Como mostrar o número de itens não lidos incluindo subpastas no Outlook?
Como sabemos, no Outlook, o número ao lado do nome da pasta no Painel de Navegação indica quantos itens não lidos existem na pasta, conforme a imagem direita mostrada. No entanto, o número não soma o número de itens não lidos nas subpastas. Mas às vezes você só precisa saber o número total de itens não lidos, incluindo subpastas, e como? Experimente o método abaixo:
- Mostra o número de itens não lidos, incluindo subpastas com o recurso Pesquisar Pasta
- Mostre o número de itens não lidos, incluindo subpastas com Kutools para Outlook
Mostra o número de itens não lidos, incluindo subpastas no Outlook
Este método irá guiá-lo para criar uma pasta de pesquisa para coletar todos os itens não lidos da pasta especificada e suas subpastas e, em seguida, mostrar o número total de itens não lidos na pasta de pesquisa no Outlook.
1. Selecione a pasta para a qual irá mostrar o número de itens não lidos, incluindo as subpastas, e clique em Pasta > Nova Pasta de Pesquisa.
2. Na nova pasta de pesquisa, clique para destacar o Crie uma pasta de pesquisa personalizada opção, e clique no botão Escolha botão.
3. Na caixa de diálogo de abertura da Pasta de Pesquisa Personalizada, digite um nome para esta nova pasta de pesquisa no Nome caixa. Veja a imagem abaixo:
4. Clique no Critérios botão para abrir a caixa de diálogo Critérios de pasta de pesquisa, em seguida vá para o Mais escolhas guia, marque o Apenas itens que são opção, selecione não lido na lista suspensa à direita e clique no OK botão. Veja a imagem acima:
5. Agora você retorna à caixa de diálogo Pasta de pesquisa personalizada. Por favor clique no Procurar botão para abrir a caixa de diálogo Selecionar pasta (s); em seguida, verifique a pasta especificada e Pesquisar subpastas opção, e clique no botão OK botão. Veja a imagem:
6. Clique OK > OK botões para salvar as configurações.
Agora, a nova pasta de pesquisa foi adicionada ao painel de navegação e o número ao lado da pasta de pesquisa indica o número total de itens não lidos na pasta especificada e suas subpastas. Veja a imagem:
Mostre o número de itens não lidos, incluindo subpastas com Kutools para Outlook
Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, você pode aplicar seu Estatísticas recurso para mostrar rapidamente o número total de todos os itens não lidos em uma pasta, incluindo suas subpastas no Outlook. Faça o seguinte: Nota: isto Estatísticas recurso é novo no Kutools for Outlook 8.00 que está sendo testado e será lançado em breve.
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1. Clique Kutools Plus > Estatísticas.
2. Na primeira caixa de diálogo Estatística, marque apenas a pasta em que contará o número total de itens não lidos incluindo suas subpastas e clique no botão OK botão.
Note: Por padrão, todas as pastas são marcadas na caixa de diálogo Estatísticas. Você pode desmarcá-los clicando com o botão direito em qualquer pasta e selecionando Desmarcar todos no menu de contexto.
E então você verá o número total de todos os itens não lidos na pasta especificada e suas subpastas serão exibidas na parte superior da segunda caixa de diálogo Estatísticas. Veja a imagem:
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Demo: contar / mostrar o número de itens não lidos, incluindo subpastas no Outlook
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