Como alterar a pasta de salvamento predefinida dos anexos no Outlook?

Está cansado de ter de procurar sempre a localização dos anexos que definiu cada vez que abre o Outlook? Neste tutorial, mostramos-lhe como alterar a pasta predefinida para guardar anexos. Depois disso, essa pasta será aberta automaticamente sempre que guardar anexos — mesmo após reiniciar o Outlook.

Alterar a Área de salvamento predefinida dos anexos no Outlook

Altere rapidamente e facilmente a Área de salvamento predefinida dos anexos com o Kutools para Outlook

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Alterar a localização predefinida dos anexos no Outlook

Siga os passos abaixo para alterar a localização predefinida dos anexos no Outlook.

1. Feche a aplicação Outlook.

2. Em primeiro lugar, crie uma pasta e guarde-a numa localização específica — por exemplo, criei uma pasta chamada «attachments» e guardei-a no disco C.

3. Em seguida, prima simultaneamente as teclas «Windows» + «R» para abrir a caixa de diálogo Executar.

4. Na caixa de diálogo «Executar», digite «regedit» na caixa Abrir e clique em «OK». Veja a captura de ecrã:

5. Surge então uma caixa de diálogo «Controlo de Conta de Utilizador»; clique em «OK».

6. Na caixa de diálogo «Editor do Registo», siga os passos abaixo indicados.

1). No Outlook 2016 / 2019, clique duas vezes para expandir «KEY_CURRENT_USER» > «Software» > «Microsoft» > «Office» > «16,0» > «Outlook»;

2). No Outlook 2013, clique duas vezes para expandir «KEY_CURRENT_USER» > «Software» > «Microsoft» > «Office» > «15,0» > «Outlook»;

3). No Outlook 2010, clique duas vezes para expandir «KEY_CURRENT_USER» > «Software» > «Microsoft» > «Office» > «14,0» > «Outlook»;

4). No Outlook 2007, clique duas vezes para expandir «KEY_CURRENT_USER» > «Software» > «Microsoft» > «Office» > «12,0» > «Outlook».

7. Em seguida, clique na pasta «Opções» no painel esquerdo. Clique com o botão direito do rato numa área vazia do painel direito e selecione «Novo» > «Valor de cadeia». Veja a captura de ecrã:

8. Renomeie o valor da cadeia para «DefaultPath».

9. Clique duas vezes em «DefaultPath» para o abrir. Na caixa de diálogo «Editar cadeia», introduza o caminho do ficheiro que criou no passo 1 na caixa «Dados do valor» e clique no botão «OK».

10. Feche a caixa de diálogo «Editor do Registo».

A partir de agora, sempre que iniciar a sua aplicação Outlook e guardar anexos, a pasta especificada abre-se automaticamente.

Nota: Este método aplica-se apenas ao guardar anexos provenientes de mensagens de correio eletrónico. Ao inserir um anexo numa nova mensagem, o caminho predefinido anterior abre-se automaticamente.

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Altere rapidamente e facilmente a Área de salvamento predefinida dos anexos com o Kutools para Outlook

Tantos passos do método acima podem ser frustrantes. Por isso, apresentamos-lhe uma ferramenta simples e prática: o «Kutools para Outlook». Com a funcionalidade «Pasta predefinida para guardar anexos», pode alterar rapidamente a localização padrão onde os anexos recebidos são guardados.

1. Inicie o seu Outlook e clique em «Kutools» > «Opções». Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo «Options», clique no separador «Others» e, junto à opção «Pasta padrão para guardar anexos», clique no botão para abrir a caixa de diálogo «Select Folder» e especifique uma pasta onde os anexos serão guardados. Veja as capturas de ecrã:

3. Em seguida, clique em «Select Folder» para regressar à caixa de diálogo original e, depois, no botão «OK». Aparecerá uma mensagem a lembrá-lo de reiniciar o Outlook para que a definição tenha efeito. Veja a captura de ecrã:

4. Clique em «OK» e reinicie o Outlook. Os anexos recebidos serão guardados na pasta específica que selecionou para guardar os seus anexos.