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Como exportar um único e-mail individualmente no Outlook?

Em geral, você pode exportar todos os e-mails de uma pasta de e-mail com o Importação e Exportação recurso no Outlook. Mas, dessa forma, será muito demorado exportar um único e-mail individualmente. Aqui, este artigo apresentará vários truques fáceis para exportar um e-mail rapidamente.


Exportar um único e-mail individualmente como arquivo msg com cópia

Você pode exportar facilmente um único e-mail como um arquivo MSG, copiando e colando no Outlook.

1. No Outlook, selecione o e-mail que você deseja exportar e pressione Ctrl + C chaves juntas para copiá-lo.

2. Abra a pasta para a qual deseja exportar o e-mail e pressione Ctrl + V chaves juntas para colá-lo.

Até agora, o e-mail especificado foi exportado como um arquivo MSG para uma determinada pasta.


Exporte um único e-mail individualmente como arquivo txt / html / htm com o recurso Salvar como

A vida do Salvar como recurso pode ajudá-lo a exportar facilmente um único e-mail individualmente como um arquivo txt / html / mht no Outlook.

1. Selecione o e-mail especificado que você exportará individualmente e clique em Envie o > Salvar como.

2. Na caixa de diálogo Salvar como, abra a pasta de destino para a qual exportará o e-mail e selecione um tipo de arquivo em Salvar como tipo lista suspensa. Veja a imagem:

Nota: O arquivo exportado será nomeado com o assunto do e-mail selecionado automaticamente. Se precisar alterar o nome, digite o novo nome na caixa Nome do arquivo conforme necessário.

3. Clique no Salvar botão.

E agora o e-mail especificado foi exportado como arquivo msg / txt / html / mht conforme você especificou.

Um clique para salvar / exportar vários e-mails para arquivos de texto / PDF / HTML / CSV em massa no Outlook

Normalmente podemos exportar / salvar uma mensagem de e-mail como um arquivo de texto com o recurso Salvar como no Outlook. Mas, para salvar / exportar vários e-mails em lote para arquivos de texto individuais, você precisa lidar manualmente com cada mensagem, uma por uma. Demorado! Tedioso! Agora, Kutools para Outlook's Salvar em massa recurso pode ajudá-lo a salvar rapidamente várias mensagens de e-mail em arquivos de texto individuais, arquivos PDF, arquivos HTML, etc. com apenas um clique!


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Exporte um único e-mail individualmente como arquivo PDF com o recurso Imprimir

Se o seu Outlook suportar o Microsoft Print to PDF recurso, você pode exportar facilmente um único e-mail como arquivo PDF da seguinte maneira:

1. Selecione o e-mail que deseja exportar e clique em Envie o > Impressão.

2. Vá em frente para selecionar o Estilo de Memorando opção no Configurações seção, especifique a impressora como Microsoft Print to PDF no Impressora seção e clique no Impressão botão. Veja a imagem:

3. Na caixa de diálogo Salvar saída de impressão como, abra a pasta de destino para a qual exportará o e-mail e digite um nome para o novo arquivo PDF no Nome do arquivo caixa, e clique no Salvar botão. Veja a imagem:

Até agora, o e-mail especificado já foi exportado e salvo individualmente como um arquivo PDF.


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