Como alterar a percentagem de conclusão das tarefas no Outlook?
Em geral, no Outlook, podemos definir o estado de uma tarefa como Não Iniciada, Em Processo, Aguardando Outros ou Concluída, entre outras opções. Para maior precisão, é possível ainda indicar a percentagem concluída da tarefa — por exemplo, 30 % concluída. Mas como alterar essa percentagem? Existem duas soluções:
Alterar a percentagem concluída de uma tarefa
Alterar a percentagem concluída de várias tarefas na coluna Percentagem
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Alterar a percentagem concluída de uma tarefa
Para alterar apenas a percentagem concluída de uma tarefa no Outlook, proceda da seguinte forma:
1. Na vista Tarefas, faça duplo clique para abrir a tarefa específica cuja percentagem de conclusão pretende alterar.
2. Altere a percentagem concluída na caixa % Concluído. Veja a captura de ecrã:
3. Clique no botão Ficheiro > Guardar e Fechar para guardar a alteração.
Alterar a percentagem concluída de várias tarefas na coluna Percentagem
Para alterar a percentagem concluída de várias tarefas no Outlook, basta adicionar a coluna % Concluído à pasta de tarefas pretendida e, depois, atualizar facilmente a percentagem concluída das tarefas nessa pasta.
1. Na vista Tarefas, abra a pasta de tarefas específica onde pretende alterar a percentagem concluída das tarefas.
2. Altere a vista das tarefas clicando em Ver > Alterar Vista > Detalhada. Veja a captura de ecrã:
3. Em seguida, clique em Ver > Adicionar Múltiplas Colunas. Veja a captura de ecrã:
4. Na caixa de diálogo Mostrar Colunas, proceda conforme ilustrado na captura de ecrã abaixo:
(1) Selecione % Concluído na caixa de lista Colunas disponíveis;
(2) Clique no botão Adicionar;
(3) Mantenha a nova coluna % Concluído selecionada na caixa de lista Mostrar estas colunas por esta ordem e clique no botão Mover para Cima ou Mover para Baixo para alterar a ordem da nova coluna;
(4) Clique no botão OK.
5. Agora que regressou à pasta de tarefas, introduza as novas percentagens nas células da coluna % Concluído para atualizar, uma a uma, a percentagem concluída de cada tarefa. Veja a captura de ecrã:
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