Como agendar um compromisso recorrente para o primeiro dia útil de cada mês no Outlook?

Por exemplo, pretende criar um compromisso recorrente que ocorra no primeiro dia útil de cada mês — incluindo fins de semana e feriados. Como o pode fazer no Outlook? Não existe um método direto para agendar este tipo de compromisso recorrente no Outlook, mas vou mostrar-lhe um truque indireto:

Agendar compromisso de reunião recorrente no primeiro dia útil de cada mês

---

Agendar compromisso de reunião recorrente no primeiro dia útil de cada mês

O Outlook apenas permite agendar compromissos recorrentes com repetição regular — por exemplo, na primeira segunda-feira de cada mês, todas as segundas-feiras ou em todos os dias úteis. Obviamente, o primeiro dia útil de cada mês não segue um padrão regular. Por isso, este método ajuda-o a identificar essas datas irregulares no Excel e, posteriormente, a importá-las para o calendário do Outlook.

Parte 1: Introduzir os dados do compromisso recorrente no Excel

1. Inicie o Microsoft Excel e introduza os cabeçalhos das colunas, conforme ilustrado na imagem seguinte:

2. Introduza os dados dos feriados nas colunas A:C, conforme ilustrado na imagem seguinte:

No meu exemplo, introduzo os nomes dos feriados na coluna «Feriado», observações sobre esses feriados na coluna «Quando» e as respetivas datas de 2017 na coluna «2017» — ano específico em que irei agendar o compromisso recorrente.

Nota: Clique para descobrir como identificar todos os feriados com fórmulas no Excel.

3. Introduza valores de 1 a 12 na coluna Mês.

4. Vá à coluna 1.º Dia Útil, introduza =WORKDAY(DATE($C$1;E2;1)-1;1;$C$2:$C$11) na célula G2 e, em seguida, arraste a alça de preenchimento automático dessa célula até ao intervalo G2:G13.

Nota: Na fórmula, C1 corresponde ao ano em que irá calcular o primeiro dia útil, E2 representa o primeiro mês do ano indicado e C2:C11 é o intervalo que contém os feriados desse mesmo ano.

5. Preencha as informações necessárias nos campos Assunto, Hora de início e Hora de fim.

Até agora, já preparou os dados do compromisso recorrente no Excel conforme mostrado na seguinte imagem:

Parte 2: Guardar os dados do compromisso recorrente como ficheiro CSV

6. Clique em Ficheiro > Guardar Como para guardar o livro como ficheiro CSV.

7. Na caixa de diálogo Abrir Guardar Como, por favor (1) especifique a pasta de destino onde guardará o ficheiro CSV, (2) introduza um nome para o ficheiro CSV na caixa Nome do ficheiro, (3) selecione CSV (Delimitado por vírgulas) na lista pendente Especificar Formato de Salvamento e, por fim, (4) clique no botão Guardar. Veja a imagem:

Nota: Se surgir uma caixa de diálogo a avisar que algumas funcionalidades serão perdidas ao guardar como ficheiro CSV, clique no botão Sim. Neste momento, o livro já foi guardado como ficheiro CSV.

Parte 3: Importar o ficheiro CSV para o calendário do Outlook

8. Inicie o Outlook e clique em Ficheiro > Abrir e Exportar(ou)Abrir) > Importar/Exportar(ou)Importar).

9. No Assistente de Importação e Exportação aberto, selecione a opção Importar de outro programa ou ficheiro e clique no botão Seguinte. Veja a imagem:

10. Na caixa de diálogo Importar um Ficheiro que surge, clique na opção Valores Separados por Vírgulas e, em seguida, no botão Seguinte.

11. Na segunda caixa de diálogo Importar um Ficheiro, marque a opção Não importar itens duplicados e, em seguida, clique no botão Procurar.

12. Agora surge a caixa de diálogo Procurar. Por favor, (1) abra a pasta que contém o ficheiro CSV criado na Parte 2, (2) selecione o ficheiro CSV e (3) clique no botão OK.

13. Volte agora à caixa de diálogo Importar um Ficheiro e clique no botão Seguinte.

14. Na nova caixa de diálogo Importar um Ficheiro, selecione a pasta Calendário onde irá adicionar o compromisso recorrente no primeiro dia útil e clique no botão Seguinte.

15. Na última caixa de diálogo Importar um Ficheiro, selecione a opção Importar «recorrente no 1.º dia útil de cada mês».

16. Na caixa de diálogo Mapear Campos Personalizados que surge, clique primeiro no botão Limpar Mapeamento e, em seguida, arraste os valores da caixa esquerda para os campos correspondentes na caixa direita e clique em OK > Concluir.

Artigos Relacionados