Como mostrar o número de itens não lidos, incluindo subpastas, no Outlook?

Como sabe, no Outlook o número ao lado do nome da pasta na navegação indica quantos itens não lidos existem nessa pasta, conforme mostrado na captura de ecrã à direita. No entanto, esse número não inclui os itens não lidos nas subpastas. Por vezes, precisa apenas de conhecer o número total de itens não lidos, incluindo as subpastas — e como fazê-lo? Experimente o método abaixo:

Mostrar o número de Número de Itens Não Lidos incluindo subpastas com a funcionalidade Pasta de Pesquisa

Mostrar o número de Número de Itens Não Lidos incluindo subpastas com Kutools para Outlook

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Mostrar o número de Número de Itens Não Lidos incluindo subpastas no Outlook

Este método orientá-lo-á na criação de uma pasta de pesquisa para recolher todos os itens não lidos da pasta especificada e das respetivas subpastas, apresentando depois o número total de itens não lidos na pasta de pesquisa no Outlook.

1. Selecione a pasta cujo número de itens não lidos (incluindo subpastas) pretende exibir e clique em «Pasta» > «Nova Pasta de Pesquisa».

2. Na caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa, selecione a opção «Criar uma Pasta de Pesquisa personalizada» e, em seguida, clique no botão «Escolher».

3. Na caixa de diálogo Pasta de Pesquisa Personalizada que se abre, introduza um nome para esta nova pasta de pesquisa no campo «Nome».

4. Clique no botão «Critérios» para abrir a caixa de diálogo Critérios da Pasta de Pesquisa; vá ao separador «Mais Opções», marque a opção «Apenas itens que são», selecione «não lidos» na lista pendente à direita e clique em «OK».

5. Regresse agora à caixa de diálogo Pasta de Pesquisa Personalizada. Clique no botão «Procurar» para abrir a caixa de diálogo Selecionar Pasta(s), marque a pasta pretendida e ative a opção «Pesquisar subpastas», depois clique em «OK».

6. Clique nos botões «OK» > «OK» para guardar as suas definições.

Agora, a nova pasta de pesquisa é adicionada à Navegação, e o número junto à pasta indica o total de itens não lidos nessa pasta e nas respetivas subpastas.

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Mostrar o número de Número de Itens Não Lidos incluindo subpastas com Kutools para Outlook

Se tiver o «Kutools para Outlook» instalado, pode utilizar a funcionalidade «Estatísticas» para visualizar rapidamente o número total de itens não lidos em todas as pastas selecionadas no Outlook. Além disso, permite-lhe exportar o relatório estatístico para análise posterior.

Passo 1. Transfira e instale o Kutools para Outlook, abra o Outlook e clique em «KUTOOLS PLUS» > «Estatísticas».

Passo 2. Na caixa de diálogo «Estatísticas», selecione as pastas pretendidas e defina o período desejado. Clique em «OK».

Passo 3. Se nenhuma pasta de enviados estiver selecionada, aparecerá uma caixa de diálogo a perguntar se pretende selecionar a pasta Itens Enviados. Clique em «Sim» para selecionar a pasta Itens Enviados ou em «Não» para manter a seleção atual.

Agora, é apresentado o número total de itens não lidos nas pastas selecionadas.

Além disso, pode consultar outras estatísticas detalhadas das pastas selecionadas. Clique no botão «Exportar Relatório» para guardar essas estatísticas num ficheiro do Excel e analisá-las posteriormente.

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Demonstração: contar/mostrar o número de Número de Itens Não Lidos incluindo subpastas no Outlook

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