Como enviar solicitações de reunião em nome de outros no Outlook?
Você pode estar familiarizado com o envio de uma mensagem de e-mail em nome de outros remetentes no Microsoft Outlook. Mas como enviar uma solicitação de reunião em nome de outros (veja a captura de tela abaixo)? Na verdade, se outros usuários do Exchange permitiram que você abra e edite seus calendários, você pode enviar solicitações de reunião em nome deles no Microsoft Outlook facilmente.
Observação: Este processo requer que outros usuários do Exchange deleguem permissão de acesso para você editar suas pastas de calendário. Clique para saber Como delegar permissões de acesso para outros usuários do Exchange no Outlook?
- Aumente sua produtividade de email com tecnologia de IA, permitindo que você responda rapidamente a emails, crie novos, traduza mensagens e muito mais.
- Automatize o envio de emails com CC/BCC automático, Encaminhamento automático por regras; envie Resposta automática (Fora do Escritório) sem necessidade de um servidor de exchange...
- Receba lembretes como Solicitar ao responder a um email em CCO comigo quando responder a todos estando na lista de CCO, e Lembrete de Anexos Ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência dos emails com Responder (Todos) Com Anexos, Adicionar automaticamente Saudação ou Data & Hora na Assinatura ou Assunto, Responder Múltiplos Emails...
- Simplifique o envio de emails com Recallar Email, Ferramentas de Anexo (Comprimir Todos, Salvar Todos Automaticamente...), Excluir Duplicados e Relatório Rápido...
Para enviar uma solicitação de reunião em nome de outros usuários do Exchange no Microsoft Outlook, você precisa abrir a pasta Calendário de outros usuários do Exchange que delegaram permissão de acesso para você.
Passo 1: Clique em Arquivo > Abrir & Exportar (ou Abrir) > Pasta de Outro Usuário no Outlook 2010 e 2013.
Observação: No Outlook 2007, você pode clicar em Arquivo > Abrir > Pasta de Outro Usuário.
Passo 2: Na caixa de diálogo Abrir Pasta de Outro Usuário que aparece, clique na caixa Tipo de Pasta e selecione o Calendário na lista suspensa, e depois clique no botão Nome .
Passo 3: Na caixa de diálogo Selecionar Nome, encontre e clique para destacar o usuário do Exchange que delegou permissão de acesso para você, e depois clique no botão OK duas vezes para fechar as duas caixas de diálogo.
Passo 4: Crie um novo convite de reunião no Calendário que você acabou de abrir.
- No Outlook 2010 e 2013, clique no botão Nova Reunião na guia Página Inicial;
- No Outlook 2007, clique em Arquivo > Novo > Solicitação de Reunião.
Observação: No Outlook 2007, você precisa mudar para a visualização de Calendário e, em seguida, abrir e selecionar a pasta de calendário delegada sob os Calendários das Pessoas no Painel de Navegação, antes de criar uma nova solicitação de reunião.
Passo 5: Componha a solicitação de reunião e clique no botão Enviar.
Quando os participantes da reunião receberem e visualizarem esta solicitação de reunião no Outlook, eles verão o texto “xxx em nome de xxx” abaixo do assunto da reunião. Veja a captura de tela abaixo:
Melhores Ferramentas de Produtividade para Office
Notícia de Última Hora: Kutools para Outlook Lança Versão Gratuita!
Experimente agora a nova versão GRATUITA do Kutools para Outlook, com mais de70 recursos incríveis para você usar PARA SEMPRE! Clique para baixar agora!
📧 Automação de Email: Resposta automática (Disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de emails / CC/BCC automático por Regra ao enviar email / Encaminhamento automático (Regra avançada) / Adicionar saudação automaticamente / Dividir automaticamente emails com múltiplos destinatários em mensagens individuais...
📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email / Bloquear emails suspeitos por assunto e outros critérios / Excluir Emails Duplicados / Pesquisa Avançada / Organizar Pastas...
📁 Anexos Pro: Salvar em lote / Desanexar em lote / Comprimir em lote / Salvar automaticamente / Desanexar automaticamente / Auto Comprimir...
🌟 Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e estilosos / Aviso quando emails importantes chegarem / Minimizar Outlook ao invés de fechar...
👍 Recursos com Um Clique: Responder a Todos com Anexos / Emails Anti-Phishing / 🕘Exibir o fuso horário do remetente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos & Calendário: Adicionar contatos em lote a partir de emails selecionados / Dividir um grupo de contatos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...
