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Como mostrar compromissos como Livre / Ocupado / Provisório por padrão no Outlook?

Normalmente, os novos compromissos mostram o tempo ocupado por padrão no Outlook. Mas, em alguns casos, você pode precisar criar compromissos com frequência mostrando o tempo como livre ou provisório. Como você poderia mostrar o compromisso como livre / ocupado / provisório por padrão no Outlook? Este artigo apresentará uma solução para você.

Mostrar compromissos como Livre / Ocupado / Provisório por padrão no Outlook


Mostrar compromissos como Livre / Ocupado / Provisório por padrão no Outlook

Para mostrar novos compromissos como disponível / ocupado / provisório por padrão no Outlook, você precisa criar um formulário de compromisso que mostre o tempo como livre / ocupado / provisório e, em seguida, substituir o formulário de compromisso padrão no Outlook.

1. Abra o calendário especificado e clique em Início > Novo compromisso para criar um novo compromisso.

2. Na nova janela de compromisso, especifique Sinais e Material Educacional (Trabalhando em outro lugar, tentativa, Ocupadoou Fora do escritório conforme você precisa) do Mostrar como lista suspensa no de agendamento aba. Veja a imagem:

3. Vá em frente para clicar Desenvolvedor > Projete este formulário. Veja a imagem:
Nota: Clique para ver como adicione a guia Desenvolvedor na Faixa de Opções do Outlook.

4. Clique Desenvolvedor > Publicar > Publicar formulário. Veja a imagem:

5. Na caixa de diálogo Publicar formulário como, por favor (1) certificar-se de que Pastas do Outlook é escolhido no Olhar dentro lista suspensa, (2) Digite o tempo de exibição como uma opção que você especificou (Sinais e Material Educacional no meu exemplo) no Mostrar nome caixa, e então (3) clique no Publicar botão. Veja a imagem:

6. Feche o novo compromisso sem salvar.

7. Agora você retorna ao calendário, clique com o botão direito no calendário de abertura especificado e selecione Propriedades no menu do botão direito. Veja a imagem:

8. Na caixa de diálogo Propriedades do calendário, selecione o novo formulário (Sinais e Material Educacional no meu exemplo) do Ao postar nesta pasta, use: lista suspensa, e clique no OK botão para salvar a alteração. Veja a imagem:

Agora você verá o Novo compromisso botão é substituído pelo Novo Gratuito botão (ou outro nome, dependendo do nome do formulário que você especificou na Etapa 5), ​​conforme a imagem mostrada abaixo. E clicando no Novo Gratuito botão irá criar um novo compromisso mostrando o tempo como livre automaticamente.

Responder automaticamente com a conta de e-mail padrão no Outlook

Em geral, o Outlook pode identificar a conta de e-mail à qual pertence o e-mail ativo e responder com essa conta de e-mail automaticamente. No entanto, com o Kutools para Outlook Sempre responda com a conta padrão opção, não importa a qual conta de e-mail o e-mail ativo pertence, ele será respondido com a conta de e-mail padrão em seu Outlook.


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Comentários (13)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Muito útil e fácil de seguir, obrigado!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Perfeito. Obrigada! Eu tenho colocado lembretes no meu calendário há anos e sempre clico em 'grátis' e é TEDIUS. Isso ajuda muito.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Ótimas instruções e as capturas de tela são muito úteis. Eu amo essa dica! Bloqueio tempo para tarefas no meu calendário, mas gosto de ter liberdade para que outras pessoas agendem compromissos comigo, se necessário, por isso uso muito a opção Gratuita. Esta é uma economia de tempo real. Obrigada!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
polegares para cima, polegares para cima!

OBRIGADO!!
fácil de fazer. Vou transferi-lo para meus amigos um colega com uma tradução adequada para o francês.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado, funciona!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado um pacote
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi, Isso é ótimo, mas ele só seleciona GRATUITO para compromissos de "Dia Inteiro", quando eu mudo para selecionar um horário, ele volta para OCUPADO. Estou esquecendo de algo?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Muito útil!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Eu segui as instruções para um "T", mas ele não salvará o campo Lembrete em 0 minutos para mim. Ele continua salvando como Nenhum, mesmo que eu selecione 0 minutos. Preciso que o lembrete apareça no momento exato do compromisso. Algum conselho sobre como obtê-lo para salvá-lo com 0 minutos na caixa?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Und nun die Königsfrage: geht das auch mit der MAC-Version? (altera o Outlook...)

Herzlichen Dank für die Mühen und guten Tipps!
Maurice
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi lá,

Desculpe que os tutoriais são concebidos para o Windows.
Para descobrir se é possível no Mac, por que você não tenta? 😊

Amanda
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi Amanda,

não há configuração para fazer isso.... a versão para Mac é muito limpa com apenas algumas das configurações possíveis na versão para Windows.

saudações
Maurice
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Ah. Eu vejo. Obrigado pela informação. Neste caso, procure tutoriais para MAC online. Te desejo boa sorte. :)
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