Como definir, por predefinição, a visualização de compromissos como Disponível, Ocupado ou Provisório no Outlook?

Normalmente, os compromissos com o estado “Ocupado” são marcados como ocupados por predefinição no Outlook. Contudo, em alguns casos, poderá precisar de criar frequentemente compromissos com o estado “Ocupado” como disponíveis ou provisórios. Como configurar o Outlook para que os compromissos sejam exibidos como disponíveis, ocupados ou provisórios por predefinição? Este artigo apresenta-lhe uma solução.

Mostrar compromissos como Disponível/Ocupado/Provisório por predefinição no Outlook

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Mostrar compromissos como Disponível/Ocupado/Provisório por predefinição no Outlook

Para mostrar Compromisso como disponível, ocupado ou provisório por predefinição no Outlook, terá de criar um formulário de compromisso com o estado “Ocupado” definido como disponível, ocupado ou provisório e, em seguida, substituir o formulário de compromisso predefinido no seu Outlook.

1. Abra o calendário especificado e clique em Base > Compromisso para criar um compromisso.

2. Na janela Compromisso, especifique Disponível (Trabalhando em Outro Local, Provisório, Ocupado ou Ausente, conforme necessário) na lista pendente Mostrar como no separador Compromisso. Veja a imagem:

3. Em seguida, clique em Programador > Conceber este formulário. Veja a imagem:
Nota: Clique para saber como adicionar o separador Programador na Faixa de Opções no Outlook.

4. Clique em Programador > Publicar > Publicar formulário. Veja a imagem:

5. Na caixa de diálogo Publicar formulário como, (1) certifique-se de que Pastas do Outlook está selecionado na lista suspensa Procurar em, (2) introduza o estado ocupado correspondente à opção que especificou ()Disponível no meu exemplo) na caixa Nome apresentado e, depois, (3) clique no botão Publicar. Veja a imagem:

6. Feche o compromisso sem guardar.

7. Agora, de regresso ao Calendário, clique com o botão direito do rato no calendário aberto especificado e selecione Propriedades no menu de contexto. Veja a imagem:

8. Na caixa de diálogo Propriedades do calendário, selecione o novo formulário ()Disponível no meu exemplo) na lista suspensa Ao publicar nesta pasta, utilizar: e clique no botão OK para guardar a alteração. Veja a imagem:

Agora verá que o botão Compromisso foi substituído pelo botão Novo Disponível (ou outro nome, dependendo do nome do formulário que especificou no Passo 5), conforme mostrado na imagem seguinte. Ao clicar no botão Novo Disponível, será criado automaticamente um compromisso com o estado «Ocupado» como disponível.

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