Como encontrar o próximo ou todos os horários livres disponíveis para uma reunião no Outlook?
Ao criar uma nova reunião no Outlook, você precisa verificar o horário de cada participante para definir um horário apropriado de reunião, mas como obter rapidamente o próximo ou todos os horários livres disponíveis para uma reunião? Este artigo apresentará a solução.
Encontre o próximo ou todos os horários livres disponíveis para uma reunião no Outlook
Encontre o próximo ou todos os horários livres disponíveis para uma reunião no Outlook
Para descobrir o próximo ou todos os horários livres para uma nova reunião no Outlook, siga os passos abaixo:
1. Na visualização "Calendário", clique em "Início" > "Nova Reunião" para criar uma nova reunião.
2. Na nova janela de Reunião, clique em "Reunião" > "Assistente de Agendamento". Veja a captura de tela:
3. Clique no botão "Adicionar Participantes" na parte inferior da janela. Em seguida, na caixa de diálogo Selecionar Participantes e Recursos, especifique os participantes no campo "Obrigatório" e clique no botão "OK". Veja a captura de tela:
4. Prossiga clicando em "Opções" > "AutoSeleção" > "Todas as Pessoas e um Recurso" para encontrar o próximo horário livre para a nova reunião. Veja a captura de tela:
Notas:
(1) Para encontrar todos os horários livres para a nova reunião, clique em "Opções" > "AutoSeleção" > "Todas as Pessoas e Recursos".
(2) Tanto o Outlook 2013 quanto o 2016 suportam o recurso "AutoSeleção".
(3) Você também pode obter todos os horários livres para a nova reunião na seção "Horários sugeridos" no painel direito do "Localizador de Salas". Veja a captura de tela à direita:
5. Componha a reunião e envie-a.
Nota: Este método funciona bem para contas do Exchange no Outlook.
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