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Como copiar a lista de participantes de uma reunião para outra no Outlook?

Por exemplo, você precisa enviar um convite de reunião para os participantes de outra reunião no Outlook, como você poderia copiar a lista de participantes de uma reunião para outra? Experimente as soluções abaixo:


Copie a lista de participantes de uma reunião para outra no Outlook

Para copiar a lista de todos os participantes de uma reunião para outra no Outlook, você pode resolver isso facilmente pelo Copiar e macarrão recursos facilmente.

1. Vou ao Calendário visualizar, clique duas vezes para abrir a reunião da qual você copiará os participantes.

2. Selecione todos os participantes no Para arquivado, clique com o botão direito e selecione Copiar no menu do botão direito. Veja a imagem:

Nota: Você pode fechar esta reunião conforme necessário, após copiar a lista de todos os participantes.

3. Clique duas vezes para abrir a reunião em que você colar os participantes, clique no Para arquivado e cole os participantes pressionando o Ctrl + V chaves simultaneamente.

4. Componha a reunião e envie-a.

Imprima rapidamente uma reunião, incluindo sua lista de participantes e as respostas dos participantes no Outlook

Normalmente, para imprimir a lista de participantes de uma reunião no Outlook, você deve copiar a lista de participantes, colá-la em algum lugar e, em seguida, imprimi-la. Mas, com excelente Impressão Avançada recurso do Kutools para Outlook, você pode imprimir rapidamente uma reunião com sua lista de participantes e as respostas de todos os participantes também. Clique para teste gratuito de 60 dias sem limitação!
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Copie a lista de participantes aceitos de uma reunião para outra no Outlook

Às vezes, pode ser necessário copiar a lista de participantes que aceitaram o convite da reunião apenas no Outlook. Nesta situação, copie a lista de participantes aceitos de uma reunião com o método abaixo.

1. Vou ao Calendário visualizar, clique duas vezes para abrir a reunião da qual você copiará os participantes aceitos.

2. Na janela de abertura da Reunião, clique em Reunião > Rastreamento > Copiar status para a área de transferência. Veja a imagem:

Nota: Você pode fechar esta reunião após a cópia.

3. Crie uma nova pasta de trabalho, clique na célula A1 e cole os participantes pressionando o Ctrl + V chaves simultaneamente.

4. Mantenha os dados colados selecionados e clique em Dados > filtros.

5. Clique na seta ao lado do cabeçalho da coluna de Resposta, apenas verifique o Aceito opção na lista suspensa e clique no OK botão. Veja a imagem:

6. Selecione os participantes filtrados no Nome coluna e copie-os pressionando o Ctrl + C chaves simultaneamente.

7. Retorne à visualização do Calendário do Outlook, abra a reunião na qual você irá colar os participantes aceitos e cole os participantes aceitos clicando no Para arquivado e pressionando o Ctrl + V chaves simultaneamente.

8. Componha a reunião e envie conforme necessário.


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Comentários (2)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Quando abro o evento do calendário, não há campo Para. Apenas tem organizador, recorrência, localização e resposta
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Isso só funciona se a reunião for sua em primeiro lugar, nesse caso você pode economizar tempo apenas mantendo pressionada a tecla CTRL e arrastando a reunião no calendário. Se a reunião foi marcada por outra pessoa esta "dica" é inútil
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