Como copiar a estrutura de pastas para um novo arquivo de dados pst no Outlook?
Para alguns usuários do Outlook, eles tendem a usar alguma estrutura de pasta especial para o trabalho diário no arquivo de dados pst. Mas por muito tempo usando o arquivo de dados antigo, ele ficará volumoso no Outlook. Na verdade, você pode começar com um novo arquivo de dados pst com a mesma estrutura de pastas do antigo arquivo de dados pst no Outlook. No Outlook, você pode copiar a estrutura de pastas para um novo arquivo de dados pst com a função de arquivamento. Por favor, navegue no tutorial abaixo para mais detalhes.
Copie a estrutura da pasta para um novo arquivo de dados pst no Outlook
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Copie a estrutura da pasta para um novo arquivo de dados pst no OutlookM
No Outlook, você pode usar o recurso de arquivamento para criar um novo arquivo de data pst com a mesma estrutura de pastas do antigo. Faça o seguinte.
1. Abra a arquivo caixa de diálogo.
1). No Outlook 2010 e 2013, clique em Envie o > Info > Ferramentas de limpeza > arquivo. Veja a imagem:
2). No Outlook 2007, clique em Envie o > arquivo.
2. No arquivo caixa de diálogo, faça o seguinte.
1). Selecione Arquive esta pasta e todas as subpastas opção;
2). Selecione a raiz das pastas nas quais deseja copiar a estrutura de pastas com base nela;
3). No Arquivar itens mais antigos que , especifique uma data anterior para a qual nenhum e-mail será movido. Por exemplo, se o e-mail mais antigo em sua pasta de e-mail foi armazenado em 02/01/2013, você pode definir os itens de arquivo anteriores à caixa como 01/01/2013;
4). Clique no Procurar botão. Veja a imagem:
3. Então o Abrir arquivos de dados do Outlook caixa de diálogo aparece. Clique no OK botão.
4. Clique na OK botão quando ele retorna para o arquivo caixa de diálogo.
5. O Outlook começa a arquivar.
6. Após o arquivamento, um novo arquivo O arquivo de dados pst está sendo exibido no Painel de Navegação com a mesma estrutura de pastas que você especificou acima.
7. Agora você precisa entrar no Configurações de conta caixa de diálogo para renomear este arquivo de dados.
1). No Outlook 2010 e 2013, clique em Envie o > Info > Configurações de conta > Configurações de conta.
2). No Outlook 2007, clique em Ferramentas > Configurações de conta.
8. No Configurações de conta caixa de diálogo, clique no botão Arquivos de Dados guia, selecione o Arquivo arquivo de dados que você acabou de criar na caixa e clique no botão Configurações botão. Veja a imagem:
9. No Arquivo de dados do Outlook caixa de diálogo, renomeie o arquivo de dados no Nome caixa e clique no OK botão.
10. Feche o Configurações de conta caixa de diálogo.
Agora você pode ver que o novo arquivo de dados pst foi renomeado com êxito.
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