Como arquivar e-mails com base no tamanho das mensagens no Outlook?
Como sabe, todos os e-mails enviados e recebidos são armazenados automaticamente no Outlook. Com o passar do tempo, essas mensagens acumulam-se, tornando o Outlook mais lento e pesado. Para acelerar o seu trabalho, pode reduzir o tamanho da caixa de correio movendo os e-mails grandes para fora. Neste artigo, mostro-lhe como arquivar facilmente e-mails grandes com base no tamanho da mensagem.
Arquivar e-mails com base em Tamanho do email no Outlook
- Potencie a sua produtividade por e-mail com tecnologia de IA, respondendo rapidamente a e-mails, redigindo novos, traduzindo mensagens e muito mais — tudo com maior eficiência.
- Automatize o envio de e-mails com CC/BCC automático, Encaminhamento automático e regras; envie uma Resposta automática (Ausente) sem precisar de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Solicitar ao responder a um email em CCO comigo ao responder a todos quando está na lista BCC e Lembrete para Anexos em Falta para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência dos seus e-mails com Responder com anexos (todos), Saudação Automática ou Data e Hora na Assinatura ou Assunto, Responder a Vários E-mails…
- Simplifique o envio de e-mails com Recallar Email, Ferramentas de Anexo (Comprimir Tudo, Guardar Tudo automaticamente...), Remover duplicatas e Relatório Rápido...
Arquivar e-mails com base em Tamanho do email no Outlook
Este método orienta-o a mover todos os e-mails grandes para uma nova pasta organizada por tamanho e, em seguida, a arquivar manualmente essa pasta no Outlook. Siga os passos seguintes:
1. Na vista Correio, (1) selecione a pasta de correio da qual pretende arquivar os e-mails grandes, (2) introduza o comando de pesquisa tamanho: >5KB na caixa Pesquisa Instantânea e (3) clique em Pesquisar > Pasta Atual (ou noutro âmbito de pesquisa, conforme necessário). Veja a imagem:
Nota: No comando de pesquisa tamanho: >5KB, os 5 KB correspondem ao tamanho especificado com base no qual irá arquivar os e-mails — podendo ajustá-lo conforme necessário.
2. Selecione todos os resultados da pesquisa na Lista de Emails, clique com o botão direito e escolha Mover > Outra Pasta no menu de contexto. Veja a imagem:
Nota: Pode selecionar facilmente todos os resultados da pesquisa clicando em qualquer resultado e, de seguida, premindo simultaneamente as teclas Ctrl+A.
3. Agora especifique a pasta de destino para a qual irá mover os e-mails da seguinte forma: (1) na caixa de diálogo Mover Itens que se abre, clique no botão Novo; (2) na caixa de diálogo Criar Nova Pasta, dê um nome à nova pasta; (3) indique onde colocar a nova pasta; e (4) clique duas vezes no botão OKpara fechar as duas caixas de diálogo. Veja a imagem:
4. Agora, todos os e-mails com tamanho superior ao especificado foram movidos do Escopo de Pesquisa indicado para a Nova Pasta. Prossiga e clique em Ficheiro > Informações > Ferramentas > Limpar Itens Antigos(ou)Ficheiro > Informações > Ferramentas de Limpeza > Arquivar).
5. Na caixa de diálogo Arquivar, configure as definições de arquivo conforme mostrado na imagem seguinte:
(1) Marque a opção Arquivar esta pasta e todas as subpastas;
(2) Selecione a Nova Pasta para a qual acabou de mover os e-mails na lista abaixo;
(3) Introduza Amanhã na caixa Arquivar itens com data anterior a;
(4) Clique no botão Procurar. Veja a imagem:
6. Na caixa de diálogo Abrir Ficheiros de Dados do Outlook, introduza um nome para o novo ficheiro PST de arquivo na caixa Nome do ficheiro e clique no botão OK. Veja a imagem abaixo:
7. Agora regressou à caixa de diálogo Arquivar; clique no botão OK. Em seguida, clique no botão Sim na caixa de diálogo do Microsoft Outlook que surge. Veja a imagem:
Até agora, já arquivou e-mails com base no tamanho especificado no Outlook.
Artigos Relacionados
Definir definições de Arquivo Automático para todas as pastas no Outlook
Arquivar (automaticamente) apenas Tarefas Concluídas no Outlook
Melhores Ferramentas de Produtividade para o Office
Experimente o totalmente novo Kutools para Outlook com 100+ funcionalidades incríveis!Clique para transferir já!
📧Automação de E-mails: Resposta Automática (disponível para POP e IMAP) / Agendar Envio de E-mails / CC/BCC Automático por Regras ao Enviar E-mail / Encaminhamento Automático (regra avançada) / Adicionar Saudação Automaticamente / Dividir Automaticamente E-mails com Múltiplos Destinatários em Mensagens Individuais...
📨Gestão de E-mails: Recallar e-mail / Bloquear e-mails fraudulentos por assunto e outros critérios / Eliminar e-mails duplicados / Pesquisa avançada / Organizar pastas...
📁Anexos Pro: Guardar em Lote / Desanexar em Lote / Comprimir em Lote / Salvar Automaticamente / Desanexar Automaticamente / Auto Comprimir...
🌟Magia da Interface: 😊 Mais Emojis Bonitos e Divertidos / Avisa-o quando chegam e-mails importantes / Minimizar o Outlook em vez de fechá-lo...
👍Maravilhas com um Clique: Responder a Todos com Anexos / E-mails Anti-Phishing / 🕘 Mostrar Fuso Horário – Hora Atual do Remetente...
👩🏼🤝👩🏻Contactos e Calendário: Criar contactos em lote a partir de e-mails selecionados / Dividir um grupo de contactos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...
Utilize o Kutools no seu idioma preferido – com suporte para inglês, espanhol, alemão, francês, chinês e mais de 40 idiomas!
🚀 Transferência com um Clique — Obtenha Todos os Extras do Office
Altamente Recomendado: Kutools for Office (5 em 1)
Um clique para transferir cinco instaladoresde uma só vez —Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPointe Office Tab Pro.Clique para transferir já!
- ✅Conveniência com um clique: Transfira os cinco pacotes de instalação numa única ação.
- 🚀Pronto para qualquer tarefa no Office: instale os extras que precisa, exatamente quando os precisar.
- 🧰Incluídos: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint