Como ocultar compromissos marcados como “Ocupado” no calendário do Outlook?
Imagine que tem centenas de compromissos no seu calendário do Outlook e pretende ocultar alguns — por exemplo, todos os compromissos com o estado “Ocupado” marcados como livres. Já pensou numa forma de o fazer? Este artigo mostra-lhe uma solução.
Ocultar compromissos Status Ocupado livres num calendário do Outlook
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Ocultar compromissos Status Ocupado livres num calendário do Outlook
Para ocultar todos os compromissos com o status “Ocupado” num calendário do Outlook, a funcionalidade Filtro permite fazê-lo rapidamente.
1. Abra o calendário especificado em que pretende ocultar compromissos com estado «Ocupado» livres e clique em Ver > Definições de Visualização. Veja a captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo Definições Avançadas de Visualização, clique no botão Filtro. Veja a captura de ecrã:
3. Agora, abre-se a caixa de diálogo Filtro. Por favor, adicione Condições de Filtro no separador Avançado:
(1) Clique em Campo > Todos os campos de compromisso > Status Ocupado;
(2) Selecione diferente de na lista Condição Lista suspensa;
(3) Selecione Livre na lista Valor Lista suspensa;
(4) Clique no botão Adicionar à Lista.
Agora, as Condições de Filtro foram adicionadas à caixa de listagem Localizar itens que correspondam aos seguintes critérios.
4. Clique sucessivamente nos botões OK para fechar ambas as caixas de diálogo.
Ao regressar ao calendário especificado, verificará que todos os compromissos, eventos e reuniões com o estado «Ocupado» foram automaticamente ocultados.
Nota: Para restaurar todos os compromissos ocultos, clique em Ver > Repor Visualização para limpar a filtragem.
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