Como exportar um único e-mail individualmente no Outlook?
Em geral, pode exportar todos os e-mails de uma pasta de correio utilizando a funcionalidade «Importar e Exportar» do Outlook. No entanto, este método é bastante demorado se pretender exportar apenas um único e-mail. Neste artigo, apresentamos vários truques simples para exportar rapidamente uma mensagem individual.
- Exportar um único e-mail individualmente como ficheiro MSG com cópia
- Exportar os e-mails selecionados individualmente como TXT/PDF/CSV/XLSX/Arquivo HTML em lote com Kutools para Outlook
- Exportar um único e-mail individualmente como ficheiro TXT/HTML/HTM com a funcionalidade Guardar Como
- Exportar um único e-mail individualmente como Arquivos PDF com a funcionalidade Imprimir
Exportar um único e-mail individualmente como ficheiro MSG com cópia
Pode exportar facilmente um único e-mail como ficheiro MSG bastando copiá-lo e colá-lo no Outlook.
1. No Outlook, selecione o e-mail que pretende exportar e prima simultaneamente as teclas «Ctrl» + «C» para o copiar.
2. Abra a pasta para a qual pretende exportar o e-mail e, em seguida, prima simultaneamente as teclas «Ctrl» + «V» para colar o conteúdo.
Até agora, o e-mail especificado foi exportado como ficheiro MSG para a pasta indicada.
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Exportar os e-mails selecionados individualmente como TXT/PDF/CSV/XLSX/Arquivo HTML em lote com Kutools para Outlook
«Kutools para Outlook» potencia o Outlook com funcionalidades avançadas, como a possibilidade de guardar e-mails em múltiplos formatos — PDF, Excel, HTML e outros.
Passo 1. Instale o Kutools para Outlook, abra o Outlook e selecione as mensagens que deseja exportar.
Passo 2. Clique no separador «Kutools» > «Processamento em Massa» > «Guardar Itens Selecionados como Ficheiros em Vários Formatos, como PDF».
Passo 3. Na caixa de diálogo «Guardar e-mail como outros ficheiros», selecione uma pasta de destino para os ficheiros exportados, escolha o seu tipo de ficheiro preferido para exportação e clique em «OK».
As mensagens foram agora exportadas individualmente.
Exportar um único e-mail individualmente como ficheiro TXT/HTML/HTM com a funcionalidade Guardar Como
A funcionalidade «Guardar Como» permite-lhe exportar facilmente um único e-mail diretamente como ficheiro TXT, HTML ou MHT no Outlook.
1. Selecione o e-mail específico que pretende exportar individualmente e clique em «Ficheiro» > «Guardar Como».
2. Na caixa de diálogo «Guardar Como» que se abre, navegue até à pasta de destino para a qual pretende exportar o e-mail e selecione um tipo de ficheiro na lista pendente «Especificar Formato de Salvamento». Veja a imagem:
Nota: O ficheiro exportado será automaticamente nomeado com o assunto do e-mail selecionado. Caso pretenda alterar o nome, introduza o novo nome pretendido na caixa «Nome do ficheiro».
3. Clique no botão «Guardar».
E agora o e-mail especificado foi exportado como ficheiro MSG, TXT, HTML ou MHT, conforme indicado.
Exportar um único e-mail individualmente como Arquivos PDF com a funcionalidade Imprimir
Se o seu Outlook suportar a funcionalidade «Microsoft Print to PDF», pode exportar facilmente um único e-mail como Arquivos PDF da seguinte forma:
1. Selecione o e-mail que pretende exportar e clique em «Ficheiro» > «Imprimir».
2. Em seguida, na secção «Definições», selecione a opção «Estilo Memorando», defina a impressora como «Microsoft Print to PDF» na secção «Impressora» e clique no botão «Imprimir». Veja a imagem:
3. Na caixa de diálogo «Guardar Saída de Impressão Como» que surge, navegue até à pasta de destino para a qual pretende exportar o e-mail, introduza um nome para o novo ficheiro PDF na caixa «Nome do ficheiro» e clique no botão «Guardar». Veja a imagem:
Até agora, o e-mail especificado já foi exportado e guardado individualmente como ficheiros PDF.
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