Como enviar atualização de reunião para um (novo) participante apenas no Outlook?
Digamos que você tenha enviado um convite de reunião via Outlook para muitas pessoas e tenha feito a programação da reunião e registrado o processo de planejamento na reunião. Agora você precisa enviar o processo de panorâmica apenas para o seu gerente, como você poderia fazer? Na verdade, o Microsoft Outlook permite que os usuários enviem atualizações de reuniões para um ou para um novo participante apenas.
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Para enviar atualizações da reunião para apenas um participante no Microsoft Outlook, você pode fazer o seguinte:
Etapa 1: mude para a visualização Calendário e abra a reunião para a qual enviará a atualização da reunião para apenas um participante e atualize sua reunião também.
Etapa 2: Na janela Reunião, clique no Para botão.
Etapa 3: na próxima caixa de diálogo Selecionar participantes e recursos, descubra e selecione o participante para o qual você enviará a atualização, clique no botão Obrigatório -> botão e, em seguida, clique no botão OK botão.
Observação: Se você conseguir se lembrar do endereço de e-mail do participante com clareza, pule as etapas 2 e 3 e apenas insira o endereço de e-mail do participante no Para campo diretamente.
Etapa 4: Agora você volta para a janela Reunião, clique no Enviar atualização botão.
Etapa 5: na caixa de diálogo Enviar atualização para participantes, marque a opção de Envie atualizações apenas para participantes adicionados ou excluídos, e clique no botão OK botão.
Observação: Mesmo que o novo participante adicionado seja incluído nos participantes principais que você enviou para o convite da reunião pela primeira vez, os participantes duplicados serão removidos automaticamente após o envio da atualização da reunião.
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