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Como salvar as alterações da reunião, mas não enviar atualizações no Outlook?

Por exemplo, você já criou uma reunião e a enviou aos participantes no Outlook. Agora você quer fazer algumas mudanças na reunião, mas não enviar as atualizações para nenhum participante da reunião, alguma ideia? Este artigo apresentará três métodos para resolver esse problema.


Salve as alterações da reunião, mas não envie atualizações com o recurso Salvar

Na verdade, você pode salvar facilmente as alterações da reunião sem enviar atualizações pelo Salvar recurso no Outlook.

1. Clique duas vezes para abrir a reunião e faça as alterações necessárias.

2. Clique no Salvar botão  e o Fechar botão  sucessivamente na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Veja a imagem:

Agora as alterações na reunião são salvas, mas não são enviadas a nenhum participante da reunião.

Importante: Este método funciona bem quando você altera apenas a nota da reunião. Se você precisar alterar as informações do cabeçalho da reunião, como horário, local, etc., este método não funcionará.

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Salve as alterações da reunião, mas não envie atualizações pelo Trabalho off-line

O terceiro método irá guiá-lo para alterar a reunião especificada ao trabalhar offline para que as atualizações da reunião não possam ser enviadas.

1. Clique para destacar o Trabalho offline botão no Enviar receber guia para desconectar a Internet.

No modo offline, você verá   na barra de status. Veja a imagem:

2. Clique duas vezes na reunião, faça as alterações necessárias e clique no Enviar atualização botão.

3. Mudar para o Mail ver, abra o Caixa de saída pasta e, em seguida, exclua o e-mail de atualização da reunião. Veja a imagem:

4. Clique no Trabalho offline botão no Enviar receber guia novamente para ativar o modo online.

Agora as alterações da reunião foram salvas, mas o e-mail de atualização da reunião não foi enviado.


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    Steve Edwards · 8 months ago
    Thank you for taking the time to share this! Very useful!
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    SF-EA · 1 years ago
    How do you do that on a MAC?
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    Malora Forrey · 3 years ago
    This "Save meeting changes but don’t send updates with Save feature" does not work. When you hit the save button, you get a pop-up that say, "Save changes and send update" or "Don't save changes." For years there's been an option to "Save changes, but don't send update." In early April, 2018, that option disappeared. What happened to this option? How can I use this important feature?"
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      kellytte · 2 years ago
      Hi Malora,
      Have you disconnected your Outlook from server and working offline? You should click Send / Received > Work Offline before save meeting changes.
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      Viv · 3 years ago
      I'm having the same problem. I just want to update the notes and save the notes. The updated notes are for me and not the attendees. I'm not getting that option which is very annoying. Any suggestions?
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        henry · 3 years ago
        I have found that the "save but don't send" option is only available if the meeting has never been sent to any recipients, as if it were a draft. Once it has been sent out, the save but don't send option is no longer available.
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    Linda · 3 years ago
    In either scenario, if an update email is not sent, will the attendee's calendar still be updated with any new information or attachments added to the meeting?
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      kelly001 · 3 years ago
      Hi Linda,
      If you do not send updates to meeting attendees, their calendars won't be updated.
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        Tiny Martian · 4 months ago
        In case you have done this process, is there a way to revert back to the original?