Como configurar uma regra para emails enviados a um grupo específico no Outlook?
Gerenciar os emails enviados de forma eficiente no "Microsoft Outlook" pode ajudar a manter sua caixa de correio organizada. Se você frequentemente envia emails para um grupo de contatos específico ("lista de distribuição") e deseja mover automaticamente cópias desses emails para uma pasta designada, você pode criar uma regra no Outlook para automatizar esse processo. Este guia irá guiá-lo pelas etapas para configurar uma regra que move uma cópia dos emails que você envia para um grupo específico para uma pasta selecionada, para melhor rastreamento e organização.
Configurar uma Regra para Emails Enviados a um Grupo Específico no Outlook
Configurar uma Regra para Emails Enviados a um Grupo Específico no Outlook
Siga estas etapas para criar uma regra no Outlook que move automaticamente uma cópia dos emails que você envia para um grupo de contatos específico para uma pasta escolhida, para melhor organização.
1. Selecione a pasta de email onde deseja aplicar a regra, depois clique em "Início" > "Regras" > "Gerenciar Regras e Alertas".
2. Na caixa de diálogo "Regras e Alertas", clique no botão "Nova Regra".
3. No "Assistente de Regras", selecione "Aplicar regra nas mensagens que eu enviar", depois clique em "Próximo".
4. No Assistente de Regras (Quais condições você deseja verificar?), marque "enviado para pessoas ou grupo público", depois clique no texto vinculado "pessoas ou grupo público" na seção Etapa 2.
5. Na caixa de diálogo "Endereço da Regra", selecione o grupo especificado, clique duas vezes para adicioná-lo ao campo "Para", depois clique em "OK".
6. No prompt do "Microsoft Outlook", clique em "Sim", depois clique em "Próximo" para continuar.
7. No Assistente de Regras (O que você deseja fazer com as mensagens?), configure a ação da seguinte forma:
- 1). Marque "mover uma cópia para a pasta especificada".
- 2). Clique no texto vinculado "especificada" na seção Etapa 2.
- 3). Na caixa de diálogo "Regras e Alertas", escolha a pasta onde deseja mover os emails, depois clique em "OK".
- 4). Clique em "Próximo" para continuar.
8. No Assistente de Regras (Há alguma exceção?), clique em "Próximo" sem fazer alterações.
9. No Assistente de Regras final, configure as configurações da regra:
- 1). Insira um nome para a regra.
- 2). Marque quaisquer opções adicionais conforme necessário.
- 3). Clique em "Finalizar" para ativar a regra.
8. Clique em "OK" para fechar a caixa de diálogo "Regras e Alertas".
📌 Resultado: Qualquer email que você enviar para o grupo de contatos especificado (ou qualquer membro do grupo) será automaticamente movido para a pasta designada, garantindo melhor rastreamento e organização das mensagens enviadas. 🚀
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