Como dividir um ficheiro .pst no Outlook?

Após utilizar o Microsoft Outlook durante muito tempo, o ficheiro .pst associado a uma determinada conta de e-mail pode tornar-se excessivamente grande. Nessa situação, é possível dividi-lo em vários ficheiros mais pequenos. Apresentamos aqui uma forma simples de o fazer, utilizando a funcionalidade **Arquivar** do Outlook.

Parte 1: Alterar os critérios de arquivo alterando o registo do sistema

Parte 2: Dividir um ficheiro .pst com a funcionalidade Arquivar

Parte 1: Alterar os critérios de arquivo alterando o registo do sistema

Antes de dividir manualmente um ficheiro .pst aberto no Outlook, é necessário modificar o registo do sistema e configurar o Microsoft Outlook para arquivar com base na Hora de Recebimento.

Passo 1: Prima em simultâneo as teclas Win+R para abrir a caixa de diálogo Executar, introduza regedit na caixa Abrir e, em seguida, clique no botão OK.

Passo 2: Na caixa de diálogo Controlo de Conta de Utilizador que surge, clique no botão Sim.

Passo 3: Agora que abriu o Editor do Registo, abra a pasta Preferencesatravés dos seguintes caminhos:

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15,0\Outlook\Preferences
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14,0\Outlook\Preferences
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12,0\Outlook\Preferences

Passo 4: Clique em Editar > Novo > Valor DWORD (32 bits) e, em seguida, dê ao novo DWORD o nome ArchiveIgnoreLastModifiedTime.

Passo 5: Faça duplo clique no DWORD ArchiveIgnoreLastModifiedTime, altere os dados do valor para 1 na caixa Dados do valor e clique no botão OK na caixa de diálogo Editar Valor DWORD (32 bits).

Passo 6: Feche o Editor do Registo e reinicie o Microsoft Outlook.

Parte 2: Dividir um ficheiro .pst com a funcionalidade Arquivar

Agora pode dividir facilmente um ficheiro .pst aberto por data específica utilizando a funcionalidade Arquivar no Microsoft Outlook. Siga estes passos:

Passo 7: Crie um novo Ficheiro de Dados do Outlook clicando em Novos Itens > Mais Itens > Ficheiro de Dados do Outlook no separador Base.

Nota: No Outlook 2007, tem de clicar em Ficheiro > Novo > Ficheiro de Dados do Outlook e, em seguida, selecionar Ficheiro de Pastas Pessoais do Office Outlook (.pst) e clicar no botão OK na caixa de diálogo Novo Ficheiro de Dados do Outlook.

Passo 8: Na caixa de diálogo Criar ou Abrir Ficheiro de Dados do Outlook, introduza um nome para o novo ficheiro .pst na caixa Nome do ficheiro, selecione a pasta onde pretende guardá-lo e clique no botão OK.

Nota: No Outlook 2007, surge a caixa de diálogo Criar Pastas Pessoais do Microsoft; basta clicar no botão OK sem introduzir palavra-passe.

Passo 9: Clique em Ficheiro > Informações > Ferramentas de Limpeza > Arquivarno Outlook 2010 e 2013 (ou clique em)Ficheiro > Arquivar no Outlook 2007).

Passo 10: Na caixa de diálogo Arquivar que surge,

(1) Marque a opção Arquivar esta pasta e todas as subpastas;

(2) Clique para selecionar a Nome de Usuário cujo ficheiro .pst pretende dividir;

(3) Na caixa Arquivar itens anteriores a, introduza ou selecione uma data específica com base na qual pretende dividir o ficheiro .pst;

(4) Clique no botão Procurar.

Passo 11: Na caixa de diálogo Abrir Outlook Arquivos de Dados que se abre, localize e selecione o ficheiro .pst para o qual pretende dividir o ficheiro .pst original e, em seguida, clique no botão OK.

Passo 11: Clique no botão OK na caixa de diálogo Arquivar.

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