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Como copiar a estrutura de pastas para um novo arquivo de dados pst no Outlook?

Para alguns usuários do Outlook, eles tendem a usar alguma estrutura de pasta especial para o trabalho diário no arquivo de dados pst. Mas por muito tempo usando o arquivo de dados antigo, ele ficará volumoso no Outlook. Na verdade, você pode começar com um novo arquivo de dados pst com a mesma estrutura de pastas do antigo arquivo de dados pst no Outlook. No Outlook, você pode copiar a estrutura de pastas para um novo arquivo de dados pst com a função de arquivamento. Por favor, navegue no tutorial abaixo para mais detalhes.

Copie a estrutura da pasta para um novo arquivo de dados pst no Outlook

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seta azul bolha direitaCopie a estrutura da pasta para um novo arquivo de dados pst no OutlookM

No Outlook, você pode usar o recurso de arquivamento para criar um novo arquivo de data pst com a mesma estrutura de pastas do antigo. Faça o seguinte.

1. Abra a arquivo caixa de diálogo.

1). No Outlook 2010 e 2013, clique em Envie o > Informação > Ferramentas de limpeza > arquivo. Veja a imagem:

2). No Outlook 2007, clique em Envie o > arquivo.

2. No arquivo caixa de diálogo, faça o seguinte.

1). Selecione Arquive esta pasta e todas as subpastas opção;

2). Selecione a raiz das pastas nas quais deseja copiar a estrutura de pastas com base nela;

3). No Arquivar itens mais antigos que , especifique uma data anterior para a qual nenhum e-mail será movido. Por exemplo, se o e-mail mais antigo em sua pasta de e-mail foi armazenado em 02/01/2013, você pode definir os itens de arquivo anteriores à caixa como 01/01/2013;

4). Clique no Procurar botão. Veja a imagem:

3. Então o Abrir arquivos de dados do Outlook caixa de diálogo aparece. Clique no OK botão.

4. Clique na OK botão quando ele retorna para o arquivo caixa de diálogo.

5. O Outlook começa a arquivar.

6. Após o arquivamento, um novo arquivo O arquivo de dados pst está sendo exibido no Painel de Navegação com a mesma estrutura de pastas que você especificou acima.

7. Agora você precisa entrar no Configurações de conta caixa de diálogo para renomear este arquivo de dados.

1). No Outlook 2010 e 2013, clique em Envie o > Informação > Configurações de conta > Configurações de conta.

2). No Outlook 2007, clique em Ferramentas > Configurações de conta.

8. No Configurações de conta caixa de diálogo, clique no botão Arquivos de Dados guia, selecione o Arquivo arquivo de dados que você acabou de criar na caixa e clique no botão Configurações botão. Veja a imagem:

9. No Arquivo de dados do Outlook caixa de diálogo, renomeie o arquivo de dados no Nome caixa e clique no OK botão.

10. Feche o Configurações de conta caixa de diálogo.

Agora você pode ver que o novo arquivo de dados pst foi renomeado com êxito.


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Comentários (5)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
O acima é uma maneira lenta de fazer as coisas, se você tiver, digamos, um monte de arquivos 'PST arquivados' intitulados: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 e você só quer myfolder_2017 com as mesmas estruturas de arquivo que os outros. No meu exemplo, eu simplesmente criaria um novo arquivo PST PRIMEIRO chamado "myfolder_2017"... para arquivar quaisquer registros das pastas, basta inserir uma data realmente antiga que você sabe que (no meu caso) myfolder_1 não terá como 3/4/2016 ... neles! Voila... você tem a mesma estrutura de 1 para 1. Não há outros passos a seguir.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
mesma minha ideia para corrigir o tópico, muito obrigado
Este comentário foi feito pelo moderador no site
A maneira mais fácil é copiar este arquivo, neste use encontre ctrl+shift+f selecione a pasta e clique na caixa de seleção incluir subpastas. pres botão find.após isso selecione todos ctrl+a e shift+del para pernament delete. leva algum tempo, mas é mais rápido que o arquivo ..
Este comentário foi feito pelo moderador no site
ótima dica....funcionou...obrigado
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Wuauuuu excelente informacion muy me completa ayudo muito muchas gracias, muito obrigado pela informação foi excelente e completa 
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