Como criar uma lista de distribuição com base nos destinatários de um e-mail no Outlook?

Criar uma lista de distribuição (também conhecida como Grupo de Contactos) no Outlook poupa-lhe tempo ao enviar e-mails para vários destinatários. Embora o Outlook ofereça um método básico para criar listas de distribuição, o Kutools para Outlook (KTO) disponibiliza uma solução ainda mais eficiente — especialmente quando pretende criar uma lista diretamente a partir dos destinatários de um e-mail. Neste tutorial, mostramos-lhe dois métodos para criar uma lista de distribuição no Outlook, incluindo a poderosa funcionalidade «Adicionar Remetentes e Múltiplos Destinatários aos Contactos», disponível no Kutools para Outlook.

Criar manualmente uma lista de distribuição no Outlook

Utilizar a funcionalidade «Adicionar Remetentes e Múltiplos Destinatários aos Contactos» do Kutools para Outlook

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Criar manualmente uma lista de distribuição no Outlook

O Outlook permite-lhe criar manualmente uma lista de distribuição, mas este processo pode tornar-se moroso se tiver muitos destinatários.

Passo 1. Clique no e-mail cujos destinatários pretende adicionar à lista de distribuição e, em seguida, aceda ao painel de leitura para selecionar os destinatários no campo «Para».

Passo 2. Prima as teclas «Ctrl» + «C» para copiar os destinatários.

Passo 3. Aceda à vista «Pessoas» e clique em «Novo Grupo de Contactos».

Passo 4. Na janela «Grupo de Contatos», clique em «Adicionar Membros» > «Dos Contactos do Outlook».

Passo 5. Na caixa de diálogo «Selecionar Contactos dos Membros», clique no campo «Membros» e prima «Ctrl» + «V» para colar os endereços dos destinatários. Depois, clique em «OK».

Passo 6. Clique em «Salvar e Fechar» no Grupo de Contatos para guardar a lista de distribuição.

Limitações

Permite adicionar apenas destinatários de um único e-mail de cada vez.

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Utilizar a funcionalidade «Adicionar Remetentes e Múltiplos Destinatários aos Contactos» do Kutools para Outlook

O «Kutools para Outlook» simplifica a criação de listas de distribuição com a funcionalidade «Adicionar Remetentes e Múltiplos Destinatários dos E-mails Selecionados a Grupo de Contactos». Com esta ferramenta, pode criar rapidamente uma lista de distribuição a partir dos destinatários dos seus e-mails.

Passo 1. Transfira e instale o Kutools para Outlook, abra o Outlook e selecione os e-mails cujos remetentes e destinatários deseja adicionar a uma lista de distribuição.

Passo 2. Clique em «Kutools» > «Adicionar contacto» > «Adicionar ao Grupo de Contactos».

Passo 3. Na caixa de diálogo Adicionar Membros ao Grupo de Contactos:

1. Selecionar uma pasta: Escolha a pasta onde deseja guardar o seu Novo Grupo de Contatos.

2. Criar um Novo Grupo de Contatos: Clique em “Criar Novo Grupo de Contatos”.

3. Atribua um nome ao grupo: introduza um nome para o novo grupo de contatos e clique em “OK”.

   

4. Selecione os contactos: Escolha os contactos que deseja adicionar à lista de distribuição.

5. Selecione o Grupo de Contatos recentemente criado: escolha o grupo que acabou de criar.

6. Confirme: clique novamente em «OK» para concluir a criação do grupo.

   

Passo 4. Clique em «OK» para fechar as caixas de diálogo.