Como mostrar o número de itens não lidos, incluindo subpastas, no Outlook?
Como sabemos, no Outlook, o número ao lado do nome da pasta no Painel de Navegação indica quantos itens não lidos existem na pasta, como mostrado na captura de tela à direita. No entanto, esse número não inclui a quantidade de itens não lidos nas subpastas. Às vezes, você pode precisar saber o número total de itens não lidos, incluindo as subpastas, e como fazer isso? Tente o método abaixo:
Mostrar o número de itens não lidos, incluindo subpastas, com o recurso Pasta de Pesquisa
Mostrar o número de itens não lidos, incluindo subpastas, com o Kutools para Outlook
Mostrar o número de itens não lidos, incluindo subpastas, no Outlook
Este método irá guiá-lo na criação de uma pasta de pesquisa para coletar todos os itens não lidos da pasta especificada e suas subpastas, e então mostrar o número total de itens não lidos na pasta de pesquisa no Outlook.
1. Selecione a pasta onde você deseja mostrar o número de itens não lidos, incluindo as subpastas, e clique em "Pasta" > "Nova Pasta de Pesquisa".
2. Na Nova Pasta de Pesquisa, clique para destacar a opção "Criar uma Pasta de Pesquisa Personalizada", e clique no botão "Escolher".
3. Na caixa de diálogo Pasta de Pesquisa Personalizada que se abre, digite um nome para esta nova pasta de pesquisa na caixa "Nome".
4. Clique no botão "Critérios" para abrir a caixa de diálogo Critérios da Pasta de Pesquisa, depois vá para a aba "Mais Opções", marque a opção "Apenas itens que são", selecione "não lidos" na lista suspensa à direita, e clique no botão "OK".
5. Agora você retorna à caixa de diálogo Pasta de Pesquisa Personalizada. Clique no botão "Selecionar" para abrir a caixa de diálogo Selecionar Pasta(s); marque a pasta especificada e a opção "Pesquisar subpastas", e clique no botão "OK".
6. Clique nos botões "OK" > "OK" para salvar as configurações.
Agora a nova pasta de pesquisa foi adicionada no Painel de Navegação, e o número ao lado da pasta de pesquisa indica o número total de itens não lidos na pasta especificada e suas subpastas.
Mostrar o número de itens não lidos, incluindo subpastas, com o Kutools para Outlook
Se você tiver o "Kutools para Outlook" instalado, poderá usar seu recurso "Estatísticas" para visualizar rapidamente o número total de itens não lidos em todas as pastas selecionadas no Outlook. Além disso, ele permite exportar o relatório de estatísticas para análise posterior.
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Passo 1. Baixe e instale o Kutools para Outlook, abra o Outlook e clique em "Kutools Plus" > "Estatísticas".
Passo 2. Na caixa de diálogo "Estatísticas", selecione as pastas e especifique o período. Clique em "OK".
Passo 3. Se nenhuma pasta de envio for selecionada, uma caixa de diálogo aparecerá perguntando se deseja selecionar a pasta de itens enviados. Clique em "Sim" para selecionar a pasta de itens enviados ou clique em "Não" para manter a seleção atual.
Agora o número total de itens não lidos nas pastas selecionadas está listado.
Além disso, você pode visualizar outras estatísticas detalhadas das pastas selecionadas. Clique no botão "Exportar Relatório" para salvar as estatísticas como um arquivo do Excel para análise posterior.
Demonstração: contar/mostrar o número de itens não lidos, incluindo subpastas, no Outlook
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