Como tornar compromissos ou reuniões privados por padrão no Outlook?
Em muitos casos, você pode precisar criar frequentemente compromissos ou reuniões privadas para fins específicos. Um problema comum é esquecer de marcar um evento como privado após criá-lo. Felizmente, você pode criar um compromisso ou reunião que já venha marcado como privado por padrão e salvá-lo para uso futuro. Por favor, consulte as etapas abaixo para mais detalhes.
Tornar compromissos ou reuniões privados por padrão no Outlook
Tornar compromissos ou reuniões privados por padrão no Outlook
Siga as etapas abaixo para tornar os compromissos ou reuniões privados por padrão no Outlook.
1. Primeiro, ative a guia "Desenvolvedor" no Outlook. Consulte Como adicionar a guia Desenvolvedor na Faixa de Opções no Outlook? para obter instruções.
2. Crie um novo compromisso ou reunião, depois clique para destacar o botão "Privado" sob a aba "Compromisso" ou "Reunião".
3. Clique em "Desenvolvedor" > "Projetar Este Formulário".
4. Na janela "Design", clique em "Publicar" > "Publicar Formulário" sob a aba "Desenvolvedor".
5. Na caixa de diálogo "Publicar Formulário Como":
- Selecione "Biblioteca de Formulários Pessoais" na lista suspensa "Procurar Em";
- Digite um nome para o formulário na caixa "Nome de Exibição";
- Clique no botão "Publicar".
6. Feche a janela "Design" sem salvar as alterações.
7. Para usar o formulário publicado:
- No Outlook 2010 e 2013, clique em "Desenvolvedor" > "Escolher Formulário";
No Outlook 2007, clique em "Arquivo" > "Novo" > "Escolher Formulário".
- Na caixa de diálogo "Escolher Formulário", selecione "Biblioteca de Formulários Pessoais" na lista suspensa "Procurar Em", escolha o formulário que você publicou e clique em "Abrir".
8. A janela de compromisso ou reunião, com a opção privada pré-selecionada, será aberta. Você poderá então compor, salvar ou enviar. Quando você compartilhar seu calendário, esses itens privados permanecerão ocultos para os outros.
Observações:
- Se você criar um formulário para compromissos, ele só poderá ser usado para compromissos. Um formulário separado é necessário para reuniões.
- Para aplicar o padrão privado, você deve selecionar o formulário publicado sempre que criar um novo compromisso ou reunião.
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