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Como saber o próximo ou todos os horários livres disponíveis para uma reunião no Outlook?

Ao criar uma nova reunião no Outlook, você precisa verificar o horário de cada participante para ver se há um horário apropriado para a reunião, mas como você obtém rapidamente o próximo ou todos os horários livres disponíveis para uma reunião? Este artigo apresentará a solução.

Encontre o próximo ou todos os horários livres disponíveis para uma reunião no Outlook


Encontre o próximo ou todo o tempo livre disponível para uma reunião no Outlook

Para descobrir o próximo ou todo o tempo livre disponível para uma nova reunião no Outlook, faça o seguinte:

1. No Calendário ver, clique Início > Novo Encontro para criar uma nova reunião.

2. Na nova janela de reunião, clique em Reunião > Assistente de agendamento. Veja a imagem:

3. Clique no Adicionar participantes botão na parte inferior da janela. E então, na caixa de diálogo Selecionar participantes e recursos, especifique os participantes no Exigido campo e clique no OK botão. Veja a imagem:

4. Vá em frente para clicar Opções > Escolha automática > Todas as pessoas e um recurso para descobrir o próximo tempo livre para a nova reunião. Veja a imagem:

Notas:
(1) Para saber todos os horários livres para a nova reunião, clique em Opções > Escolha automática > Todas as pessoas e recursos.
(2) O Outlook 2013 e 2016 oferecem suporte ao Escolha automática recurso.
(3) Você também pode obter todos os horários livres para a nova reunião no Tempos sugeridos seção à direita Localizador de salas painel. Veja a captura de tela certa:

5. Componha a reunião e envie-a.

Nota: Este método funciona bem para contas do Exchange no Outlook.

Pesquise e exclua e-mails duplicados rapidamente no Outlook

Com Kutools para Outlook's Emails duplicados recurso, você pode rapidamente localizar e excluí-los de várias pastas de correio ou localizar e excluir todas as duplicatas das selecionadas com dois cliques no Outlook.


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