Como saber o próximo ou todos os horários livres disponíveis para uma reunião no Outlook?
Ao criar uma nova reunião no Outlook, você precisa verificar o horário de cada participante para ver se há um horário apropriado para a reunião, mas como você obtém rapidamente o próximo ou todos os horários livres disponíveis para uma reunião? Este artigo apresentará a solução.
Encontre o próximo ou todos os horários livres disponíveis para uma reunião no Outlook
Encontre o próximo ou todo o tempo livre disponível para uma reunião no Outlook
Para descobrir o próximo ou todo o tempo livre disponível para uma nova reunião no Outlook, faça o seguinte:
1. No Calendário ver, clique Home page > Novo Encontro para criar uma nova reunião.
2. Na nova janela de reunião, clique em Reunião > Assistente de agendamento. Veja a imagem:
3. Clique no Adicionar participantes botão na parte inferior da janela. E então, na caixa de diálogo Selecionar participantes e recursos, especifique os participantes no Exigido campo e clique no OK botão. Veja a imagem:
4. Vá em frente para clicar Opções > Escolha automática > Todas as pessoas e um recurso para descobrir o próximo tempo livre para a nova reunião. Veja a imagem:
Notas:
(1) Para saber todos os horários livres para a nova reunião, clique em Opções > Escolha automática > Todas as pessoas e recursos.
(2) O Outlook 2013 e 2016 oferecem suporte ao Escolha automática recurso.
(3) Você também pode obter todos os horários livres para a nova reunião no Tempos sugeridos seção à direita Localizador de salas painel. Veja a captura de tela certa:
5. Componha a reunião e envie-a.
Note: Este método funciona bem para contas do Exchange no Outlook.
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