Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Log in  \/ 
x
or
x
Inscreva-se  \/ 
x

or

Como copiar a estrutura de pastas para um novo arquivo de dados pst no Outlook?

Para alguns usuários do Outlook, eles tendem a usar alguma estrutura de pasta especial para o trabalho diário no arquivo de dados pst. Mas por muito tempo usando o arquivo de dados antigo, ele ficará volumoso no Outlook. Na verdade, você pode começar com um novo arquivo de dados pst com a mesma estrutura de pastas do antigo arquivo de dados pst no Outlook. No Outlook, você pode copiar a estrutura de pastas para um novo arquivo de dados pst com a função de arquivamento. Por favor, navegue no tutorial abaixo para mais detalhes.

Copie a estrutura da pasta para um novo arquivo de dados pst no Outlook

Guia Office - Habilite a edição e navegação com guias no Office e torne o trabalho muito mais fácil ...
Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados poderosos para o Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários e-mails por regras; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tenta responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails de uma vez; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto ...
  • Ferramentas de Anexo: Desanexar automaticamente, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo automaticamente ... Relatório Rápido, Contar e-mails selecionados, Remover e-mails e contatos duplicados ...
  • Mais de 100 recursos avançados resolva a maioria dos seus problemas no Outlook 2010-2019 e 365. Full features 60-day free trial.

seta azul bolha direitaCopie a estrutura da pasta para um novo arquivo de dados pst no OutlookM

No Outlook, você pode usar o recurso de arquivamento para criar um novo arquivo de data pst com a mesma estrutura de pastas do antigo. Faça o seguinte.

1. Abra a arquivo caixa de diálogo.

1). No Outlook 2010 e 2013, clique em Envie o > Informação > Ferramentas de limpeza > arquivo. Veja a imagem:

2). No Outlook 2007, clique em Envie o > arquivo.

2. No arquivo caixa de diálogo, faça o seguinte.

1). Selecione Arquive esta pasta e todas as subpastas opção;

2). Selecione a raiz das pastas nas quais deseja copiar a estrutura de pastas com base nela;

3). No Arquivar itens mais antigos que , especifique uma data anterior para a qual nenhum e-mail será movido. Por exemplo, se o e-mail mais antigo em sua pasta de e-mail foi armazenado em 02/01/2013, você pode definir os itens de arquivo anteriores à caixa como 01/01/2013;

4). Clique no procurar botão. Veja a imagem:

3. Então o Abrir arquivos de dados do Outlook caixa de diálogo aparece. Clique no OK botão.

4. Clique na OK botão quando ele retorna para o arquivo caixa de diálogo.

5. O Outlook começa a arquivar.

6. Após o arquivamento, um novo arquivo O arquivo de dados pst está sendo exibido no Painel de Navegação com a mesma estrutura de pastas que você especificou acima.

7. Agora você precisa entrar no Configurações de conta caixa de diálogo para renomear este arquivo de dados.

1). No Outlook 2010 e 2013, clique em Envie o > Informação > Configurações de conta > Configurações de conta.

2). No Outlook 2007, clique em Ferramentas > Configurações de conta.

8. No Configurações de conta caixa de diálogo, clique no botão Arquivos de Dados guia, selecione o Arquivo arquivo de dados que você acabou de criar na caixa e clique no botão Configurações botão. Veja a imagem:

9. No Arquivo de dados do Outlook caixa de diálogo, renomeie o arquivo de dados no Nome caixa e clique no OK botão.

10. Feche o Configurações de conta caixa de diálogo.

Agora você pode ver que o novo arquivo de dados pst foi renomeado com êxito.


Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Outlook · 3 years ago
    Great tip.....it worked....thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    john Good · 4 years ago
    The above is a slow way of doing things if you have, let's say a bunch of 'archived PST' files titled: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 and you just want myfolder_2017 with the same file structures as the others.

    In my example, I would simply create a new PST file FIRST called "myfolder_2017"... then follow similar steps 1 to 3... then on step 4, 'Archive Items Older than'... since you don't want to archive any records from the folders, simply enter a really old date that you know the (in my case) myfolder_2016 won't have such as 1/1/2016... so it would simply copy over only file folder structure and nothing in them! Voila... you have the same structure as 2016 for 2017.

    No other steps to follow.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Dan · 3 years ago
      Easy way is copy this file,on this use find ctrl+shift+f select folder and click on checkbox include subfolders. pres button find.after this select all ctrl+a and shift+del to pernament delete. its take some time, but its faster than archieve..
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      mahmoud · 3 years ago
      same my idea to correct the topic, thanks alot