Como converter vários e-mails em arquivos PDF em lote no Outlook?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

No Outlook, a função Salvar Como só permite salvar um e-mail nos formatos HTML, TXT, MHT, MSG e Modelo. Se você deseja converter o(s) e-mail(s) em arquivo(s) PDF, como pode fazer isso? Neste artigo, apresento alguns truques para resolver esse problema.

Converter um e-mail em arquivo PDF com a função Imprimir

Converter vários e-mails em arquivos PDF separados com o utilitário Salvar como Arquivo

Converter um e-mail em arquivo PDF com VBA

Converter um e-mail em arquivo PDF com a função Imprimir

No Outlook, você pode usar a função Imprimir para salvar um e-mail como um arquivo PDF.

1. Selecione o e-mail que deseja converter para PDF, clique em Arquivo > Imprimir, selecione Microsoft Print to PDF na lista suspensa Impressora e clique em Imprimir.

2. Na caixa de diálogo Salvar Saída da Impressão Como, selecione um caminho para colocar o arquivo e dê-lhe um nome.

3. Clique em Salvar e clique em Cancelar para interromper a impressão.

Agora, a mensagem selecionada foi convertida em um arquivo PDF.

Observação: Este método só funciona no Outlook 2016.

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Converter vários e-mails em arquivos PDF separados com o utilitário Salvar como Arquivo

Com os métodos acima, você só pode salvar uma mensagem como um arquivo PDF de cada vez. Se quiser converter vários e-mails em arquivos PDF separados em lote, você pode experimentar o Kutools para Outlook e sua ferramenta Salvar Itens Selecionados como Arquivos em Diversos Formatos como PDF.

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Instale gratuitamente o Kutools para Outlook e siga os passos abaixo:

1. Selecione os e-mails que deseja converter e clique em Kutools > Processamento em Massa> Salvar Itens Selecionados como Arquivos em Diversos Formatos como PDF.

2. Na caixa de diálogo Salvar mensagem como outros arquivos, selecione um caminho para localizar o arquivo, marque a opção Formato PDF e verifique as opções sobre salvar conteúdo na seção à direita.

3. Clique em Ok.

Agora, os e-mails foram convertidos em arquivos PDF.

Converter um e-mail em arquivo PDF com VBA

Se você estiver trabalhando no Outlook 2007 ou 2010, poderá aplicar um código VBA para converter um e-mail em arquivo PDF.

1. Selecione um e-mail e pressione as teclas Alt + F11 para ativar a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique em Inserir > Módulo e cole o código abaixo no script do Módulo.

VBA: Converter e-mail para PDF

Sub SaveAsPDFfile()
'UpdatebyExtendoffice
Dim MyOlNamespace As NameSpace
Dim MySelectedItem As MailItem
Dim Response As String
Dim FSO As Object, TmpFolder As Object
Dim tmpFileName As String
Dim wrdApp As Object
Dim wrdDoc As Object
Dim bStarted As Boolean
Dim dlgSaveAs As FileDialog
Dim fdfs As FileDialogFilters
Dim fdf As FileDialogFilter
Dim i As Integer
Dim WshShell As Object
Dim SpecialPath As String
Dim msgFileName As String
Dim strCurrentFile As String
Dim strName As String
Dim oRegEx As Object
Dim intPos As Long
Set MyOlNamespace = Application.GetNamespace("MAPI")
Set MySelectedItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
tmpFileName = FSO.GetSpecialFolder(2)
strName = "email_temp.mht"
tmpFileName = tmpFileName & "\" & strName
MySelectedItem.SaveAs tmpFileName, 10
On Error Resume Next
Set wrdApp = GetObject(, "Word.Application")
If Err Then
Set wrdApp = CreateObject("Word.Application")
bStarted = True
End If
On Error GoTo 0
Set wrdDoc = wrdApp.Documents.Open(FileName:=tmpFileName, Visible:=False, Format:=7)
Set dlgSaveAs = wrdApp.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
Set fdfs = dlgSaveAs.Filters
i = 0
For Each fdf In fdfs
i = i + 1
If InStr(1, fdf.Extensions, "pdf", vbTextCompare) > 0 Then
Exit For
End If
Next fdf
dlgSaveAs.FilterIndex = i
Set WshShell = CreateObject("WScript.Shell")
SpecialPath = WshShell.SpecialFolders(16)
msgFileName = MySelectedItem.Subject
Set oRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
oRegEx.Global = True
oRegEx.Pattern = "[\/:*?""<>|]"
msgFileName = Trim(oRegEx.Replace(msgFileName, ""))
dlgSaveAs.InitialFileName = SpecialPath & "\" & msgFileName
If dlgSaveAs.Show = -1 Then
strCurrentFile = dlgSaveAs.SelectedItems(1)
If Right(strCurrentFile, 4) <> ".pdf" Then
Response = MsgBox("Sorry, only saving in the pdf-format is supported." & _
vbNewLine & vbNewLine & "Save as pdf instead?", vbInformation + vbOKCancel)
If Response = vbCancel Then
wrdDoc.Close 0
If bStarted Then wrdApp.Quit
Exit Sub
ElseIf Response = vbOK Then
intPos = InStrRev(strCurrentFile, ".")
If intPos > 0 Then
strCurrentFile = Left(strCurrentFile, intPos - 1)
End If
strCurrentFile = strCurrentFile & ".pdf"
End If
End If
wrdApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
strCurrentFile, _
ExportFormat:=17, _
OpenAfterExport:=False, _
OptimizeFor:=0, _
Range:=0, _
From:=0, _
To:=0, _
Item:=0, _
IncludeDocProps:=True, _
KeepIRM:=True, _
CreateBookmarks:=0, _
DocStructureTags:=True, _
BitmapMissingFonts:=True, _
UseISO19005_1:=False
End If
Set dlgSaveAs = Nothing
wrdDoc.Close
If bStarted Then wrdApp.Quit
Set MyOlNamespace = Nothing
Set MySelectedItem = Nothing
Set wrdDoc = Nothing
Set wrdApp = Nothing
Set oRegEx = Nothing
End Sub

3. Pressione a tecla F5 para abrir a caixa de diálogo Salvar Arquivo, selecione uma pasta para colocar o arquivo e dê-lhe um nome.

4. Clique em Salvar.

Dica: Se o código não puder ser executado, tente acessar o Centro de Confiabilidade para verificar a opção Ativar todas as macros na seção Configurações de Macro.