Para mostrar novos compromissos como disponível / ocupado / provisório por padrão no Outlook, você precisa criar um formulário de compromisso que mostre o tempo como livre / ocupado / provisório e, em seguida, substituir o formulário de compromisso padrão no Outlook.

1. Abra o calendário especificado e clique em Home > Novo compromisso para criar um novo compromisso.

2. Na nova janela de compromisso, especifique Gratuito (Trabalhando em outro lugar, tentativa, Ocupadoou Fora do escritório conforme você precisa) do Mostrar como lista suspensa no de agendamento aba. Veja a imagem:

3. Vá em frente para clicar Desenvolvedor > Projete este formulário. Veja a imagem:
Nota: Clique para ver como adicione a guia Desenvolvedor na Faixa de Opções do Outlook.

4. Clique Desenvolvedor > Publique > Publicar formulário. Veja a imagem:

5. Na caixa de diálogo Publicar formulário como, por favor (1) certificar-se de que Pastas do Outlook é escolhido no Olhar dentro lista suspensa, (2) Digite o tempo de exibição como uma opção que você especificou (Gratuito no meu exemplo) no Mostrar nome caixa, e então (3) clique no Publique botão. Veja a imagem:

6. Feche o novo compromisso sem salvar.

7. Agora você retorna ao calendário, clique com o botão direito no calendário de abertura especificado e selecione Properties no menu do botão direito. Veja a imagem:

8. Na caixa de diálogo Propriedades do calendário, selecione o novo formulário (Gratuito no meu exemplo) do Ao postar nesta pasta, use: lista suspensa, e clique no OK botão para salvar a alteração. Veja a imagem:

Agora você verá o Novo compromisso botão é substituído pelo Novo Gratuito botão (ou outro nome, dependendo do nome do formulário que você especificou na Etapa 5), ​​conforme a imagem mostrada abaixo. E clicando no Novo Gratuito botão irá criar um novo compromisso mostrando o tempo como livre automaticamente.

Responder automaticamente com a conta de e-mail padrão no Outlook

Em geral, o Outlook pode identificar a conta de e-mail à qual o e-mail ativo pertence e responder com essa conta de e-mail automaticamente. No entanto, com Kutools for Outlook's Sempre responda com a conta padrão opção, não importa a qual conta de e-mail o e-mail ativo pertence, ele será respondido com a conta de e-mail padrão em seu Outlook.