Como agendar uma reunião recorrente no primeiro dia útil de cada mês no Outlook?
Por exemplo, você deseja criar uma reunião recorrente que ocorra no primeiro dia útil de cada mês, incluindo fins de semana e feriados. Como você poderia fazer isso no Outlook? Não há um método direto para agendar esse tipo de compromisso recorrente no Outlook, no entanto, vou introduzir um truque de forma indireta:
Agende uma reunião recorrente no primeiro dia útil de cada mês
Agende uma reunião recorrente no primeiro dia útil de cada mês
O Outlook só pode agendar um compromisso recorrente que se repete regularmente, como a primeira segunda-feira de cada mês, a segunda-feira de todas as semanas ou todos os dias úteis, etc. Obviamente, o primeiro dia útil de cada mês não se repete regularmente. Portanto, este método irá guiá-lo para identificar essas datas irregulares no Excel e depois importá-las para o calendário do Outlook.
Parte 1: Insira os dados do compromisso recorrente no Excel
1. Abra o Microsoft Excel, digite os cabeçalhos das colunas conforme mostrado na captura de tela abaixo:
2. Por favor, insira os dados dos feriados nas Colunas A:C conforme mostrado na captura de tela abaixo:
No meu exemplo, eu inseri os nomes dos feriados na coluna Feriado, anotei observações sobre os feriados na coluna Quando e, em seguida, digitei as datas dos feriados na coluna de 2017 (2017 é o ano específico em que vou agendar o compromisso recorrente).
Observação: Clique para saber como identificar todos os feriados com fórmulas no Excel.
3. Insira de 1 a 12 na coluna Mês.
4. Vá para a coluna 1º Dia Útil, digite =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) na célula G2 e, em seguida, arraste a alça de preenchimento automático desta célula até o intervalo G2:G13.
Observação: Na fórmula, C1 é o ano em que você calculará o primeiro dia útil, E2 é o primeiro mês do ano especificado, C2:C11 é o intervalo contendo os feriados no ano especificado.
5. Por favor, insira os dados nas colunas Assunto, Hora de início e Hora de término conforme necessário.
Até agora, você já preparou os dados para o compromisso recorrente no Excel, conforme mostrado na captura de tela abaixo:
Parte 2: Salve os dados do compromisso recorrente como arquivo CSV
6. Clique em Arquivo > Salvar Como para salvar a planilha como arquivo CSV.
7. Na caixa de diálogo Salvar Como que aparece, por favor (1) especifique a pasta de destino onde você salvará o arquivo CSV, (2) digite um nome para o arquivo CSV na caixa Nome do Arquivo, (3) selecione CSV (Delimitado por vírgulas) na lista suspensa Tipo de Arquivo e, finalmente, (4) clique no botão Salvar. Veja a captura de tela:
Observação: Se uma caixa de diálogo surgir avisando que alguns recursos serão perdidos ao salvar como arquivo CSV, clique no botão Sim. Até agora, a planilha já foi salva como arquivo CSV.
Parte 3: Importe o arquivo CSV para o calendário do Outlook
8. Inicie o Outlook e clique em Arquivo > Abrir e Exportar (ou Abrir) > Importar/Exportar (ou Importar).
9. No Assistente de Importação e Exportação que aparece, selecione a opção Importar de outro programa ou arquivo e clique no botão Próximo. Veja a captura de tela:
10. Na caixa de diálogo Importar um Arquivo que surge, clique na opção Valores Separados por Vírgula e clique no botão Próximo.
11. Na segunda caixa de diálogo Importar um Arquivo, marque a opção Não importar itens duplicados e, em seguida, clique no botão Procurar.
12. Agora a caixa de diálogo Procurar aparecerá. Por favor, (1) abra a pasta que contém o arquivo CSV criado na Parte 2, (2) selecione o arquivo CSV e (3) clique no botão OK.
13. Agora você retorna à caixa de diálogo Importar um Arquivo, clique no botão Próximo.
14. E na nova caixa de diálogo Importar um Arquivo, selecione a pasta Calendário onde você adicionará o compromisso recorrente no primeiro dia útil e clique no botão Próximo .
15. Agora, na última caixa de diálogo Importar um Arquivo, marque a opção Importar “recorrente no 1º dia útil de cada mês”.
16. Na caixa de diálogo Mapear Campos Personalizados que surge, clique no botão Limpar Mapa primeiro e, em seguida, arraste os valores da caixa à esquerda para os campos correspondentes na caixa à direita e clique nos botões OK > Finalizar.
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