Como arquivar e-mails com base no tamanho da mensagem no Outlook?

Como você sabe, todos os e-mails que enviamos e recebemos são armazenados no Outlook automaticamente. Depois de muito tempo, os e-mails se acumulam e o Outlook pode funcionar lenta e profundamente. Para trabalhar rápido, você pode reduzir o tamanho do Outlook removendo e-mails grandes. Aqui, neste artigo, vou mostrar como arquivar e-mails grandes com base no tamanho da mensagem facilmente.

Arquivar e-mails com base no tamanho da mensagem no Outlook

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Arquivar e-mails com base no tamanho da mensagem no Outlook

Este método irá guiá-lo para mover todos os e-mails grandes para uma nova pasta por tamanho e arquivar a nova pasta manualmente no Outlook. Faça o seguinte:

1. No Mail ver, (1) selecione a pasta de e-mail de onde você arquivará e-mails grandes (2) digite o comando de consulta tamanho:> 5 KB no Pesquisa Instantânea caixa, e (3) clique Pesquisar > Pasta atual (ou outro escopo de pesquisa conforme necessário). Veja a imagem:

Note: No comando de consulta tamanho:> 5 KB, 5KB é o tamanho especificado com o qual você arquivará e-mails e pode alterá-lo conforme necessário.

2. Selecione todos os resultados da pesquisa na lista de e-mail, clique com o botão direito e selecione Mover > Outra Pasta no menu de contexto. Veja a imagem:

Note: Você pode selecionar facilmente todos os resultados da pesquisa clicando em qualquer resultado da pesquisa e pressionando Ctrl + A chaves simultaneamente.

3. Agora especifique a pasta de destino para a qual moverá os e-mails da seguinte maneira: (1) na caixa de diálogo de abertura Mover itens, clique em Novo botão, (2) na caixa de diálogo Criar nova pasta, nomeie a nova pasta, (3) especifique onde colocar a nova pasta e (4) clique no OK botão duas vezes para fechar duas caixas de diálogo. Veja a imagem:

4. Agora, todos os e-mails maiores que o tamanho especificado são movidos do escopo de pesquisa especificado para a nova pasta. Vá em frente para clicar Envie o > Info > Ferramentas > Limpar itens antigos (ou Envie o > Info > Ferramentas de limpeza > arquivo).

5. Na caixa de diálogo Arquivo, defina as configurações do arquivo conforme a imagem mostrada à direita:
(1) Verifique o Arquive esta pasta e todas as subpastas opção;
(2) Selecione a nova pasta para a qual você moveu os emails agora na caixa de lista abaixo;
(3) Tipo Amanhã no Arquivar itens com mais de caixa;
(4) Clique no Procurar botão. Veja a imagem:

6. Na caixa de diálogo Abrir Arquivos de Dados do Outlook, digite um nome para o novo arquivo PST no campo Nome do arquivo caixa, e clique no OK botão. Veja a imagem abaixo:

7. Agora você retorna à caixa de diálogo Arquivo, por favor clique no OK botão. E então clique no Sim botão na caixa de diálogo pop-out do Microsoft Outlook. Veja a imagem: