Como evitar a importação de e-mails, contactos ou eventos duplicados no Outlook?
Imagine que está a importar e-mails de um ficheiro PST de uma conta de correio para outra no Outlook e que alguns desses e-mails podem ser duplicados. Como pode garantir que os duplicados sejam excluídos durante a importação? Este artigo apresenta-lhe duas soluções.
Não importe Emails Duplicados/contactos/calendários do ficheiro PST
Remova os e-mails/contactos/tarefas importados duplicados com Kutools para Outlook
Com um clique, elimine todos os Emails Duplicados de uma pasta de correio no Outlook
Não importe Emails Duplicados/contactos/calendários do ficheiro PST
Ao importar um ficheiro PST através do «Assistente de Importação e Exportação» no Outlook, evite a importação de e-mails, contactos ou calendários duplicados ao selecionar a opção «Não importar duplicados» no assistente. Siga estes passos:
1. Clique em «Ficheiro» > «Abrir e Exportar» > «Importar/Exportar» (ou «Ficheiro» > «Abrir» > «Importar») para abrir o «Assistente de Importação e Exportação».
2. No «Assistente de Importação e Exportação», selecione «Importar de outro programa ou ficheiro» e clique no botão «Seguinte».
3. Na caixa de diálogo «Importar um ficheiro», selecione «Ficheiro de dados do Outlook (.pst)» e clique no botão «Seguinte».
4. Na caixa de diálogo «Importar Ficheiro de Dados do Outlook»:
- Clique no botão «Browse» para especificar o ficheiro PST que pretende importar;
- Marque a opção «Do not import duplicates»;
- Clique no botão «Seguinte».
5. Na segunda caixa de diálogo «Importar Ficheiro de Dados do Outlook»:
- Especifique a pasta do ficheiro PST que pretende importar;
- Escolha a conta de correio de destino para onde pretende importar o ficheiro PST;
- Clique no botão «Concluir». Veja a captura de ecrã:
Até agora, o ficheiro PST especificado foi importado, excluindo todos os e-mails duplicados, contactos, itens de calendário, entre outros.
Remover e-mails/contactos/tarefas importados duplicados com Kutools para Outlook
Por vezes, poderá importar e-mails ao copiar e colar diretamente ou esquecer-se de ativar a opção «Do not import duplicates» no «Assistente de Importação e Exportação». Nestes casos, pode eliminar facilmente os e-mails, contactos ou tarefas duplicados importados com o Kutools para Outlook.
Diga adeus à ineficiência no Outlook! O Kutools para Outlook torna o processamento em lote de e-mails mais fácil – e agora inclui uma avaliação gratuita de 30 dias!Descarregue já o Kutools para Outlook!!
1. Após importar e-mails, contactos ou tarefas no Outlook, mantenha selecionada a pasta de destino e clique em «Kutools» > «Duplicate Mails» ou em «Kutools» > «More» > «Contatos duplicados» / «Excluir Tarefas Duplicadas», conforme necessário. Veja a captura de ecrã:
Nota: No meu caso, clico em «Kutools» > «Duplicate Mails».
2. Na caixa de diálogo «Duplicate Mails» que surge, clique diretamente no botão «Delete».
3. Irá surgir uma caixa de diálogo a indicar quantos itens duplicados foram removidos. Clique em «OK» para fechá-la.
Até agora, todos os e-mails duplicados já foram removidos da pasta selecionada.
Notas:
- Para remover contactos duplicados, selecione a pasta de contactos e clique em «Kutools» > «More» > «Contatos duplicados». Veja a captura de ecrã abaixo:
- Para remover tarefas duplicadas, selecione a pasta de tarefas e clique em «Kutools» > «More» > «Excluir Tarefas Duplicadas». Veja a captura de ecrã abaixo:
Kutools para Outlook: Potencie o Outlook com mais de 100 ferramentas essenciais. Experimente gratuitamente durante 30 dias, sem quaisquer compromissos!Saiba mais... Transferir agora!
Demonstração: Remover e-mails/contactos/tarefas importados duplicados no Outlook
Explore o separador Kutools/KUTOOLS PLUS neste vídeo – repleto de funcionalidades poderosas, incluindo ferramentas avançadas de IA!Experimente todas as funcionalidades gratuitamente durante 30 dias, sem limitações!
Artigos relacionados
Mostrar mensagens de correio eletrónico duplicadas no Outlook
Excluir tarefas duplicadas no Outlook
Remover compromissos duplicados de um calendário no Outlook
Remover destinatários duplicados dos campos Para/Cc/Bcc no Outlook
Melhores Ferramentas de Produtividade para o Office
Experimente o totalmente novo Kutools para Outlook com 100+ funcionalidades incríveis!Clique para transferir já!
📧Automação de E-mails: Resposta Automática (disponível para POP e IMAP) / Agendar Envio de E-mails / CC/BCC Automático por Regras ao Enviar E-mail / Encaminhamento Automático (regra avançada) / Adicionar Saudação Automaticamente / Dividir Automaticamente E-mails com Múltiplos Destinatários em Mensagens Individuais...
📨Gestão de E-mails: Recallar e-mail / Bloquear e-mails fraudulentos por assunto e outros critérios / Eliminar e-mails duplicados / Pesquisa avançada / Organizar pastas...
📁Anexos Pro: Guardar em Lote / Desanexar em Lote / Comprimir em Lote / Salvar Automaticamente / Desanexar Automaticamente / Auto Comprimir...
🌟Magia da Interface: 😊 Mais Emojis Bonitos e Divertidos / Avisa-o quando chegam e-mails importantes / Minimizar o Outlook em vez de fechá-lo...
👍Maravilhas com um Clique: Responder a Todos com Anexos / E-mails Anti-Phishing / 🕘 Mostrar Fuso Horário – Hora Atual do Remetente...
👩🏼🤝👩🏻Contactos e Calendário: Criar contactos em lote a partir de e-mails selecionados / Dividir um grupo de contactos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...
Utilize o Kutools no seu idioma preferido – com suporte para inglês, espanhol, alemão, francês, chinês e mais de 40 idiomas!
🚀 Transferência com um Clique — Obtenha Todos os Extras do Office
Altamente Recomendado: Kutools for Office (5 em 1)
Um clique para transferir cinco instaladoresde uma só vez —Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPointe Office Tab Pro.Clique para transferir já!
- ✅Conveniência com um clique: Transfira os cinco pacotes de instalação numa única ação.
- 🚀Pronto para qualquer tarefa no Office: instale os extras que precisa, exatamente quando os precisar.
- 🧰Incluídos: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint