». Veja a captura de ecrã:

3. Na caixa de diálogo «Guardar mensagem como outros ficheiros», selecione uma pasta para guardar os ficheiros exportados, marque a opção «Formato Excel» na secção «Selecione o formato de arquivo de salvamento» e, na secção à direita, pode escolher «Salvar Conteúdo».

4. Clique em «OK».

Agora, todas as mensagens no intervalo de datas foram guardadas como ficheiros do Excel separados.

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