Como não importar e-mails / contatos / calendários duplicados no Outlook?
Digamos que você esteja importando e-mails de um arquivo PST de uma conta de e-mail para outra no Outlook, alguns e-mails podem estar duplicados. Então, como você poderia importar excluindo as duplicatas? Este artigo apresentará duas soluções para você.
Não importe e-mails / contatos / calendários duplicados do arquivo PST
Remova e-mails/contatos/tarefas importados duplicados com o Kutools para Outlook
Um clique para excluir todos os e-mails duplicados de uma pasta de e-mail no Outlook
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Não importe e-mails / contatos / calendários duplicados do arquivo PST
Ao importar um arquivo PST pelo Assistente de importação e exportação no Outlook, você pode evitar a importação de e-mails, contatos ou calendários duplicados marcando o Não importe duplicatas opção no assistente. Faça o seguinte:
1. Clique Envie o > Abrir e exportar > Import / Export (ou Envie o > Abra > importação) para abrir o Assistente de importação e exportação.
2. No Assistente de importação e exportação, clique para selecionar o Importar de outro programa ou arquivo opção, e clique no botão Próximo botão.
3. Agora, na caixa de diálogo Importar um Arquivo, clique para selecionar o Arquivo de dados do Outlook (.pst) opção, e clique no botão Próximo botão.
3. Na caixa de diálogo Importar Arquivo de Dados do Outlook, (1) por favor clique no Procurar botão para especificar o arquivo PST que você importará; (2) Verifica a Não importe duplicatas opção; (3) clique no Próximo botão.
4. Na segunda caixa de diálogo Importar Arquivo de Dados do Outlook, (1) especifique a pasta do arquivo PST que você importará, (2) escolha a conta de e-mail de destino para a qual você importará o arquivo PST, (3) clique no Acabamento botão. Veja a imagem:
Até agora, o arquivo PST especificado foi importado, excluindo todos os e-mails, contatos e itens de calendário duplicados, etc.
Remova e-mails/contatos/tarefas importados duplicados com o Kutools para Outlook
Às vezes, você pode importar e-mails copiando e colando diretamente ou se esquece de verificar Não importe duplicatas opção dentro do Assistente de importação e exportação. Nessas situações, você pode remover e-mails/contatos/tarefas importados duplicados com o Kutools para Outlook.
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1. Depois de importar e-mails / contatos / tarefas no Outlook, continue selecionando a pasta de destino e clique em Kutools > Emails duplicadosou Kutools > Mais > Contatos duplicados/Tarefas duplicadas como você precisa. Veja a imagem:
Note: No meu caso, clico Kutools > Emails duplicados.
2. Na caixa de diálogo Duplicate Mails, clique no botão Apagar botão diretamente.
3. Uma caixa de diálogo aparecerá e informará quantos itens duplicados foram removidos. Por favor clique no OK botão para fechá-lo.
Até agora, todos os e-mails duplicados já foram removidos da pasta selecionada.
Observações:
(1) Para remover contatos duplicados, selecione a pasta de contatos e clique em Kutools > Mais > Contatos duplicados. Veja a imagem abaixo:
(2) Para remover tarefas duplicadas, selecione a pasta de tarefas e clique Kutools > Mais > Tarefas duplicadas. Veja a imagem abaixo:
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Demonstração: Remova e-mails / contatos / tarefas importados duplicados no Outlook
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