Como definir compromissos ou reuniões como privados por predefinição no Outlook?

Em muitos casos, poderá precisar frequentemente de criar compromissos ou reuniões privados para fins específicos. Um problema comum é esquecer-se de definir um evento como privado após o criar. Felizmente, pode configurar um compromisso ou reunião como privado por predefinição e guardá-lo para utilização futura. Consulte os passos abaixo para mais detalhes.

Tornar compromissos ou reuniões privados por predefinição no Outlook

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Tornar compromissos ou reuniões privados por predefinição no Outlook

Siga os passos abaixo para definir compromissos ou reuniões como privados por predefinição no Outlook.

1. Primeiro, ative o separador «Developer» no Outlook. Consulte Como adicionar o separador Developer no Friso no Outlook? para obter instruções.

2. Crie um compromisso ou uma reunião e, em seguida, clique para destacar o botão «Privado» no separador «Compromisso» ou «Reunião».

3. Clique em «Developer» > «Design This Form».

4. Na janela «Design», clique em «Publicar» > «Publicar formulário» no separador «Programador».

5. Na caixa de diálogo «Publicar formulário como»:

• Selecione «Personal Forms Library» em «Look In» Lista suspensa;
• Introduza um nome para o formulário na caixa «Display name»;
• Clique no botão «Publicar».

6. Feche a janela «Design» sem guardar as alterações.

7. Para utilizar o formulário publicado:

• No Outlook 2010 e 2013, clique em «Developer» > «Choose Form»;

No Outlook 2007, clique em «Ficheiro» > «Novo» > «Escolher Formulário».

• Na caixa de diálogo «Choose Form», selecione «Personal Forms Library» na lista suspensa «Look In», escolha o formulário que publicou e clique em «Open».

8. Abrirá a janela de compromisso ou reunião, com a opção «Privado» já selecionada. Pode então personalizá-la, guardá-la ou enviá-la. Quando partilhar o seu calendário, estes itens privados permanecerão ocultos para outras pessoas.

Notas:

• Se criar um formulário para compromissos, este só pode ser usado para compromissos. É necessário um formulário separado para reuniões.
• Para aplicar a predefinição privada, terá de selecionar o formulário publicado sempre que criar um compromisso ou uma reunião.