Como imprimir uma lista de um compromisso recorrente do Outlook?

Imprimir uma lista de um compromisso recorrente do Outlook com exportação

Imprimir uma lista de um compromisso recorrente do Outlook com VBA

Na verdade, não há uma forma direta de imprimir a lista de todas as ocorrências de um compromisso recorrente no Outlook. Contudo, pode exportar os dados da sua agenda para o Excel, filtrar todas as ocorrências desse compromisso recorrente e, em seguida, imprimi-las. Siga estes passos:

1. No Outlook, clique em Ficheiro > Abrir e Exportar(ou)Abrir) > Importar/Exportar(ou)Importar).

2. No Assistente de Importação e Exportação, selecione a opção Exportar para um ficheiro e clique no botão Seguinte.

3. Na primeira caixa de diálogo Exportar para um Ficheiro, selecione a opção Valores Separados por Vírgulas e clique no botão Seguinte.

4. Na segunda caixa de diálogo Exportar para um Ficheiro, selecione a agenda que contém o compromisso recorrente que pretende imprimir e clique no botão Seguinte.

5. Na terceira caixa de diálogo Exportar para um Ficheiro, clique no botão Procurar.

6. A caixa de diálogo Procurar é agora apresentada. (1) Especifique a pasta de destino onde deseja guardar o ficheiro CSV exportado, (2) introduza um nome para o ficheiro CSV na caixa Nome do Ficheiro e (3) clique no botão OK.

7. Clique nos botões Seguinte e Concluir nas caixas de diálogo terceira e última de Exportar um Ficheiro.

8. Especifique o intervalo de datas para o qual pretende exportar a agenda na caixa de diálogo Definir Intervalo de Datas e clique no botão OK.

9. Neste momento, a agenda do Outlook foi exportada como um ficheiro CSV. Abra a pasta que contém o ficheiro CSV, clique com o botão direito do rato no ficheiro e selecione Abrir com > Excel no menu de contexto. Veja a imagem:

10. O ficheiro CSV exportado está a abrir no Excel. Clique no cabeçalho da coluna Assunto e, em seguida, clique em Dados > Filtrar. Veja a imagem:

10. Clique no ícone de filtro no cabeçalho da coluna Assunto, selecione apenas o assunto do compromisso recorrente que pretende imprimir na lista pendente e clique no botão OK.

11. Apenas as ocorrências do compromisso recorrente especificado são filtradas. Clique em Ficheiro > Imprimir para as imprimir.

Este método utiliza um código VBA para imprimir rapidamente e facilmente uma lista de um compromisso recorrente no Outlook. Proceda da seguinte forma:

1. Na vista Calendário, selecione uma ocorrência do compromisso recorrente que pretende imprimir e prima as teclas Alt+F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic para Aplicações.

2. Clique em Inserir > Módulo e cole o código VBA abaixo no novo módulo aberto.

VBA: Imprimir uma lista de todas as ocorrências de um compromisso recorrente no Outlook

Sub RecurringList()

Dim CalendarFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim CalendarItems As Outlook.Items
Dim RestrictItems As Outlook.Items
Dim sFilter, sSubject, sOccur As String
Dim iNumRestricted As Integer
Dim itm, itmNew As Object
Dim tStart, tEnd As Date

Set CalendarFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set CalendarItems = CalendarFolder.Items

   CalendarItems.Sort "[Start]"
CalendarItems.IncludeRecurrences = True

    tEnd = Format(Now + 10, "Short Date")

sSubject = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1).Subject

   sFilter = "[Start] >= '11/1/2016' And [End] < '6/30/2017' And  [IsRecurring]  = True And [Subject] = " & sSubject

   Set RestrictItems = CalendarItems.Restrict(sFilter)

   iNumRestricted = 0

   For Each itm In RestrictItems
iNumRestricted = iNumRestricted + 1
sOccur = sOccur & vbCrLf & itm.Subject & vbTab & " >> " & vbTab & itm.Start & vbTab & " to: " & vbTab & itm.End
Next

Set itmNew = Application.CreateItem(olMailItem)
itmNew.Body = sOccur & vbCrLf & iNumRestricted & " occurrences found."
itmNew.Display

End Sub

Nota: Altere o Intervalo de Datas dentro do qual pretende imprimir o compromisso recorrente no código: sFilter = "[Start] >= '11/1/2016' And [End] < '6/30/2017'And  [IsRecurring]  = True And [Subject] = " & strSubject

3. Prima a tecla F5 ou clique no botão Executar para executar este VBA.

4. Agora, a lista de todas as ocorrências do compromisso recorrente selecionado foi copiada e colada num novo e-mail, conforme mostrado na imagem seguinte. Clique em Ficheiro > Imprimir para imprimir a lista.

Imprimir calendário em branco (sem compromissos) no Outlook

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