Como encontrar o próximo horário livre ou todos os horários disponíveis para uma reunião no Outlook?
Ao criar uma reunião no Outlook, é essencial verificar a disponibilidade de cada participante para definir um horário adequado — mas como encontrar rapidamente o próximo ou todos os horários livres disponíveis? Este artigo apresenta a solução.
Encontrar o próximo ou todos os horários livres disponíveis para uma reunião no Outlook
Encontrar o próximo ou todos os horários livres disponíveis para uma reunião no Outlook
Para identificar o próximo ou todos os horários livres disponíveis para um Reunião no Outlook, siga os passos seguintes:
1. Na vista «Calendário», clique em «Base» > «Reunião» para criar uma reunião.
2. Na janela Reunião, clique em «Reunião» > «Assistente de Agendamento». Veja a captura de ecrã:
3. Clique no botão «Adicionar Participantes» na parte inferior da janela. Na caixa de diálogo Selecionar Participantes e Recursos, indique os participantes no campo «Obrigatórios» e clique em «OK». Veja a captura de ecrã:
4. Prossiga clicando em «Opções» > «Seleção Automática» > «Todas as Pessoas e um Recurso» para identificar o próximo horário disponível para a reunião. Veja a captura de ecrã:
Notas:
(1) Para identificar todos os horários disponíveis para a reunião, clique em «Opções» > «Seleção Automática» > «Todas as Pessoas e Recursos».
(2) Tanto o Outlook 2013 como o 2016 suportam a funcionalidade «Seleção Automática».
(3) Também pode consultar todos os horários disponíveis para a reunião na secção «Horários Sugeridos», no painel direito «Localizador de Salas». Veja a captura de ecrã à direita:
5. Elabore a reunião e envie-a.
Nota: Este método funciona especialmente bem com contas Exchange no Outlook.
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