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Como enviar atualização de reunião para um (novo) participante apenas no Outlook?

Digamos que você tenha enviado um convite de reunião via Outlook para muitas pessoas e tenha feito a programação da reunião e registrado o processo de planejamento na reunião. Agora você precisa enviar o processo de panorâmica apenas para o seu gerente, como você poderia fazer? Na verdade, o Microsoft Outlook permite que os usuários enviem atualizações de reuniões para um ou para um novo participante apenas.

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Para enviar atualizações da reunião para apenas um participante no Microsoft Outlook, você pode fazer o seguinte:

Etapa 1: mude para a visualização Calendário e abra a reunião para a qual enviará a atualização da reunião para apenas um participante e atualize sua reunião também.
Etapa 2: Na janela Reunião, clique no Para botão.

Etapa 3: na próxima caixa de diálogo Selecionar participantes e recursos, descubra e selecione o participante para o qual você enviará a atualização, clique no botão Obrigatório -> botão e, em seguida, clique no botão OK botão.

NOTA Se você conseguir se lembrar do endereço de e-mail do participante com clareza, pule as etapas 2 e 3 e apenas insira o endereço de e-mail do participante no Para campo diretamente.

Etapa 4: Agora você volta para a janela Reunião, clique no Enviar atualização botão.

Etapa 5: na caixa de diálogo Enviar atualização para participantes, marque a opção de Envie atualizações apenas para participantes adicionados ou excluídos, e clique no botão OK botão.

NOTA Mesmo que o novo participante adicionado seja incluído nos participantes principais que você enviou para o convite da reunião pela primeira vez, os participantes duplicados serão removidos automaticamente após o envio da atualização da reunião.


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  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
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Comentários (32)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Como enviar atualização de reunião para um (novo) participante apenas no Outlook?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado pela informação... ajudou muito..
Este comentário foi feito pelo moderador no site
E no Mac Outlook? Não tenho a janela pop-up "Enviar atualização para a caixa de diálogo Participantes".
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Eu adiciono um novo destinatário, mas só recebo: salvar alterações e enviar atualização, salvar alterações e não enviar e não salvar alterações.
Nenhuma opção para enviar apenas para participantes adicionados/excluídos.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Eu tinha as mesmas duas opções. Eventualmente, decidi que era melhor enviar para todos do que não salvar as alterações. Após a primeira escolha, apresentou uma segunda opção para enviar a todos ou apenas participantes novos/excluídos.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Eu tentei isso e sim, ele apenas envia a atualização para o novo destinatário, mas cancelou a reunião no calendário dos participantes originais, o que não é o que eu queria.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
isso é uma merda, cancelou a reunião com o calendário original dos participantes, agora eu parecia muito estúpido
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Isso porque você removeu as outras pessoas do campo "Para" excluindo-as ou desmarcando-as no assistente de agendamento. Você tem que deixá-los todos lá.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Aconteceu exatamente a mesma coisa comigo, e também me senti um completo idiota porque tive que reenviar o e-mail original para todo mundo novamente. Preciso encaminhar o convite da reunião semanal para alguém de quem preciso apenas em uma data específica desse rodízio semanal. Isso adiciona uma outra bola de cera a esse problema! Eu sei que pode ser feito, porque eu já fiz isso antes, só não consigo lembrar como.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Eu me pergunto, se eu usar o grupo de distribuição da lista do Active Directory (vamos chamá-lo de MeetingGroup), ele será considerado um único participante ou o Outlook pensará em cada usuário do MeetingGroup como um indivíduo e verificará se ele é adequado para atualização?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado! Ótimas instruções passo a passo.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Essas instruções são um lixo. Muda a hora e a data da reunião também! Além disso, não há opção de enviar apenas para o novo participante depois de pressionar enviar, apenas envia para todos. Então, enviei a todos um convite que mudou para a data e hora erradas sem que eu tocasse nesses campos e tive que alterá-lo de volta. Muito irritante.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Parece erro do usuário. Eu uso essa ferramenta diariamente e ela não altera a data/hora.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado - muito simples e claro e funcionou perfeitamente agora para mim com o Outlook 2013
Este comentário foi feito pelo moderador no site
O meu costumava ter esse pop-up, mas não tem mais, como faço para recuperá-lo?
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Eu tenho o mesmo problema - como faço para que o pop-up retorne, permitindo que eu envie atualizações apenas para participantes adicionados ou excluídos?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Você já tentou remover o 'Solicitar resposta' nas opções de resposta - eu fiz isso e o pop-up apareceu
Este comentário foi feito pelo moderador no site
O Outlook 2016 não tem a opção "enviar atualizações apenas para participantes adicionados ou excluídos". Por favor, adicione esta função de volta, pois está causando muito trabalho adicional e notificações/atualizações por e-mail desnecessárias. Toda vez que você adiciona ou remove um participante, ele envia um convite atualizado para todos os participantes. É muito confuso.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
POR FAVOR, adicione esse recurso de volta para permitir o envio da atualização apenas para participantes recém-adicionados! Adicionamos e excluímos convidados regularmente, e esse recurso ausente foi um aprimoramento de produtividade para mantermos as caixas de correio mais limpas. Nosso gerenciamento fica frustrado se receber várias atualizações. Obrigada.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Isso não funciona para a nova versão do Outlook, o que é frustrante - ele precisa ser adicionado novamente! A única maneira de contornar isso é encaminhar a reunião para os novos participantes para que nem todos recebam uma atualização.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Acabei de fazer isso e não tive nenhum problema.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Não é possível obter a caixa para a etapa 5 no Outlook 365, não consigo encontrar nenhuma ajuda sobre isso
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Também não é possível obter a caixa para a etapa 5,
Este comentário foi feito pelo moderador no site
A etapa 5 também não aparece para mim nem para meus colegas. Meu trabalho envolvia predominantemente o gerenciamento de calendário e não ter a capacidade de adicionar membros sem enviá-lo para todos, me faz parecer pouco profissional. Não consigo encontrar nada para corrigir isso online.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Uma solução que tem funcionado para mim é simplesmente encaminhar o convite da reunião para a pessoa que você deseja adicionar à lista. Se você for para a visualização do calendário, clique com o botão direito do mouse na reunião em que deseja que a pessoa participe e clique em "Encaminhar", você pode colocar apenas o nome dessa pessoa e clicar em enviar. Isso não reenvia o convite para todos na reunião, mas faz com que essa pessoa o convide e adiciona o nome dessa pessoa à sua lista de convidados em "Para...". Espero que ajude!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Brilhante! Definitivamente funciona! Muito Obrigado.
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Eu segui as instruções e foi tudo de novo.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Eu também, certifico-me de que a caixa que diz "enviar apenas para participantes adicionados" esteja marcada e clique em enviar, mas ainda assim envia para todos os participantes. Ninguém sabe como consertar.
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