Como copiar a estrutura de pastas para um novo arquivo de dados pst no Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Para alguns usuários do Outlook, eles tendem a usar uma estrutura de pastas especial para o trabalho diário no arquivo de dados pst. No entanto, ao usar o antigo arquivo de dados por muito tempo, ele pode ficar volumoso no seu Outlook. Na verdade, você pode começar com um novo arquivo de dados pst com a mesma estrutura de pastas do antigo arquivo de dados pst no Outlook. No Outlook, você pode copiar a estrutura de pastas para um novo arquivo de dados pst usando a função de arquivamento. Por favor, consulte o tutorial abaixo para mais detalhes.

Copiar a estrutura de pastas para um novo arquivo de dados pst no Outlook

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Copiar a estrutura de pastas para um novo arquivo de dados pst no OutlookM

No Outlook, você pode usar o recurso de arquivamento para criar um novo arquivo de dados pst com a mesma estrutura de pastas do antigo. Por favor, siga os passos abaixo.

1. Abra a caixa de diálogo Arquivar.

1). No Outlook 2010 e 2013, clique em Arquivo > Informações > Ferramentas de Limpeza > Arquivar. Veja a captura de tela:

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 1

2). No Outlook 2007, clique em Arquivo > Arquivar.

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 2

2. Na caixa de diálogo Arquivar, siga os passos abaixo.

1). Selecione a opção Arquivar esta pasta e todas as subpastas;

2). Selecione a raiz das pastas que deseja copiar a estrutura de pastas baseada nela;

3). Na caixa Itens arquivados mais antigos que, especifique uma data passada em que nenhum email será movido. Por exemplo, se o email mais antigo na sua pasta de correio foi armazenado em 02/01/2013, você pode definir a caixa Itens arquivados mais antigos que como 01/01/2013;

4). Clique no botão Procurar. Veja a captura de tela:

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 3

3. Em seguida, a caixa de diálogo Abrir Arquivos de Dados do Outlook aparecerá. Clique no botão OK.

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 4

4. Clique no botão OK quando retornar à caixa de diálogo Arquivar.

5. Em seguida, o Outlook começa a arquivar.

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 5

6. Após o arquivamento, um novo arquivo de dados pst de Arquivo será exibido no Painel de Navegação com a mesma estrutura de pastas daquela que você especificou acima.

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 6

7. Agora você precisa acessar a caixa de diálogo Configurações da Conta para renomear este arquivo de dados.

1). No Outlook 2010 e 2013, clique em Arquivo > Informações > Configurações da Conta > Configurações da Conta.

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 7

2). No Outlook 2007, clique em Ferramentas > Configurações da Conta.

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 8

8. Na caixa de diálogo Configurações da Conta, clique na guia Arquivos de Dados, selecione o arquivo de Arquivos que você acabou de criar na caixa e clique no botão Definir. Veja a captura de tela: