Como eliminar todos os e-mails duplicados de uma pasta do Outlook?
Por vezes, surgem e-mails duplicados no Outlook devido à descarga repetida de mensagens, cópias, importações de ficheiros PST/CSV ou outras razões. Este artigo apresenta duas soluções para eliminar todos os e-mails duplicados de uma pasta de correio no Outlook.
- Eliminar todos os Emails Duplicados de uma pasta de correio por ordenação
- Eliminar todos os Emails Duplicados de uma ou várias pastas de correio com o Kutools para Outlook
- Eliminar todos os Emails Duplicados de várias selecionadas com o Kutools para Outlook
Eliminar todos os Emails Duplicados de uma pasta de correio por ordenação
Este método orienta-o a ordenar todas as mensagens de uma pasta de correio sucessivamente por assunto, hora de recebimento, remetente e presença de anexos, a selecionar manualmente os e-mails duplicados e, por fim, a eliminá-los. Siga os passos abaixo:
1. Na vista Correio, clique para abrir a pasta de correio da qual pretende eliminar e-mails duplicados.
2. Clique em Ver > Painel de Leitura > Desativado para desativar o painel de leitura. Veja a captura de ecrã:
3. Clique em Ver > Definições de Vista Avançadas para abrir a caixa de diálogo Definições de Vista Avançadas.
4. Na caixa de diálogo Definições de Vista Avançadas, clique no botão Ordenar.
5. Surge então a caixa de diálogo Ordenar. Em Assunto, na lista pendente Ordenar itens por, selecione Recebido, De e Anexo nas listas pendentes Depois por, sucessivamente, e clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:
6. Clique no botão OK na caixa de diálogo Definições de Vista Avançadas para guardar as definições de ordenação.
Volte agora à pasta de correio aberta, com todas as mensagens ordenadas sucessivamente por assunto, hora de recebimento, remetente e anexos.
7. Clique no cabeçalho da coluna De para agrupar todas as mensagens por remetente. Veja a captura de ecrã:
8. Mantenha premida a tecla Ctrl, selecione manualmente os e-mails duplicados um a um e, em seguida, prima a tecla Eliminar para os remover. Veja a captura de ecrã:
Até agora, já foram removidos todos os e-mails duplicados na pasta de correio selecionada.
Eliminar todos os Emails Duplicados de uma ou várias pastas de correio com o Kutools para Outlook
Com a funcionalidade Kutools para Outlook’s Duplicar Emails em Pastas, pode eliminar eficazmente e-mails duplicados numa ou várias pastas de uma só vez. Eis um guia passo a passo para o ajudar.
Passo 1. Após instalar o Kutools para Outlook, abra o Outlook e clique no separador KUTOOLS PLUS na Faixa de Opções, depois clique em Emails Duplicados > Duplicar Emails em Pastas.
Passo 2. Na caixa de diálogo Emails Duplicados, selecione as pastas das quais pretende eliminar emails duplicados e clique em OK.
Todos os e-mails duplicados, com assuntos, anexos e corpos idênticos, serão exibidos na caixa de diálogo.
Passo 3. Clique no botão Eliminar para remover todos os e-mails duplicados. Surge uma caixa de diálogo de confirmação com o número de itens excluídos. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
Os e-mails duplicados nas pastas selecionadas foram agora removidos.
Atenção
Esta funcionalidade identifica e-mails duplicados com base em assuntos, anexos e corpos coincidentes. Se pretender personalizar os critérios para marcar duplicatas, pode utilizar a funcionalidade Dedução Avançada, que lhe permite definir os seus próprios critérios.
Eliminar todos os Emails Duplicados de várias selecionadas
Na verdade, mesmo que tenha ordenado as mensagens por assunto, hora de recebimento, remetente e anexos, poderá não ser fácil identificar manualmente todos os e-mails duplicados. Este artigo apresenta a funcionalidade Correios Duplicados do Kutools para Outlook, que lhe permite remover rapidamente todos os e-mails duplicados com apenas alguns cliques.
1. Abra a pasta de correio, mantenha premidas as teclas Ctrl ou Shift para selecionar várias mensagens e clique em Kutools > Emails Duplicados > Excluir Emails Duplicados das Selecionadas
2. Agora, todos os duplicados entre as mensagens selecionadas estão listados e marcados com risco. Clique no botão Eliminar.
3. Surge agora uma caixa de diálogo a indicar quantas mensagens duplicadas foram removidas. Clique no botão Sim para a fechar. Depois, clique no botão Fechar para fechar a caixa de diálogo Emails Duplicados.
Demonstração: Eliminar todos os Emails Duplicados de várias selecionadas
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