Como copiar a estrutura de pastas para um novo ficheiro de dados PST no Outlook?
Alguns utilizadores do Outlook costumam utilizar determinadas estruturas de pastas especiais no seu ficheiro de dados PST para o trabalho diário. Contudo, após utilizarem durante muito tempo o mesmo ficheiro antigo, este acaba por se tornar volumoso no Outlook. Na realidade, é possível começar com um novo ficheiro de dados PST que contenha as mesmas estruturas de pastas do ficheiro antigo. No Outlook, pode copiar essas estruturas de pastas para um novo ficheiro de dados PST utilizando a função de arquivo. Consulte o tutorial abaixo para obter mais detalhes.
Copiar Estrutura de Pasta para um novo ficheiro de dados PST no Outlook
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Copiar Estrutura de Pasta para um novo ficheiro de dados PST no OutlookM
No Outlook, pode utilizar a funcionalidade de Arquivo para criar um novo ficheiro de dados PST com a mesma estrutura de pastas do anterior. Siga estes passos:
1. Abra a caixa de diálogo Arquivo.
1). No Outlook 2010 e 2013, clique em Ficheiro > Informações > Ferramentas de Limpeza > Arquivo. Veja a captura de ecrã:
2). No Outlook 2007, clique em Ficheiro > Arquivo.
2. Na caixa de diálogo Arquivo, proceda da seguinte forma.
1). Selecione a opção Arquivar esta pasta e todas as subpastas;
2). Selecione a pasta raiz com base na qual pretende copiar a estrutura de pastas;
3). Na caixa Arquivar itens anteriores a, indique uma data anterior à de todos os seus e-mails, de modo que nenhum seja movido. Por exemplo, se o e-mail mais antigo na sua pasta tiver sido recebido em 02/01/2013, defina a caixa «Arquivar itens anteriores a» como 01/01/2013;
4). Clique no botão Procurar. Veja a captura de ecrã:
3. Em seguida, surge a caixa de diálogo Abrir Ficheiro de Dados do Outlook Arquivos de Dados. Clique no botão OK.
4. Clique no botão OK quando regressar à caixa de diálogo Arquivo.
5. O Outlook inicia agora o processo de arquivo.
6. Após o arquivo, um novo ficheiro de dados PST denominado Arquivo é apresentado na Navegação com a mesma estrutura de pastas especificada acima.
7. Agora, precisa de aceder à caixa de diálogo Definições da Conta para alterar o nome deste ficheiro de dados.
1). No Outlook 2010 e 2013, clique em Ficheiro > Informações > Definições da Conta > Definições da Conta.
2). No Outlook 2007, clique em Ferramentas > Definições da Conta.
8. Na caixa de diálogo Definições da Conta, clique no separador Arquivos de Dados, selecione o ficheiro de dados Arquivos que acabou de criar na caixa e clique no botão Definições. Veja a captura de ecrã:
9. Na caixa de diálogo Ficheiro de Dados do Outlook, altere o nome do ficheiro de dados na caixa Nome e, em seguida, clique no botão OK.
10. Feche a caixa de diálogo Definições da Conta.
Agora já pode ver que o novo ficheiro de dados PST foi renomeado com sucesso.
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