Este método irá guiá-lo para classificar todos os e-mails em uma pasta de e-mail por assunto, hora de recebimento, remetente e anexos sucessivamente primeiro, em seguida, selecione manualmente os e-mails duplicados e, por fim, exclua-os. Siga as etapas abaixo:

1. No Mail visualização, clique para abrir a pasta de e-mail da qual você precisa remover e-mails duplicados.

2. Clique Ver > Painel de leitura > Off para desligar o painel de leitura. Veja a imagem:

3. Clique Ver > Configurações de exibição para abrir a caixa de diálogo Configurações do Advanced View.

4. Agora, na caixa de diálogo Configurações de visualização avançada, clique no tipo botão.

5. Em seguida, a caixa de diálogo Classificar é exibida. Por favor selecione Assunto do Classificar itens por lista suspensa, selecione Recebido, De e acessório de baixo Então por listas suspensas sucessivamente e clique no OK botão. Veja a imagem:

6. Clique no OK na caixa de diálogo Configurações de exibição avançada para salvar as configurações de classificação.
Agora ele retorna para a pasta de e-mail de abertura e todos os e-mails são classificados por assunto, hora de recebimento, remetente e anexos sucessivamente.

7. Vá em frente para clicar no De cabeçalho da coluna para agrupar todos os emails por remetentes. Veja a imagem:

8. Segurando o Ctrl tecla, selecione e-mails duplicados um por um manualmente; e então pressione o Apagar chave para removê-los. Veja a imagem:

Até agora, ele já removeu todos os e-mails duplicados na pasta de e-mail selecionada.

Na verdade, mesmo que você tenha classificado os e-mails por assunto, horário de recebimento, remetente e anexos, pode não ser fácil selecionar manualmente todos os e-mails duplicados. Este artigo apresentará o Kutools para Outlook Emails duplicados recurso, que pode remover rapidamente todos os e-mails duplicados com apenas alguns cliques.

1. Abra a pasta de e-mail, segurando as teclas Ctrl ou Shift para selecionar vários e-mails e clique Kutools > Delete Duplicate> Duplicate Emails.

2. Agora, todas as duplicatas entre os e-mails selecionados são listadas e marcadas com tachado. Por favor clique no Apagar botão.

3. Agora, uma caixa de diálogo é exibida e informa quantos e-mails duplicados foram removidos. Por favor clique no Sim botão para fechá-lo. E então clique Acabamento para fechar a caixa de diálogo Duplicar e-mails.

A Emails duplicados recurso do Kutools for Outlook também pode pesquisar e remover e-mails duplicados de várias pastas de e-mail no Outlook. Faça o seguinte:

1. Selecione no máximo dois e-mails e clique em Kutools > Excluir duplicado> Emails duplicados.

2. No assistente Duplicar e-mails - Etapa 1, verifique as pastas de e-mail das quais removerá e-mails duplicados e clique no botão Próximo: Selecione os campos para filtrar e-mails duplicados botão. Veja a imagem:

3. No assistente Duplicate Emails - Step 2, marque os critérios nos quais você coletará emails duplicados e clique no botão Próximo: Selecione os campos a serem listados nos resultados botão.

Tips: Se você quiser encontrar e-mails duplicados em todas as pastas de e-mail marcadas, marque o Encontrar nas pastas opção.

4. No assistente Duplicate Emails - Step 3, especifique o modo de exibição em que irá mostrar os resultados do filtro e clique no botão Comece a filtrar botão.

5. Agora ele está filtrando os e-mails duplicados. Depois de terminar o processo de filtragem, aparecerá uma caixa de diálogo para lembrá-lo. Por favor clique no OK botão para ir em frente.

6. Até agora, todos os emails duplicados foram filtrados e listados no assistente Duplicate Emails - Step 4. Especifique uma forma de Maneiras de lidar com e-mails duplicados lista suspensa e clique no botão à esquerda do botão Fechar.

7. Agora, uma caixa de diálogo aparece e mostra quantos emails foram processados. Clique no botão OK para fechar esta caixa de diálogo. Em seguida, feche o assistente Duplicate Emails.