Como copiar a estrutura de pastas para um novo arquivo de dados pst no Outlook?
Para alguns usuários do Outlook, eles tendem a usar uma estrutura de pastas especial para o trabalho diário no arquivo de dados pst. No entanto, ao usar o antigo arquivo de dados por muito tempo, ele pode ficar volumoso no seu Outlook. Na verdade, você pode começar com um novo arquivo de dados pst com a mesma estrutura de pastas do antigo arquivo de dados pst no Outlook. No Outlook, você pode copiar a estrutura de pastas para um novo arquivo de dados pst usando a função de arquivamento. Por favor, consulte o tutorial abaixo para mais detalhes.
Copiar a estrutura de pastas para um novo arquivo de dados pst no Outlook
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Copiar a estrutura de pastas para um novo arquivo de dados pst no OutlookM
No Outlook, você pode usar o recurso de arquivamento para criar um novo arquivo de dados pst com a mesma estrutura de pastas do antigo. Por favor, siga os passos abaixo.
1. Abra a caixa de diálogo Arquivar.
1). No Outlook 2010 e 2013, clique em Arquivo > Informações > Ferramentas de Limpeza > Arquivar. Veja a captura de tela:
2). No Outlook 2007, clique em Arquivo > Arquivar.
2. Na caixa de diálogo Arquivar, siga os passos abaixo.
1). Selecione a opção Arquivar esta pasta e todas as subpastas;
2). Selecione a raiz das pastas que deseja copiar a estrutura de pastas baseada nela;
3). Na caixa Itens arquivados mais antigos que, especifique uma data passada em que nenhum email será movido. Por exemplo, se o email mais antigo na sua pasta de correio foi armazenado em 02/01/2013, você pode definir a caixa Itens arquivados mais antigos que como 01/01/2013;
4). Clique no botão Procurar. Veja a captura de tela:
3. Em seguida, a caixa de diálogo Abrir Arquivos de Dados do Outlook aparecerá. Clique no botão OK.
4. Clique no botão OK quando retornar à caixa de diálogo Arquivar.
5. Em seguida, o Outlook começa a arquivar.
6. Após o arquivamento, um novo arquivo de dados pst de Arquivo será exibido no Painel de Navegação com a mesma estrutura de pastas daquela que você especificou acima.
7. Agora você precisa acessar a caixa de diálogo Configurações da Conta para renomear este arquivo de dados.
1). No Outlook 2010 e 2013, clique em Arquivo > Informações > Configurações da Conta > Configurações da Conta.
2). No Outlook 2007, clique em Ferramentas > Configurações da Conta.
8. Na caixa de diálogo Configurações da Conta, clique na guia Arquivos de Dados, selecione o arquivo de Arquivos que você acabou de criar na caixa e clique no botão Definir. Veja a captura de tela:
9. Na caixa de diálogo Arquivo de Dados do Outlook, renomeie o arquivo de dados na caixa Nome e clique no botão OK.
10. Feche a caixa de diálogo Configurações da Conta.
Agora você pode ver que o novo arquivo de dados pst foi renomeado com sucesso.
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