Como imprimir um calendário por categoria no Outlook?

Poderá estar habituado(a) a criar itens de calendário por categorias para gerir facilmente o seu calendário no Outlook. Normalmente, uma determinada categoria está associada a um tipo específico de trabalho. E, por vezes, precisa de imprimir o calendário com reuniões específicas de uma determinada categoria. Para imprimir o calendário por categoria no Outlook, apresentamos-lhe de seguida um método detalhado.

Imprimir calendário por categoria no Outlook

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Imprimir calendário por categoria no Outlook

Para imprimir o calendário por categoria no Outlook, comece por filtrar os itens de acordo com a categoria pretendida e, de seguida, imprima apenas os itens dessa categoria. Siga estes passos:

1. Mude para a vista Calendário clicando em «Calendário» na navegação.

2. Abra o calendário com a categoria específica que deseja imprimir.

3. No Outlook 2010 e 2013, clique em «Ver» > «Definições da Vista». Veja a captura de ecrã:

No Outlook 2007, clique em «Ver» > «Vista Atual» > «Personalizar Vista Atual».

4. Na caixa de diálogo «Definições Avançadas da Vista» ou «Personalizar Vista», clique no botão «Filtro».

5. Na caixa de diálogo «Filtro», clique no botão «Categorias» no separador «Mais Opções». Veja a captura de ecrã:

6. Em seguida, surge a caixa de diálogo «Categoria de Cor». Nela, selecione a caixa da categoria que pretende imprimir exclusivamente e clique no botão «OK».

Por exemplo, se pretender imprimir todos os itens de calendário marcados com a categoria Azul, assinale a caixa junto à Categoria Azul. Veja a captura de ecrã:

7. Depois, clique nos botões «OK» nas caixas de diálogo seguintes para concluir a configuração. Os itens do calendário com a categoria especificada serão então filtrados no Calendário selecionado.

8. Clique em «Ficheiro» > «Imprimir» > «Imprimir» para iniciar a impressão do seu calendário.

No Outlook 2007, clique em «Ficheiro» > «Imprimir» e, de seguida, no botão «OK» da caixa de diálogo «Imprimir».

Notas:

1. Antes de imprimir, configure corretamente as suas definições de impressão.

2. O filtro será aplicado a todos os calendários no Outlook.

3. Após imprimir o calendário da categoria específica, pode voltar a exibir todas as outras categorias tal como na vista anterior, seguindo os passos abaixo.

1). Clique em «Ver» > «Repor Vista» no Outlook 2010 e 2013.

No Outlook 2007, clique em «Ver» > «Vista Atual» > «Definir Vista». Na caixa de diálogo «Organizador de Vistas Personalizadas», selecione «Definições da vista atual» na caixa «Nome da Vista» e, em seguida, clique no botão «Repor». Veja a captura de ecrã:

2). Depois, clique no botão «OK» na caixa de aviso.