Como tornar um compromisso ou reunião privada por padrão no Outlook?
Em muitos casos, você precisa criar compromissos privados ou reuniões para uso especial com freqüência em seu trabalho diário. A pior situação é que você termina o compromisso ou reunião, mas finalmente se esquece de marcá-lo como privado. Na verdade, você pode criar um compromisso ou uma reunião com marcação privada e salvá-lo para uso futuro. Por favor, navegue no tutorial abaixo para mais detalhes.
Tornar compromisso ou reunião privada por padrão no Outlook
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Tornar compromisso ou reunião privada por padrão no Outlook
Siga as etapas abaixo, você aprenderá como tornar um compromisso ou reunião privada por padrão no Outlook.
1. Em primeiro lugar, você precisa habilitar o Developer guia em seu Outlook. Por favor clique Como adicionar a guia do desenvolvedor na Faixa de Opções no Outlook? para aprender como mostrar a guia Desenvolvedor.
2. Crie um compromisso ou reunião e clique para realçar o Privado botão abaixo de agendamento or Reunião aba.
3. Então clique Developer > Projete este formulário. Veja a imagem:
4. No seguinte Design janela, clique em Publique > Publicar formulário para Developer aba.
5. No popping up Publicar formulário como caixa de diálogo, você precisa:
1). Selecione Biblioteca de formulários pessoais no Olhar dentro lista suspensa;
2). Digite um nome para o formulário no Como seu nome será exibido caixa;
3). Clique no Publique botão. Veja a imagem:
6. Feche o Design janela sem salvar as alterações.
7. Agora você pode usar o formulário publicado da seguinte forma:
1). No Outlook 2010 e 2013, clique em Developer > Escolha Formulário.
No Outlook 2007, clique em Envie o > Novo > Escolha Formulário.
2). No Escolha Formulário caixa de diálogo, selecione Biblioteca de formulários pessoais no Olhar dentro lista suspensa, selecione o formulário que você publicou e clique no Abra botão.
8. Em seguida, a janela de compromisso ou reunião com marcação privada por padrão é aberta, escreva e salve ou envie. E quando você compartilha sua agenda com outras pessoas, os itens privados não serão vistos por outras pessoas.
Notas:
1. Se você criar o formulário para agendamento, ele só poderá ser aplicado para agendamento, você precisará criar outro formulário para reunião de acordo com sua necessidade.
2. Para que o padrão privado tenha efeito, você precisa escolher o formulário publicado que é criado sempre que adiciona um compromisso ou reunião.
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