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Como transformar um compromisso em reunião e vice-versa no Outlook?

No Outlook, todos sabemos que tanto os compromissos quanto as reuniões são colocados em pastas de calendário, mas são diferentes. Você sabe como converter entre os compromissos e reuniões? Os métodos abaixo apresentarão truques fáceis para transformar um compromisso em reunião e também transformar reuniões em compromissos nos calendários do Outlook.

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  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tenta responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails de uma vez; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto ...
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seta azul bolha direita Alterar um compromisso para uma reunião no Outlook

Este método orientará você no processo de convite aos participantes da reunião para um compromisso e converterá o compromisso em uma reunião no Outlook.

1. Mude para a visualização do Calendário, clique com o botão direito do mouse no compromisso que você converterá em uma reunião no Calendário e selecione o Convidar participantes no menu do botão direito. Veja a imagem:

2. Agora uma janela de reunião está se abrindo com o conteúdo do compromisso selecionado. Por favor clique no Para botão. Veja a imagem:

3. Na janela pop-up Selecionar participantes e recursos, selecione os contatos que você convidará como participantes e clique em Exigido/Opcional/Recursos botão conforme necessário e clique no OK botão. Veja a imagem acima:

NOTA Segurando o Ctrl , você pode selecionar vários contatos não adjacentes clicando em cada contato; segurando o mudança , você pode selecionar vários contatos adjacentes clicando no primeiro contato e no último.

4. Agora você volta para a janela da reunião, edite o conteúdo da reunião e clique no ENVIAR botão.

Até agora, convertemos o compromisso selecionado em uma reunião e já o enviamos para os participantes especificados.


seta azul bolha direita Alterar reuniões para compromissos no Outlook

Este método apresentará um VBA para converter reuniões selecionadas em compromissos no Outlook. Faça o seguinte:

1. Mude para a visualização do Calendário e clique para selecionar as reuniões que você converterá em compromisso no Calendário.

2. Pressione outro + F11 simultaneamente para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Clique inserção > Móduloe, em seguida, cole o código VBA abaixo na nova janela do módulo.

VBA: Converter reunião em compromissos no Outlook

Sub Meetings2Appointments()
Dim sWindowType As String
Dim oItem As Object

sWindowType = TypeName(Application.ActiveWindow)
Select Case sWindowType
Case "Explorer"
If Application.ActiveExplorer.Selection.Count > 0 Then
For Each oItem In Application.ActiveExplorer.Selection
Debug.Print oItem.Class
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
Next
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
End Select
Set oItem = Nothing
End Sub

Sub Meeting2Appointment(oMeeting As Outlook.AppointmentItem)
With oMeeting
' remove all recipients
Do Until .Recipients.Count = 0
.Recipients.Remove 1
Loop
' reset meeting status
.MeetingStatus = olNonMeeting
.Save
End With
End Sub

4. aperte o F5 ou clique no Corrida botão para desculpar este VBA.

E agora todas as reuniões selecionadas são convertidas em compromissos no Outlook.


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Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
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Comentários (7)
Avaliado 5 fora do 5 · classificações 1
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Funciona como um encanto!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Incrivelmente fácil!!!! UAU
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Além disso, você pode simplesmente clicar no botão "Cancelar convite" e ele volta para um compromisso (removendo participantes)
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Möchte mich SEHR für diesen Hinweis zu der Schaltfläche bedanken. Das ist ja mal sowas von einfacher als die Variante mit dem Visual Basic Code :)
Avaliado 5 fora do 5
Este comentário foi feito pelo moderador no site
muito obrigado, exatamente o que eu estava procurando. agradeço esta ajuda.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Gostaria de alterar uma reunião do Outlook para uma reunião do MS Teams. Alguma ideia?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá Parker Gardner,
Os métodos introduzidos nesta página da Web só podem ser convertidos entre compromissos e reuniões no Outlook. Será difícil converter entre a reunião do Outlook e a reunião da equipe da Microsoft.
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