Como baixar / salvar automaticamente anexos do Outlook em uma determinada pasta?
Embora salvar todos os anexos de um único e-mail no Outlook seja simples usando o Anexos > Salvar todos os anexos Opcionalmente, gerenciar anexos de vários e-mails, especialmente em grandes quantidades, pode ser mais desafiador. Este artigo apresenta duas soluções eficazes para baixar automaticamente anexos de e-mails do Outlook para uma pasta específica. Esses métodos são particularmente úteis ao lidar com vários e-mails e anexos, simplificando o processo e economizando tempo.
- Baixe automaticamente anexos do Outlook para uma pasta com VBA e regra (11 etapas)
- Baixe automaticamente anexos do Outlook para uma pasta com Kutools for Outlook (2 etapas)
Baixe automaticamente anexos do Outlook para uma pasta com VBA e regras
Essa abordagem envolve o uso de um script VBA que, quando executado com uma regra específica, baixará e salvará automaticamente anexos de e-mails do Outlook em uma pasta designada. Prossiga com as seguintes etapas:
- Press Alt + F11 para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.
- Clique inserção > Móduloe cole o script VBA abaixo no recém-aberto Módulo janela.
VBA: Salvar automaticamente os anexos do Outlook em uma determinada pasta
Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem) Dim oAttachment As Outlook.Attachment Dim sSaveFolder As String sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\" For Each oAttachment In MItem.Attachments oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName Next End Sub
Nota: Por favor localize a linha sSaveFolder = "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments \"e substitua-o pelo caminho da pasta de destino desejada.
- Salve o script VBA e feche o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.
- Vou ao Mail visualizar e clicar Início > Regras > Gerenciar regras e alertas.
- Na abertura Regras e Alertas caixa de diálogo, por favor clique no Nova regra botão no Regras de e-mail aba.
- Na série Assistente de regras caixa de diálogo que aparece, selecione o Aplicar regra nas mensagens que recebo opção, e clique no botão Próximo botão.
- Na série Assistente de regras (Quais condições você deseja verificar?) caixa de diálogo, clique no botão Próximo botão sem selecionar nenhuma opção. E então clique no Sim botão no pop-up Microsoft Outlook caixa de diálogo.
- No que se segue Assistente de regras (o que você deseja fazer com a mensagem?) caixa de diálogo, proceda da seguinte forma:
- Verifique o execute um script opção. Dica: Se você não vir a opção, por favor vá para este tutorial sobre como ativar a opção "executar um script" no Outlook.
- Clique no texto "um script" sublinhado em azul para abrir o Selecione o script caixa de diálogo. Aqui, escolha o script que você adicionou em Passo 2 E clique no OK botão.
- Clique na Próximo botão para prosseguir.
- Na série Assistente de regras (existe alguma exceção?) caixa de diálogo, por favor clique no Próximo botão diretamente.
- No ultimo Assistente de regras caixa de diálogo, nomeie a regra na caixa Passo 1 caixa, marque as opções que você precisa no Passo 2 seção e clique no Acabamento botão.
- Feche o Regras e Alertas caixa de diálogo.
Resultado
Agora, se você selecionou a opção “Executar esta regra agora nas mensagens que já estão na caixa de entrada”, todos os anexos da sua conta de e-mail serão baixados e armazenados na pasta de destino especificada. Além disso, se você marcou a opção “Ativar esta regra”, todos os anexos dos e-mails recebidos serão automaticamente baixados e salvos na pasta designada.
Baixe automaticamente anexos do Outlook para uma pasta com o Kutools para Outlook
Com o Kutools for Outlook instalado em seu computador, seu Desanexação Automática A função permite que você baixe automaticamente todos ou anexos específicos do Outlook com base nas condições definidas, direcionando-os convenientemente para uma pasta escolhida. Além disso, esse recurso oferece flexibilidade para criar subpastas. Ele fornece duas alternativas para nomear essas subpastas: você pode selecionar um dos formatos, como [pasta da mensagem]-[assunto da mensagem]ou opte por anexar uma sequência de texto personalizada como sufixo ao formato escolhido. Esse recurso melhora muito a organização e a acessibilidade dos seus anexos.
Kutools for Outlook: Turbine o Outlook com mais de 100 ferramentas indispensáveis. Faça um test drive GRATUITAMENTE por 60 dias, sem compromisso! Leia mais... Baixe agora!
- Clique Kutools > Desanexação Automática para abrir a caixa de diálogo do recurso.
- Na série Desanexação automática de anexos diálogo, selecione o Desanexar automaticamente todos os anexos recebidos opção e configure da seguinte forma:
- Clique no botão navegar para especificar a pasta de destino para salvar anexos desanexados automaticamente.
- (Opcional) Verifique o Desanexe anexos no estilo abaixo opção se desejar criar subpastas para armazenar os anexos.
- Crie subpastas no estilo abaixo: Nomeie as subpastas em um dos formatos predefinidos, como [pasta da mensagem]-[assunto da mensagem].
- Renomeie os anexos salvos no estilo abaixo: nomeie as subpastas usando um dos formatos predefinidos e adicione uma sequência de texto personalizada como sufixo.
- (Opcional) Verifique o O ícone de anexo ainda permanece nos e-mails opção de manter um indicador visual nos e-mails que continham anexos.
- Clique Ok.
Resultado
A partir de agora, todos os anexos serão salvos automaticamente na pasta especificada após o recebimento dos e-mails.
Dica: Se você deseja configurar a separação automática de anexos com base em regras específicas, habilite a opção Desanexar automaticamente os anexos por regras opção no Desanexação automática de anexos diálogo. Depois disso, clique no Novo botão para definir suas condições de filtro e configurações de salvamento desejadas.
Observações:
- Quer acessar o Desanexação Automática recurso? Download Kutools for Outlook agora! Além disso, o Kutools possui uma infinidade de mais de 100 recursos e oferece um teste gratuito de 60 dias. Não espere, experimente hoje!
- Se você deseja desanexar ou baixar anexos existentes de vários/todos os e-mails recebidos no Outlook, aplique o Kutools para Outlook Desanexar tudo (anexos) or Salvar tudo (anexos) recurso.
Artigos relacionados:
Melhores ferramentas de produtividade de escritório
Kutools for Outlook - Mais de 100 recursos poderosos para turbinar seu Outlook
🤖 Assistente de correio AI: E-mails profissionais instantâneos com magia de IA – um clique para respostas geniais, tom perfeito, domínio multilíngue. Transforme o envio de e-mails sem esforço! ...
📧 Automação de e-mail: Fora do escritório (disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de e-mails / CC/BCC automático por regras ao enviar e-mail / Encaminhamento automático (regras avançadas) / Adicionar saudação automaticamente / Divida automaticamente e-mails de vários destinatários em mensagens individuais ...
📨 Gestão de E-mail: Lembre-se facilmente de e-mails / Bloquear e-mails fraudulentos por assuntos e outros / Apagar Emails Duplicados / Pesquisa Avançada / Consolidar pastas ...
📁 Anexos Pró: Salvar em lote / Desanexar lote / Comprimir em Lote / Salvamento automático / Desanexação Automática / Compressão automática ...
???? Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e legais / Aumente a produtividade do seu Outlook com visualizações com guias / Minimize o Outlook em vez de fechar ...
???? Maravilhas com um clique: Responder a todos com anexos recebidos / E-mails antiphishing / 🕘Mostrar fuso horário do remetente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos e calendário: Adicionar contatos em lote de e-mails selecionados / Dividir um grupo de contatos em grupos individuais / Remover lembretes de aniversário ...
Sobre Características 100 Aguarde sua exploração! Clique aqui para descobrir mais.