Como dividir um arquivo .pst no Outlook?

Após um longo período de trabalho com o Microsoft Outlook, o arquivo .pst de uma determinada conta de email pode ficar muito grande. Nesse caso, podemos dividir o arquivo .pst grande em vários arquivos. Aqui vou apresentar uma maneira de dividir um arquivo .pst usando o recurso Arquivar no Outlook.

Parte 1: Alterar os critérios de arquivamento alterando o formulário do registro

Parte 2: Dividir um arquivo .pst com o recurso Arquivar

Parte 1: Alterar os critérios de arquivamento alterando o formulário do registro

Antes de dividir manualmente um arquivo .pst aberto no Outlook, você precisa alterar o formulário do registro e configurar seu Microsoft Outlook para arquivar por hora de recebimento.

Passo 1: Pressione as teclas Win + R ao mesmo tempo para abrir a caixa de diálogo Executar, insira regedit na caixa Abrir e depois clique no botão OK.

Passo 2: Na caixa de diálogo Controle de Conta de Usuário que aparecerá, clique no botão Sim .

Passo 3: Agora que você abriu o Editor de Registro, abra a pasta Preferências seguindo os seguintes caminhos:

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences

Passo 4: Clique em Editar > Novo > Valor DWORD (32 bits) e nomeie o novo DWORD como ArchiveIgnoreLastModifiedTime.

Passo 5: Dê um duplo clique no DWORD de ArchiveIgnoreLastModifiedTime, altere os dados de valor para 1 na caixa de dados de valor e clique no botão OK na caixa de diálogo Editar Valor DWORD (32 bits).

Passo 6: Feche o Editor de Registro e reinicie o Microsoft Outlook.

Parte 2: Dividir um arquivo .pst com o recurso Arquivar

Agora você pode dividir um arquivo .pst aberto por uma data específica facilmente com o recurso Arquivar no Microsoft Outlook. E você pode fazer o seguinte:

Passo 7: Crie um novo Arquivo de Dados do Outlook clicando em Itens Novos > Mais Itens > Arquivo de Dados do Outlook na guia Início.

Observação: No Outlook 2007, você precisa clicar em Arquivo > Novo > Arquivo de Dados do Outlook e selecionar o Arquivo de Pastas Pessoais do Office Outlook (.pst) e clicar no botão OK na caixa de diálogo Novo Arquivo de Dados do Outlook.

Passo 8: Na caixa de diálogo Criar ou Abrir Arquivo de Dados do Outlook, insira um nome para o novo arquivo .pst na caixa Nome do Arquivo, abra uma pasta onde você salvará este novo arquivo .pst e clique no botão OK.

Observação: No Outlook 2007, aparecerá a caixa de diálogo Criar Pastas Pessoais do Microsoft, basta clicar no botão OK sem inserir senha.

Passo 9: Clique em Arquivo > Informações > Ferramentas de Limpeza > Arquivar no Outlook 2010 e 2013 (ou clique em Arquivo > Arquivar no Outlook 2007).

Passo 10: Na caixa de diálogo Arquivar que aparece,

(1) Marque a opção Arquivar esta pasta e todas as subpastas;

(2) Clique para selecionar o nome da conta cujo arquivo .pst você deseja dividir;

(3) Na caixa Arquivar itens anteriores a, insira ou selecione uma data específica pela qual você dividirá o arquivo .pst;

(4) Clique no botão Procurar.

Passo 11: Na caixa de diálogo Abrir Arquivos de Dados do Outlook que se abre, localize e selecione o arquivo .pst no qual você dividirá o arquivo .pst original e clique no botão OK.

Passo 11: Clique no botão OK na caixa de diálogo Arquivar.

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