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Como salvar o arquivo de contato como nome ou empresa no Outlook?

Como você pode ver, ao criar um contato no Outlook, o campo Arquivar como será preenchido automaticamente por nome / sobrenome ou empresa. Em alguns casos, pode ser necessário alterar o arquivo com um nome e um nome diferente para o contato. Aqui, descreverei vários métodos para salvar o arquivo de contato como primeiro sobrenome ou empresa no Outlook.

Alterar um arquivo de contato como nome ou empresa

Alterar o arquivo padrão como ordem do contato como primeiro sobrenome ou empresa no Outlook 2010 e 2013

Alterar o arquivo padrão conforme a ordem do contato como sobrenome ou empresa no Outlook 2007

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seta azul bolha direitaAlterar um arquivo de contato como nome ou empresa

Se quiser alterar o arquivo de um contato como nome, você pode fazer isso facilmente com as etapas a seguir.

Etapa 1: Mude para a visualização Pessoas (ou Contatos) e clique duas vezes para abrir o contato cujo nome você deseja alterar.

Nota: No Outlook 2013, certifique-se de que a pasta de contatos não esteja na exibição Pessoas. Se estiver no modo de exibição Pessoas, altere-o clicando no Alterar vista > selecione qualquer opção de visualização, exceto a Pessoas no Veja aba.

Etapa 2: na janela de abertura do contato, clique no flecha no Arquivar como caixa e selecione um dos arquivos como nomes na lista suspensa. Veja a captura de tela abaixo:

Nota: Os campos Sobrenome, Nome e Empresa devem ser preenchidos para que sejam exibidos na lista suspensa Arquivo como.

Etapa 3: clique no botão Salvar fechar botão.


seta azul bolha direitaAlterar o arquivo padrão como ordem do contato como primeiro sobrenome ou empresa no Outlook 2010 e 2013

Este método irá guiá-lo para alterar o arquivo padrão como ordem de contato como o primeiro sobrenome ou nome da empresa no Microsoft Outlook 2010 e 2013.

Etapa 1: clique no botão Envie o > Opções.

Etapa 2: Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique no botão Pessoas ou Contatos) na barra esquerda e, em seguida, clique no Ordem “Arquivar como” padrão e selecione a ordem adequada na lista suspensa.

Etapa 3: clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Opções do Outlook.

Após alterar a ordem padrão “Arquivar como” dos contatos na caixa de diálogo Opções do Outlook, o novo contato será arquivado como a ordem padrão que você especificou automaticamente, desde que você insira o nome, o sobrenome e a empresa do novo contato.


seta azul bolha direitaAlterar o arquivo padrão conforme a ordem do contato como sobrenome ou empresa no Outlook 2007

Se você estiver usando o Outlook 2007, poderá alterar o arquivo padrão como ordem de contato facilmente como segue.

Etapa 1: clique no botão Ferramentas > Opções.

Etapa 2: Na caixa de diálogo Opções, clique no Opções de contato botão no Preferencias aba.

Etapa 3: agora na caixa de diálogo Opções de contato, clique no Ordem “Arquivar como” padrão caixa, selecione a ordem apropriada na lista suspensa e clique no OK botão.

Etapa 4: clique no botão OK botão para fechar a caixa de diálogo Opções.

A partir de agora, ao criar um novo contato com o nome, o sobrenome e a empresa preenchidos deste contato, ele automaticamente arquivará este contato como pedido padrão.


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