Como excluir todos os e-mails duplicados de uma pasta de correio no Outlook?
Às vezes, e-mails duplicados aparecem no Outlook devido ao download repetido de e-mails, cópia, importação de arquivos PST/CSV ou por outros motivos. Este artigo apresentará duas soluções para excluir todos os e-mails duplicados de uma pasta de correio no Outlook.
- Excluir todos os e-mails duplicados de uma pasta de correio por ordenação
- Excluir todos os e-mails duplicados de uma ou várias pastas de correio com o Kutools para Outlook
- Excluir todos os e-mails duplicados de múltiplas pastas selecionadas com o Kutools para Outlook
Excluir todos os e-mails duplicados de uma pasta de correio por ordenação
Este método irá guiá-lo para classificar todos os e-mails em uma pasta de correio pelo assunto, hora de recebimento, remetente e anexos sucessivamente. Em seguida, você deve selecionar manualmente os e-mails duplicados e, finalmente, excluí-los. Por favor, siga os passos abaixo:
1. Na visualização de Correio, clique para abrir a pasta de correio da qual você precisa remover os e-mails duplicados.
2. Clique Visualizar > Painel de Leitura > Desligado para desativar o painel de leitura. Veja a captura de tela:
3. Clique Visualizar > Configurações de Visualização para abrir a caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização.
4. Agora, na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização, por favor, clique no botão Classificar .
5. A seguir, a caixa de diálogo Classificar aparece. Por favor, selecione Assunto da lista suspensa Classificar itens por , selecione Recebido, De, e Anexo das listas suspensas Depois por sucessivamente, e clique no botão OK . Veja a captura de tela:
6. Clique no botão OK na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização para salvar as configurações de classificação.
Agora ele retorna à pasta de correio aberta, e todos os e-mails estão classificados por assunto, hora de recebimento, remetente e anexos sucessivamente.
7. Vá em frente e clique no cabeçalho da coluna De para agrupar todos os e-mails por remetentes. Veja a captura de tela:
8. Mantenha pressionada a tecla Ctrl , selecione os e-mails duplicados um por um manualmente; e depois pressione a tecla Excluir para removê-los. Veja a captura de tela:
Até agora, já foram removidos todos os e-mails duplicados na pasta de correio selecionada.
Excluir todos os e-mails duplicados de uma ou várias pastas de correio com o Kutools para Outlook
Com o recurso Varredura Rápida e Remoção de E-mails Duplicados do Kutools para Outlook, você pode limpar eficientemente e-mails duplicados em uma ou várias pastas de uma só vez. Aqui está um guia passo a passo para ajudá-lo.
Passo 1. Após instalar o Kutools para Outlook, abra o Outlook e clique na guia Kutools Plus na faixa de opções, depois clique em E-mails Duplicados > Varredura Rápida e Remoção de E-mails Duplicados.
Passo 2. Na caixa de diálogo E-mails Duplicados, marque as pastas das quais deseja remover os e-mails duplicados. Clique OK.
Todos os e-mails duplicados com assuntos, anexos e corpos correspondentes serão exibidos na caixa de diálogo.
Passo 3. Clique no botão Excluir para remover todos os e-mails duplicados. Uma caixa de confirmação aparecerá, mostrando o número de itens excluídos. Clique OK para fechar a caixa de diálogo.
Agora os e-mails duplicados nas pastas selecionadas foram removidos.
Atenção
Este recurso identifica e-mails duplicados com base em assuntos, anexos e corpos correspondentes. Se você deseja personalizar os critérios para identificar duplicatas, pode usar o recurso Varredura Avançada e Remoção de E-mails Duplicados, que permite definir seus próprios critérios.
Excluir todos os e-mails duplicados de múltiplas pastas selecionadas
Na verdade, mesmo que você tenha classificado os e-mails por assunto, hora de recebimento, remetente e anexos, pode não ser fácil escolher todos os e-mails duplicados manualmente. Este artigo introduzirá o recurso E-mails Duplicados do Kutools para Outlook, que pode remover rapidamente todos os e-mails duplicados com apenas alguns cliques.
1. Abra a pasta de correio, mantenha pressionadas as teclas Ctrl ou Shift para selecionar vários e-mails e clique em Kutools > E-mails Duplicados > Remover E-mails Duplicados dos Selecionados
2. Agora, todas as duplicatas entre os e-mails selecionados são listadas e marcadas com tachado. Por favor, clique no botão Excluir.
3. Agora uma caixa de diálogo aparece e informa quantos e-mails duplicados foram removidos. Por favor, clique no botão Sim para fechá-la. Depois, clique no botão Fechar para encerrar a caixa de diálogo E-mails Duplicados.
Demonstração: Excluir todos os e-mails duplicados de múltiplas pastas selecionadas
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