Como enviar uma atualização de reunião para apenas um (novo) participante no Outlook?
Suponha que você tenha enviado um convite de reunião via Outlook para várias pessoas e esteja atualizando o cronograma da reunião e registrando o processo de planejamento. Agora, você precisa enviar o processo de planejamento apenas para o seu gerente — como você poderia fazer isso? Na verdade, o Microsoft Outlook permite que os usuários enviem atualizações de reuniões para apenas um ou para novos participantes.
Para enviar atualizações de reuniões para apenas um participante no Microsoft Outlook, você pode proceder da seguinte forma:
Passo 1. Alterne para a visualização "Calendário", abra a reunião para a qual você enviará uma atualização e faça as atualizações necessárias na reunião.
Passo 2. Na janela da Reunião, clique no botão "Para".
Passo 3. Na caixa de diálogo "Selecionar Participantes e Recursos" que aparece, encontre e selecione o participante para quem você enviará a atualização, clique no botão "Obrigatório ->" e depois no botão "OK".
Observação: Se você lembrar claramente o endereço de email do participante, pode pular as Etapas 2 e 3 e simplesmente inserir o endereço de email do participante diretamente no campo "Para".
Passo 4. Agora, de volta à janela da Reunião, clique no botão "Enviar Atualização".
Passo 5. Na caixa de diálogo "Enviar Atualização aos Participantes" que aparece, selecione a opção "Enviar atualizações somente para participantes adicionados ou removidos" e clique no botão "OK".
Observação: Mesmo que o novo participante adicionado tenha sido incluído no convite original, quaisquer participantes duplicados serão removidos automaticamente após o envio da atualização.
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