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Como encontrar uma pasta por nome no Outlook?

Autor: Siluvia Última modificação: 2020-07-22

Por exemplo, você criou muitas pastas de e-mail no Outlook; quando uma pasta pessoal especificada precisa ser aberta, você deve expandir várias pastas até que essa pasta seja exibida. É problemático expandir várias pastas uma a uma apenas para abrir uma pasta pessoal especificada. Na verdade, se você se lembrar do nome da pasta, tudo se tornará fácil. Neste tutorial, forneceremos a você um método para localizar uma pasta por seu nome no Outlook, em vez de expandir as pastas uma a uma para localizar a pasta.

Encontre a pasta por nome no Outlook com o código VBA

Pesquise a pasta por nome nas contas do Outlook por Kutools para Outlookboa ideia 3


seta azul bolha direita Encontre a pasta por nome no Outlook com o código VBA

Com o seguinte código VBA, você pode localizar facilmente uma pasta especificada por seu nome.

Note: Você precisa se lembrar do nome da pasta para usar este código VBA.

1. aperte o outro + F11 teclas no teclado para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. Em seguida, clique duas vezes no Project1 > Objeto Microsoft Outlook > Esta sessão do Outlook para abrir o Projeto1 - ThisOutlookSession janela. Veja a imagem:

3. Copie e cole o seguinte código VBA na janela Projeto1 - ThisOutlookSession.

VBA: localizar pasta por nome

Sub FindFolderByName()
    Dim Name As String
    Dim FoundFolder As Folder
    
    Name = InputBox("Find Name:", "Search Folder")
    If Len(Trim$(Name)) = 0 Then Exit Sub
    
    Set FoundFouder = FindInFolders(Application.Session.Folders, Name)
    
  If Not FoundFouder Is Nothing Then
    If MsgBox("Activate Folder: " & vbCrLf & FoundFouder.FolderPath, vbQuestion Or vbYesNo) = vbYes Then
      Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = FoundFouder
    End If
  Else
    MsgBox "Not Found", vbInformation
  End If
End Sub
Function FindInFolders(TheFolders As Outlook.Folders, Name As String)
  Dim SubFolder As Outlook.MAPIFolder
  
  On Error Resume Next
  
  Set FindInFolders = Nothing
  
  For Each SubFolder In TheFolders
    If LCase(SubFolder.Name) Like LCase(Name) Then
      Set FindInFolders = SubFolder
      Exit For
    Else
      Set FindInFolders = FindInFolders(SubFolder.Folders, Name)
      If Not FindInFolders Is Nothing Then Exit For
    End If
  Next
End Function 

4. Em seguida, pressione F5 chave no teclado para executar o código VBA.

5. No Macros caixa de diálogo, clique no botão Execute botão.

6. No popping up Pasta de pesquisa caixa de diálogo, digite o nome da pasta na caixa de texto e clique no OK botão. Veja a imagem:

7. Então um Microsoft Outlook a caixa de diálogo aparece, mostra o caminho da pasta desejada e, em seguida, clique no Sim botão.

8. Em seguida, a pasta de e-mail especificada será aberta imediatamente.

Note: Este código VBA pode ser aplicado ao Outlook 2007, 2010 e 2013.


seta azul bolha direita Pesquise a pasta por nome nas contas do Outlook por Kutools para Outlook

Se você não é bom em VBA, pode tentar Kutools for Outlook's ir para utilitário, que pode localizar e pesquisar a pasta com o nome ou caractere específico, e ir diretamente para a pasta

Kutools for Outlook , Inclui recursos e ferramentas poderosos para Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 e Office 365.

Livre Instalar Kutools para Outlook e siga as etapas abaixo:

1. Clique Kutools Plus > ir para.
doc localizar pasta por nome 5

2. No ir para caixa de diálogo, digite o nome da pasta ou caracteres específicos na barra de pesquisa, então as pastas relativas são listadas.
doc localizar pasta por nome 6

3. Clique duas vezes no nome da pasta que deseja acessar e abri-la; a pasta é aberta.
doc localizar pasta por nome 7


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Comments (7)
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Hi, 6 years later but have same issues as raised by the others. I once had this code but sadly lost it. Any ideas (i will try AI)
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It looks great but I'm looking more folder with similar name....
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I am currently working with Outlook 2013, and while this tool is wonderfully helpful, I'm in the same boat as Matt and Richard. I would like to be able to somehow go through multiple folders with the same name. I would also like to be able to do this: if I have multiple folders with dates, 2012,2013,2014 for example, I would like to be able to put in 20* or 20?? and then be prompted to view any of the aforementioned folders, instead of just defaulting to the first one it finds.
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The line "Function FindInFolders(TheFolders As Outlook.Folders, Name As String)" is throwing a compile error message - User-defined type not defined
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the line "Function FindInFolders(TheFolders As Outlook.Folders, Name As String)" is throwing a Compile error message: User-defined type not defined
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Just like Matt wrote, I was also looking for this. The way the code operates is that it will open the first folder it finds with the name to search for. Is it possible to adjust the code so it will find multiple instances?
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Is there a way to add folder iteration to the above code. Say the user has multiple folders named Employee, is it possible for it to go through a loop to find all instances and allow user to select appropriate folder?
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