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Como agendar compromissos recorrentes no primeiro dia útil de cada mês no Outlook?

Por exemplo, se você deseja criar um compromisso recorrente que ocorre no primeiro dia útil de cada mês, incluindo fins de semana e feriados, como você poderia fazer isso no Outlook? Não existe um método direto para agendar esse tipo de compromisso recorrente no Outlook, no entanto, vou apresentar um truque de uma forma indireta:

Agende reuniões recorrentes no primeiro dia útil de cada mês


Agende reuniões recorrentes no primeiro dia útil de cada mês

O Outlook só pode agendar um compromisso recorrente que se repete regularmente, como a 1ª segunda-feira de cada mês, a segunda-feira de cada semana ou todos os dias da semana, etc. obviamente, o primeiro dia útil de cada mês não se repete regularmente. Portanto, este método irá guiá-lo para descobrir essas datas irregulares no Excel e, em seguida, importá-las para o calendário do Outlook.

Parte 1: Digite os dados de compromissos recorrentes no Excel

1. Inicie o Microsoft Excel, digite os cabeçalhos das colunas conforme a captura de tela abaixo:

2. Por favor, digite os dados do feriado na Coluna A: C conforme a captura de tela abaixo:

No meu exemplo, eu digito nomes de feriados na coluna Feriado, digito notas de feriado na coluna Quando e, em seguida, digito datas de feriados na coluna 2017 (2017 é o ano especificado em que agendarei o compromisso recorrente).

Nota: Clique para saber como descobrir todos os feriados com fórmulas no Excel.

3. Entre de 1 a 12 no Mês coluna.

4. Vou ao 1ª data comercial coluna, tipo =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) na Célula G2 e, em seguida, arraste a alça de Preenchimento Automático dessa célula para baixo para G2: G13.

Nota: Na fórmula, C1 é o ano em que você calculará o primeiro dia útil, E2 é o primeiro mês do ano especificado, C2: C11 é o intervalo que contém os feriados no ano especificado.

5. Por favor, digite os dados no Assunto, Hora de inícioe Tempo final colunas conforme você precisa.

Até agora, você preparou os dados para o compromisso recorrente no Excel, conforme a captura de tela abaixo:

Parte 2: Salve os dados de compromissos recorrentes como um arquivo CSV

6. Clique Envie o > Salvar como para salvar a pasta de trabalho como um arquivo CSV.

7. Na caixa de diálogo Salvar como, por favor (1) especifique a pasta de destino em que você salvará o arquivo CSV, (2) digite um nome para o arquivo CSV no Nome do arquivo caixa, (3) selecionar CSV (delimitado por vírgulas) de Salvar como tipo lista suspensa e, finalmente, (4) clique no Salvar botão. Veja a imagem:

Nota: Se a caixa de diálogo aparecer para avisar que alguns recursos serão perdidos se você salvar como um arquivo CSV, clique em Sim botão. Até agora, a pasta de trabalho já foi salva como um arquivo CSV.

Parte 3: importe o arquivo CSV para o calendário do Outlook

8. Abra o Outlook e clique em Envie o > Abrir e exportar ou Abre)> Import / Export ou importação).

9. No Assistente de importação e exportação de abertura, selecione o Importar de outro programa ou arquivo opção, e clique no botão Seguinte botão. Veja a imagem:

10. Na caixa de diálogo Importar um Arquivo, clique no botão Comma Separated Values opção, e clique no botão Seguinte botão.

11. Na segunda caixa de diálogo Importar um Arquivo, verifique o Não importe itens duplicados opção e, em seguida, clique no Procurar botão.

12. Agora a caixa de diálogo Browse aparece. (1) abra a pasta que contém o arquivo CSV que você criou na Parte 2, (2) selecione o arquivo CSV e (3) clique no botão OK botão.

13. Agora que você retornou à caixa de diálogo Importar um Arquivo, clique no botão Seguinte botão.

14. E na nova caixa de diálogo Importar um Arquivo, selecione o Calendário pasta na qual você adicionará o compromisso recorrente no primeiro dia útil e clique no botão Seguinte botão.

15. Agora, a última caixa de diálogo Importar um Arquivo, verifique o Importar “recorrente no primeiro dia útil de cada mês”.

16. Na caixa de diálogo Mapear Campos Personalizados, clique no Limpar mapa botão primeiro e, em seguida, arraste os valores da caixa esquerda para os campos correspondentes na caixa direita e clique no OK > Terminar botão.

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Comentários (2)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Eu criei, importei e mapeei o arquivo. Qual o proximo?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Em vez disso, use a função =WORKDAY(EOMONTH(firstday,-1),1).WORKDAY lhe dará o primeiro dia útil após o primeiro dia do mês. Você quer o primeiro período do dia útil. Usando EOMONTH,-1 - você começa com o último dia do mês anterior - então WORKDAY avança para o primeiro dia útil depois disso.

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