Como exportar um único e-mail individualmente no Outlook?
Em geral, você pode exportar todos os e-mails de uma pasta de correio com o recurso "Importar e Exportar" no Outlook. No entanto, dessa forma, será bastante demorado exportar um único e-mail individualmente. Aqui, este artigo apresentará alguns truques fáceis para exportar rapidamente um e-mail.
- Exporte um único e-mail individualmente como arquivo msg com cópia
- Exporte e-mails selecionados individualmente como arquivos txt/pdf/csv/xlsx/html em massa com Kutools para Outlook
- Exporte um único e-mail individualmente como arquivo txt/html/htm com o recurso Salvar Como
- Exporte um único e-mail individualmente como arquivo pdf com o recurso Imprimir
Exporte um único e-mail individualmente como arquivo msg com cópia
Você pode facilmente exportar um único e-mail como um arquivo MSG com copiar e colar no Outlook.
1. No Outlook, selecione o e-mail que deseja exportar e pressione as teclas "Ctrl" + "C" juntas para copiá-lo.
2. Abra a pasta para onde deseja exportar o e-mail e pressione as teclas "Ctrl" + "V" juntas para colá-lo.
Até agora, o e-mail especificado foi exportado como um arquivo MSG para a pasta específica.
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Exporte e-mails selecionados individualmente como arquivos txt/pdf/csv/xlsx/html em massa com Kutools para Outlook
O "Kutools para Outlook" expande as capacidades do Outlook oferecendo recursos avançados, incluindo salvar e-mails em vários formatos, como PDF, Excel, HTML e mais.
Passo 1. Instale o Kutools para Outlook e abra o Outlook, selecione as mensagens que deseja exportar.
Passo 2. Clique na aba "Kutools" > "Processamento em Massa" > "Salvar E-mails Selecionados como Arquivos em Vários Formatos como PDF".
Passo 3. Na caixa de diálogo "Salvar Emails como Outros Arquivos", selecione uma pasta de destino para salvar os arquivos exportados. Em seguida, escolha seus formatos de arquivo preferidos para exportação e clique em "OK".
Agora as mensagens foram exportadas individualmente.
Exporte um único e-mail individualmente como arquivo txt/html/htm com o recurso Salvar Como
O recurso "Salvar Como" pode ajudá-lo a exportar facilmente um único e-mail individualmente como um arquivo txt/html/mht no Outlook.
1. Selecione o e-mail específico que deseja exportar individualmente e clique em "Arquivo" > "Salvar Como".
2. Na caixa de diálogo Salvar Como que se abre, abra a pasta de destino para onde deseja exportar o e-mail e selecione um tipo de arquivo na lista suspensa "Salvar como Tipo". Veja a captura de tela:
Observação: O arquivo exportado será nomeado automaticamente com o assunto do e-mail selecionado. Se precisar alterar o nome, digite o novo nome na caixa Nome do Arquivo conforme necessário.
3. Clique no botão "Salvar".
E agora o e-mail especificado foi exportado como arquivo msg/txt/html/mht conforme especificado.
Exporte um único e-mail individualmente como arquivo pdf com o recurso Imprimir
Se o seu Outlook suporta o recurso "Microsoft Print to PDF", você pode facilmente exportar um único e-mail como arquivo pdf da seguinte forma:
1. Selecione o e-mail que deseja exportar e clique em "Arquivo" > "Imprimir".
2. Avance para selecionar a opção "Estilo de Memorando" na seção "Configurações", especifique a impressora como "Microsoft Print to PDF" na seção "Impressora" e clique no botão "Imprimir". Veja a captura de tela:
3. Na caixa de diálogo Salvar Saída de Impressão Como que aparece, abra a pasta de destino para onde deseja exportar o e-mail, digite um nome para o novo arquivo PDF na caixa "Nome do Arquivo" e clique no botão "Salvar". Veja a captura de tela:
Até agora, o e-mail especificado foi exportado e salvo individualmente como um arquivo PDF.
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