Como guardar o ficheiro de contacto com o primeiro sobrenome ou empresa no Outlook?

Como pode observar, ao criar um contacto no Outlook, o campo «Guardar como» é preenchido automaticamente com «Primeiro Nome/Sobrenome» ou «Empresa». Em alguns casos, poderá ser necessário alterar essa designação e atribuir um nome diferente ao contacto. A seguir, apresento vários métodos para definir o nome do contacto como «Primeiro Nome Sobrenome» ou «Empresa» no Outlook.

Alterar um contacto para guardar como primeiro Sobrenome ou empresa

Alterar a ordem predefinida de «Guardar como» do contacto como primeiro Sobrenome ou empresa no Outlook 2010 e 2013

Alterar a ordem predefinida de «Guardar como» do contacto como primeiro Sobrenome ou empresa no Outlook 2007

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Alterar um contacto para guardar como primeiro Sobrenome ou empresa

Se pretender alterar o nome de «Guardar como» de um único contacto, basta seguir os passos abaixo.

Passo 1: Mude para a vista Pessoas (ou vista Contactos) e faça duplo clique no contacto cujo nome de «Guardar como» pretende alterar.

Nota: No Outlook 2013, certifique-se de que a pasta de contactos não está na vista Pessoas. Se estiver, altere-a clicando em «Mudar Vista» > selecione qualquer opção exceto «Pessoas» no separador «Ver».

Passo 2: Na janela de contacto aberta, clique na seta da caixa «Guardar como» e selecione uma das opções disponíveis na lista pendente. Veja a imagem abaixo:

Nota: Os campos «Último», «Primeiro» e «Empresa» têm de estar preenchidos para aparecerem na lista suspensa «Guardar como».

Passo 3: Clique no botão «Guardar e Fechar».

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Alterar a ordem predefinida de «Guardar como» do contacto como primeiro Sobrenome ou empresa no Outlook 2010 e 2013

Este método orientá-lo-á a alterar a ordem predefinida de «Guardar como» do contacto, definindo o Sobrenome ou o Nome da Empresa em primeiro lugar no Microsoft Outlook 2010 e 2013.

Passo 1: Clique em «Ficheiro» > «Opções».

Passo 2: Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em «Pessoas» (ou «Contactos») na barra lateral esquerda, depois selecione a ordem pretendida na lista pendente da caixa «Ordem predefinida de “Guardar como”».

Passo 3: Clique no botão «OK» para fechar a caixa de diálogo Opções do Outlook.

Após alterar a ordem predefinida de «Guardar como» dos contactos na caixa de diálogo Opções do Outlook, o contacto será guardado automaticamente segundo a ordem que especificou, desde que introduza o nome do contacto, bem como os campos Primeiro Nome, Sobrenome e Empresa.

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Alterar a ordem predefinida de «Guardar como» do contacto como primeiro Sobrenome ou empresa no Outlook 2007

Se estiver a utilizar o Outlook 2007, pode alterar facilmente a ordem predefinida de «Guardar como» do contacto, conforme descrito a seguir.

Passo 1: Clique em «Ferramentas» > «Opções».

Passo 2: Na caixa de diálogo Opções, clique no botão «Opções de Contacto» no separador «Preferências».

Passo 3: Na caixa de diálogo Opções de Contacto, clique na caixa «Ordem predefinida de “Guardar como”», escolha a ordem pretendida no menu pendente e clique em «OK».

Passo 4: Clique no botão «OK» para fechar a caixa de diálogo Opções.

A partir de agora, ao criar um contacto com os campos Primeiro Nome, Sobrenome e Empresa preenchidos, este será guardado automaticamente segundo a ordem predefinida.