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Como adicionar automaticamente uma saudação personalizada ao responder no Outlook?

Normalmente, ao responder uma mensagem de e-mail no Outlook, temos que adicionar a saudação manualmente. Na verdade, a mensagem original contém as informações do destinatário, como o nome do remetente. E, neste artigo, apresentarei dois métodos para adicionar saudações personalizadas automaticamente ao responder no Outlook.

Adicionar saudação personalizada automaticamente ao responder com VBA

Adicionar saudação personalizada automaticamente ao responder com o Kutools para Outlook

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seta azul bolha direita Adicionar saudação personalizada automaticamente ao responder com VBA

O seguinte código VBA pode adicionar automaticamente uma saudação personalizada ao responder mensagens no Outlook. Você pode fazer o seguinte:

1. Selecione a mensagem de e-mail que você irá responder.

2. aperte o outro + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Clique na inserção > Móduloe cole o seguinte código VBA na janela do novo módulo.

VBA: Responder com saudação personalizada

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4. aperte o F5 Tecle ou clique Corrida botão para executar este VBA. Ele irá abrir uma caixa de diálogo conforme mostrado abaixo na captura de tela. Digite 1 ou 2 de acordo com suas necessidades e clique em OK botão.

Digite 1 para saudação com o nome do destinatário: Digite 2 para saudação com hora do dia:

Importante: No Outlook 2013, este código VBA não funciona se você responder mensagens no painel de leitura. Clique aqui para saber como desabilitar a resposta no Painel de Leitura no Outlook 2013.


seta azul bolha direita Adicionar saudação personalizada automaticamente ao responder com o Kutools para Outlook

Alguns usuários podem não gostar de aplicar o código VBA no Outlook. Portanto, apresento o segundo método: Kutools para Outlook's Utilitário de saudação automática irá adicionar saudação personalizada facilmente em todas as mensagens de resposta.

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1. Clique na Kutools > Opções.

2. Na caixa de diálogo Opções de abertura, vá para o Resposta guia, marque o Adicionar saudação ao responder opção, digite Hi < >, na caixa abaixo e clique no OK botão.

A partir de agora, ao responder mensagens no Outlook, a saudação personalizada será adicionada automaticamente ao corpo do e-mail conforme a seguinte captura de tela mostrada:

Importante: No Outlook 2013, este utilitário não funciona se você responder mensagens no Painel de Leitura. Clique aqui para saber como desabilitar a resposta no Painel de Leitura no Outlook 2013.

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Demonstração: adição automática de saudação personalizada ao responder no Outlook

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    Poornima · 5 years ago
    Hi,
    Pl can you help to edit the above to have only first name of the recipient and the greetings shall be 'Hi' only?

    Example:if senders e-mail is Mark.James@xxx.com ,
    my reply should have - Hi John