Como arquivar e-mails com base no tamanho da mensagem no Outlook?

Este método irá guiá-lo para mover todos os e-mails grandes para uma nova pasta por tamanho e, em seguida, arquivar a nova pasta manualmente no Outlook. Por favor, siga os passos abaixo:

1. Na visualização de E-mail, (1) selecione a pasta de e-mail de onde você deseja arquivar os e-mails grandes, (2) digite o comando de consulta size: >5KB na caixa de Pesquisa Instantânea e (3) clique em Pesquisar > Pasta Atual (ou outro escopo de pesquisa conforme necessário). Veja a captura de tela:

Observação: No comando de consulta size: >5KB, 5KB é o tamanho especificado pelo qual você arquivará os e-mails, e você pode alterá-lo conforme necessário.

2. Selecione todos os resultados da pesquisa na lista de e-mails, clique com o botão direito e selecione Mover > Outra Pasta no menu de contexto. Veja a captura de tela:

Observação: Você pode selecionar facilmente todos os resultados da pesquisa clicando em qualquer resultado da pesquisa e, em seguida, pressionando simultaneamente as teclas Ctrl + A.

3. Agora especifique a pasta de destino para onde você moverá os e-mails da seguinte forma: (1) na caixa de diálogo Abrir Itens Mover, clique no botão Novo, (2) na caixa de diálogo Criar Nova Pasta, nomeie a nova pasta, (3) especifique onde colocar a nova pasta e (4) clique no botão OK duas vezes para fechar as duas caixas de diálogo. Veja a captura de tela:

4. Agora, todos os e-mails maiores que o tamanho especificado foram movidos do escopo de pesquisa especificado para a nova pasta. Prossiga para clicar em Arquivo > Informações > Ferramentas > Limpar Itens Antigos (ou Arquivo > Informações > Ferramentas de Limpeza > Arquivar).

 

5. Na caixa de diálogo Arquivar, configure as configurações de arquivamento conforme mostrado na captura de tela à direita:
(1) Marque a opção Arquivar esta pasta e todas as subpastas opção;
(2) Selecione a nova pasta para a qual você moveu os e-mails agora na caixa de listagem abaixo;
(3) Digite Amanhã na caixa Arquivar itens mais antigos que caixa;
(4) Clique no botão Selecionar Veja a captura de tela:

 

6. Na caixa de diálogo Abrir Arquivos de Dados do Outlook, digite um nome para o novo arquivo PST de arquivamento na caixa Nome do Arquivo e clique no botão OK . Veja a captura de tela abaixo:

7. Agora você retorna à caixa de diálogo Arquivar, clique no botão OK. Em seguida, clique no botão Sim na caixa de diálogo Microsoft Outlook que aparece. Veja a captura de tela:

Até aqui, você já arquivou e-mails pelo tamanho especificado no Outlook.

Definir configurações de AutoArquivamento para todas as pastas no Outlook

(Auto) arquivar apenas tarefas concluídas no Outlook

Arquivar e-mails por ano/mês/data no Outlook