Como definir uma regra para o grupo “Emails Enviados” especificado no Outlook?

Gerir eficazmente as mensagens enviadas no Microsoft Outlook ajuda a manter a sua caixa de correio organizada. Se enviar frequentemente mensagens para um grupo de contactos específico (ou «lista de distribuição») e pretender mover automaticamente cópias dessas mensagens para uma pasta designada, pode criar uma regra do Outlook para automatizar este processo. Este guia orienta-o passo a passo na configuração de uma regra que move uma cópia das mensagens que envia para um determinado grupo diretamente para a pasta selecionada, garantindo um acompanhamento e organização mais eficazes.

Definir uma Regra para Emails Enviados para um Grupo Específico no Outlook

Definir uma Regra para Emails Enviados para um Grupo Específico no Outlook

Siga estes passos para criar uma regra do Outlook que mova automaticamente uma cópia das mensagens enviadas para um Grupo de Contactos específico para uma pasta à sua escolha, garantindo uma organização mais eficaz.

1. Selecione a pasta de correio onde pretende aplicar a regra e, em seguida, clique em «Base» > «Regras» > «Gerir Regras e Alertas».

2. Na caixa de diálogo «Regras e Alertas», clique no botão «Nova Regra».

3. No «Assistente de Regras», selecione «Aplicar regra às mensagens que eu enviar» e clique em «Seguinte».

4. Na caixa de diálogo «Assistente de Regras (Que condição(ões) pretende verificar?)», selecione «enviada para pessoas ou grupo público» e, em seguida, clique na hiperligação «pessoas ou grupo público» na secção Passo 2.

5. Na caixa de diálogo «Endereço da regra», selecione o grupo pretendido, faça duplo clique para o adicionar ao campo «Para» e, em seguida, clique em «OK».

6. Na mensagem do Microsoft Outlook, clique em «Sim» e depois em «Seguinte» para avançar.

7. Na caixa de diálogo «Assistente de Regras (O que pretende fazer com as mensagens?)», configure a ação da seguinte forma:

1. 1). Marque a opção «Mover uma cópia para a pasta especificada».
2. 2). Clique no texto com hiperligação «especificada» na secção Passo 2.
3. 3). Na caixa de diálogo «Regras e Alertas», selecione a pasta para onde deseja mover as mensagens e clique em «OK».
4. 4). Clique em «Seguinte» para avançar.
   

8. Na caixa de diálogo «Assistente de Regras (Existem exceções?)», clique em «Seguinte» sem fazer quaisquer alterações.

9. Na última caixa de diálogo «Assistente de Regras», defina as configurações da regra:

1. 1). Introduza um nome para a regra.
2. 2). Marque as opções adicionais que forem necessárias.
3. 3). Clique em «Concluir» para ativar a regra.
   

8. Clique em «OK» para fechar a caixa de diálogo «Regras e Alertas».

📌 Resultado: Qualquer mensagem que enviar para o Grupo de Contactos especificado (ou para quaisquer dos seus membros) será automaticamente movida para a pasta designada, garantindo um acompanhamento e organização mais eficazes das mensagens enviadas. 🚀

📢 Extraia contactos de qualquer grupo do Outlook instantaneamente!

Está a ter dificuldades com listas volumosas do Grupo de Contactos do Outlook? Esqueça extrações manuais tediosas! A ferramenta Separar em Kutools para Outlook permite-lhe desagregar um Grupo de Contactos e guardar todos ou apenas os membros selecionados como contactos individuais numa única ação fluida. Sem mais perda de tempo — apenas resultados imediatos! ⏳

✅Desagregação com um clique– Sem esforço manual.
✅Guardar instantaneamente– Mantenha-se organizado.

✅Selecione ou extraia todos– Controlo total.
✅Trabalha com qualquer dimensão de grupo– Pequeno ou grande.

🔥 Experimente Kutools para Outlook – GRÁTIS!

Artigos Relacionados

---

Melhores Ferramentas de Produtividade para o Office

Experimente o totalmente novo Kutools para Outlook com 100+ funcionalidades incríveis!Clique para transferir já!

🤖KUTOOLS AI:Utiliza tecnologia avançada de IA para gerir e-mails sem esforço, incluindo responder, resumir, otimizar, alongar, traduzir e redigir mensagens.

📧Automação de E-mails: Resposta Automática (disponível para POP e IMAP) / Agendar Envio de E-mails / CC/BCC Automático por Regras ao Enviar E-mail / Encaminhamento Automático (regra avançada) / Adicionar Saudação Automaticamente / Dividir Automaticamente E-mails com Múltiplos Destinatários em Mensagens Individuais...

📨Gestão de E-mails: Recallar e-mail / Bloquear e-mails fraudulentos por assunto e outros critérios / Eliminar e-mails duplicados / Pesquisa avançada / Organizar pastas...

📁Anexos Pro: Guardar em Lote / Desanexar em Lote / Comprimir em Lote / Salvar Automaticamente / Desanexar Automaticamente / Auto Comprimir...

🌟Magia da Interface: 😊 Mais Emojis Bonitos e Divertidos / Avisa-o quando chegam e-mails importantes / Minimizar o Outlook em vez de fechá-lo...

👍Maravilhas com um Clique: Responder a Todos com Anexos / E-mails Anti-Phishing / 🕘 Mostrar Fuso Horário – Hora Atual do Remetente...

👩🏼‍🤝‍👩🏻Contactos e Calendário: Criar contactos em lote a partir de e-mails selecionados / Dividir um grupo de contactos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...

Utilize o Kutools no seu idioma preferido – com suporte para inglês, espanhol, alemão, francês, chinês e mais de 40 idiomas!

Desbloqueie instantaneamente o Kutools para Outlook com um único clique! Não espere mais — transfira já e aumente a sua eficiência!

Lista de Funcionalidades do Kutools para Outlook      Transferir Já      Ir para Compra

🚀 Transferência com um Clique — Obtenha Todos os Extras do Office

Altamente Recomendado: Kutools for Office (5 em 1)

Um clique para transferir cinco instaladoresde uma só vez —Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPointe Office Tab Pro.Clique para transferir já!

• ✅Conveniência com um clique: Transfira os cinco pacotes de instalação numa única ação.
• 🚀Pronto para qualquer tarefa no Office: instale os extras que precisa, exatamente quando os precisar.
• 🧰Incluídos: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Sobre o Conjunto⬇ Transferir o Conjunto💳 Comprar o Conjunto