Como não importar e-mails/contatos/calendários duplicados no Outlook?
Suponha que você esteja importando e-mails de um arquivo PST de uma conta de e-mail para outra no Outlook, alguns e-mails podem ser duplicados. Então, como você pode importar excluindo os duplicados? Este artigo apresentará duas soluções para você.
Não importe e-mails/contatos/calendários duplicados do arquivo PST
Remova e-mails/contatos/tarefas importados duplicados com o Kutools para Outlook
Um clique para excluir todos os e-mails duplicados de uma pasta de e-mail no Outlook
Não importe e-mails/contatos/calendários duplicados do arquivo PST
Ao importar um arquivo PST pelo "Assistente de Importação e Exportação" no Outlook, você pode evitar a importação de e-mails, contatos ou calendários duplicados marcando a opção "Não importar duplicatas" no Assistente. Por favor, siga as instruções abaixo:
1. Clique em "Arquivo" > "Abrir e Exportar" > "Importar/Exportar" (ou "Arquivo" > "Abrir" > "Importar") para abrir o "Assistente de Importação e Exportação".
2. No "Assistente de Importação e Exportação", selecione "Importar de outro programa ou arquivo" e clique no botão "Próximo".
3. Na caixa de diálogo "Importar um Arquivo", selecione "Arquivo de Dados do Outlook (.pst)" e clique no botão "Próximo".
4. Na caixa de diálogo "Importar Arquivo de Dados do Outlook":
- Clique no botão "Procurar" para especificar o arquivo PST que deseja importar;
- Marque a opção "Não importar duplicatas";
- Clique no botão "Próximo".
5. Na segunda caixa de diálogo "Importar Arquivo de Dados do Outlook":
- Especifique a pasta do arquivo PST que deseja importar;
- Escolha a conta de e-mail de destino onde deseja importar o arquivo PST;
- Clique no botão "Concluir". Veja a captura de tela:
Até agora, o arquivo PST especificado foi importado, excluindo todos os e-mails, contatos, itens de calendário duplicados, e assim por diante.
Remova e-mails/contatos/tarefas importados duplicados com o Kutools para Outlook
Às vezes, você pode importar e-mails copiando e colando diretamente, ou esquecer de marcar a opção "Não importar duplicatas" dentro do "Assistente de Importação e Exportação". Nessas situações, você pode remover e-mails, contatos ou tarefas importadas duplicadas com o Kutools para Outlook.
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1. Após importar e-mails, contatos ou tarefas no Outlook, mantenha a pasta de destino selecionada e clique em "Kutools" > "E-mails Duplicados", ou "Kutools" > "Mais" > "Contatos Duplicados" / "Tarefas Duplicadas" conforme necessário. Veja a captura de tela:
Observação: No meu caso, eu clico em "Kutools" > "E-mails Duplicados".
2. Na caixa de diálogo "E-mails Duplicados" que aparece, clique diretamente no botão "Excluir".
3. Uma caixa de diálogo aparecerá e informará quantos itens duplicados foram removidos. Clique no botão "OK" para fechá-la.
Até agora, todos os e-mails duplicados já foram removidos da pasta selecionada.
Notas:
- Para remover contatos duplicados, selecione a pasta de contatos e clique em "Kutools" > "Mais" > "Contatos Duplicados". Veja a captura de tela abaixo:
- Para remover tarefas duplicadas, selecione a pasta de tarefas e clique em "Kutools" > "Mais" > "Tarefas Duplicadas". Veja a captura de tela abaixo:
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