Como enviar uma atualização de reunião apenas a um participante novo no Outlook?

Imagine que enviou um convite de reunião através do Outlook a várias pessoas e tem vindo a atualizar o calendário da reunião, registando todo o processo de planeamento. Agora, precisa de enviar esse registo apenas ao seu gestor — como pode fazê-lo? Na verdade, o Microsoft Outlook permite-lhe enviar atualizações de reunião exclusivamente a um participante específico ou a novos convidados.

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Para enviar atualizações de reunião a apenas um participante no Microsoft Outlook, siga os passos seguintes:

Passo 1. Mude para a vista «Calendário», abra a reunião à qual pretende enviar uma atualização e efetue as alterações necessárias.
Passo 2. Na janela da reunião, clique no botão «Para».

Passo 3. Na caixa de diálogo «Selecionar Participantes e Recursos» que surge, localize e selecione o participante a quem pretende enviar a atualização, clique no botão «Obrigatório ->» e, de seguida, clique em «OK».

Nota: Se recordar claramente o endereço de e-mail do participante, pode omitir os Passos 2 e 3 e introduzir diretamente o endereço de e-mail no campo «Para».

Passo 4. De volta à janela da reunião, clique no botão «Enviar atualização».

Passo 5. Na caixa de diálogo «Enviar Atualização aos Participantes» que surge, selecione a opção «Enviar atualizações apenas aos participantes adicionados ou eliminados» e clique em «OK».

Nota: Mesmo que o participante recentemente adicionado já tenha sido incluído no convite original, quaisquer duplicados serão removidos automaticamente após o envio da atualização.