Como guardar as alterações de uma reunião no Outlook sem enviar atualizações?

Por exemplo, já criou uma reunião e enviou o convite aos participantes no Outlook. Agora pretende fazer algumas alterações na reunião, mas não quer enviar essas atualizações a nenhum dos participantes. Já pensou como fazer isso? Este artigo apresenta três métodos para resolver este problema.

• Guarde as alterações da reunião, mas não envie atualizações com a funcionalidade Guardar
• Guarde as alterações da reunião, mas não envie atualizações ao trabalhar offline

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Guarde as alterações da reunião, mas não envie atualizações com a funcionalidade Guardar

Na verdade, pode guardar facilmente as alterações da reunião sem enviar atualizações através da funcionalidade Guardar no Outlook.

1. Faça duplo clique na reunião para a abrir e efetue as alterações necessárias.

2. Clique sucessivamente nos botões Guardar e Fechar na Barra de Acesso Rápido. Veja a captura de ecrã:

As alterações na reunião estão agora guardadas, mas não foram enviadas a nenhum participante.

Nota: Este método só funciona bem quando altera a nota da reunião. Se precisar de alterar informações do cabeçalho da reunião, como a hora ou a localização, este método não funcionará.

Guarde as alterações da reunião, mas não envie atualizações ao trabalhar offline

O terceiro método orienta-o a alterar a reunião especificada enquanto trabalha offline, impedindo assim o envio das atualizações da reunião.

1. Clique para destacar o botão Trabalhar Offline no separador Enviar / Receber e desligar a ligação à Internet.

No modo offline, verá na Barra de Estado. Veja a captura de ecrã:

2. Faça duplo clique na reunião, efetue as alterações necessárias e clique no botão Enviar Atualização.

3. Mude para a vista Correio, abra a pasta Caixa de Saída e elimine o e-mail de atualização da reunião. Veja a captura de ecrã:

4. Clique novamente no botão Trabalhar Offline no separador Enviar / Receber para voltar ao modo online.

As alterações da reunião estão agora guardadas, mas o e-mail de atualização da reunião não foi enviado.

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