Como configurar uma regra para emails enviados a um grupo específico no Outlook?
Gerenciar os emails enviados de forma eficiente no "Microsoft Outlook" pode ajudar a manter sua caixa de correio organizada. Se você frequentemente envia emails para um grupo de contatos específico ("lista de distribuição") e deseja mover automaticamente cópias desses emails para uma pasta designada, você pode criar uma regra no Outlook para automatizar esse processo. Este guia irá guiá-lo pelas etapas para configurar uma regra que move uma cópia dos emails que você envia para um grupo específico para uma pasta selecionada, para melhor rastreamento e organização.
Configurar uma Regra para Emails Enviados a um Grupo Específico no Outlook
Configurar uma Regra para Emails Enviados a um Grupo Específico no Outlook
Siga estas etapas para criar uma regra no Outlook que move automaticamente uma cópia dos emails que você envia para um grupo de contatos específico para uma pasta escolhida, para melhor organização.
1. Selecione a pasta de email onde deseja aplicar a regra, depois clique em "Início" > "Regras" > "Gerenciar Regras e Alertas".
2. Na caixa de diálogo "Regras e Alertas", clique no botão "Nova Regra".
3. No "Assistente de Regras", selecione "Aplicar regra nas mensagens que eu enviar", depois clique em "Próximo".
4. No assistente "Assistente de Regras (Quais condições você deseja verificar?)" da caixa de diálogo, marque "enviadas para pessoas ou grupo público", depois clique no texto vinculado "pessoas ou grupo público" na seção Etapa 2.
5. Na caixa de diálogo "Endereço da Regra", selecione o grupo especificado, dê um duplo clique para adicioná-lo ao campo "Para", depois clique em "OK".
6. No aviso do "Microsoft Outlook", clique em "Sim", depois clique em "Próximo" para continuar.
7. No assistente "Assistente de Regras (O que você deseja fazer com as mensagens?)" da caixa de diálogo, configure a ação da seguinte maneira:
- 1). Marque "mover uma cópia para a pasta especificada".
- 2). Clique no texto vinculado "especificada" na seção Etapa 2.
- 3). Na caixa de diálogo "Regras e Alertas", escolha a pasta onde deseja mover os emails, depois clique em "OK".
- 4). Clique em "Próximo" para continuar.
8. No assistente "Assistente de Regras (Há alguma exceção?)" da caixa de diálogo, clique em "Próximo" sem fazer alterações.
9. No assistente final "Assistente de Regras", configure as configurações da regra:
- 1). Insira um nome para a regra.
- 2). Marque quaisquer opções adicionais conforme necessário.
- 3). Clique em "Concluir" para ativar a regra.
8. Clique em "OK" para fechar a caixa de diálogo "Regras e Alertas".
📌 Resultado: Qualquer email que você enviar para o grupo de contatos especificado (ou qualquer membro do grupo) será automaticamente movido para a pasta designada, garantindo melhor rastreamento e organização das mensagens enviadas. 🚀
📢 Extraia Contatos Instantaneamente de Qualquer Grupo do Outlook!
Lutando com grupos de contatos volumosos no Outlook? Esqueça extrações manuais tediosas! A ferramenta Break Contact Group no Kutools for Outlook permite que você separe um grupo de contatos e salve todos ou membros selecionados como contatos individuais em uma única ação suave. Sem mais tempo desperdiçado—apenas resultados instantâneos! ⏳
✅ Salve instantaneamente – Mantenha-se organizado.
✅ Lida com qualquer tamanho de grupo – Pequeno ou grande.
Artigos Relacionados
Defina uma regra onde meu nome não está nos campos "Para" ou "Cc" no Outlook
Defina uma regra se o assunto não contiver certas palavras no Outlook
Restaurar a opção ausente "Executar um script" na regra do Outlook
Melhores Ferramentas de Produtividade para Office
Notícia de Última Hora: Kutools para Outlook Lança Versão Gratuita!
Experimente o novo Kutools para Outlook com mais de100 recursos incríveis! Clique para baixar agora!
📧 Automação de E-mail: Resposta automática (Disponível para POP e IMAP) / Agendar Enviar Email / CC/BCC automático por Regra ao Enviar Email / Encaminhamento automático (Regra avançada) / Adicionar Saudação automaticamente / Dividir automaticamente Emails com múltiplos destinatários em Email individuais ...
📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email / Bloquear emails fraudulentos por Assunto e outros critérios / Excluir Duplicado / Pesquisa Avançada / Organizar Pastas ...
📁 Anexos Pro: Salvar em Lote / Desanexar em Lote / Comprimir em Lote / Salvar automaticamente / Desanexar automaticamente / Auto Comprimir ...
🌟 Magia da Interface: 😊Mais emojis bonitos e legais / Notificações de emails importantes / Minimizar Outlook em vez de fechar ...
👍 Recursos de um clique: Responder a Todos com Anexos / Emails Anti-Phishing / 🕘Exibir o fuso horário do remetente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos e Calendário: Adicionar contato em lote dos Email selecionados / Dividir um Grupo de Contatos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário ...
Utilize o Kutools no idioma que preferir — disponível em Inglês, Espanhol, Alemão, Francês, Chinês e mais de40 outros!
🚀 Download com um clique — Baixe todos os complementos de Office
Recomendado fortemente: Kutools para Office (5 em1)
Um clique para baixar cinco instaladores de uma vez — Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPoint e Office Tab Pro. Clique para baixar agora!
- ✅ Comodidade em um clique: Baixe todos os cinco pacotes de instalação em uma única ação.
- 🚀 Pronto para qualquer tarefa no Office: Instale os complementos que você precisa, quando precisar.
- 🧰 Inclui: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools para PowerPoint