Como ocultar compromissos que mostram o tempo como livre no calendário do Outlook?

Para ocultar todos os compromissos que mostram o tempo como livre em um calendário do Outlook, o recurso Filtro pode fazer isso rapidamente.

1. Abra o calendário especificado onde você ocultará os compromissos que mostram o tempo como livre e clique em Visualizar > Configurações de Visualização. Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Configurações de Visualização Avançada, clique no botão Filtro. Veja a captura de tela:

3Agora a caixa de diálogo Filtro está aberta, adicione critérios de filtro na aba Avançado aba:
(1) Clique em Campo > Todos os campos de compromisso > Mostrar Tempo Como;
(2) Selecione diferente de no menu Condições suspenso;
(3) Selecione Livre no menu Valor suspenso;
(4) Clique no botão Adicionar à Lista botão.

Agora os critérios de filtro foram adicionados à caixa de listagem Encontrar itens que correspondem a estes critérios.

4. Clique nos botões OK sucessivamente para fechar ambas as caixas de diálogo.

Ao retornar ao calendário especificado, você verá que todos os compromissos/eventos/reuniões que mostram o tempo como livre estão ocultos automaticamente.

Observação: Para restaurar todos os compromissos ocultos novamente, você pode clicar em Visualizar > Redefinir Visualização para limpar a filtragem.

Como definir permissões para visualizar informações Livre/Ocupado no Outlook?

Outlook: Mostrar calendário como ocupado, livre, provisório e fora do escritório