Como enviar solicitações de reunião em nome de outros no Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Você pode estar familiarizado com o envio de uma mensagem de e-mail em nome de outros remetentes no Microsoft Outlook. Mas como enviar uma solicitação de reunião em nome de outros (veja a captura de tela abaixo)? Na verdade, se outros usuários do Exchange permitiram que você abra e edite seus calendários, você pode enviar solicitações de reunião em nome deles no Microsoft Outlook facilmente.

the screenshot of sending meeting requests on behalf of other in outlook

Observação: Este processo requer que outros usuários do Exchange deleguem permissão de acesso para você editar suas pastas de calendário. Clique para saber Como delegar permissões de acesso para outros usuários do Exchange no Outlook?

Office Tab - Habilite a edição e navegação com abas no Microsoft Office, tornando o trabalho mais fácil.

Leia os Recursos do Office Tab Baixar Office Tab

Desbloqueie o Kutools para Outlook agora e aproveite mais de 100 recursos com acesso ilimitado para sempre.

Aumente sua produtividade de email com tecnologia de IA, permitindo que você responda rapidamente a emails, crie novos, traduza mensagens e muito mais de forma eficiente.
Automatize o envio de emails com CC/BCC automático, Encaminhamento automático por regras; envie Resposta automática (Fora do Escritório) sem precisar de um servidor de exchange...
Receba lembretes como Aviso de CCO ao responder a todos enquanto está na lista de CCO, e Lembrete de Anexos Ausentes para anexos esquecidos...
Melhore a eficiência de email com Responder (Todos) Com Anexos, Adicionar automaticamente Saudação ou Data & Hora na Assinatura ou Assunto, Responder Múltiplos Emails...
Simplifique o envio de emails com Recallar Emails, Ferramentas de Anexo (Comprimir Todos, Salvar Todos Automaticamente...), Excluir Duplicados e Relatório Rápido...

Potencialize seu Outlook 2024 - 2010 ou Outlook 365 com esses recursos avançados. Aproveite mais de 100 recursos poderosos e eleve sua experiência de email!

Leia Todos os Recursos do Kutools para Outlook Baixar Agora

Para enviar uma solicitação de reunião em nome de outros usuários do Exchange no Microsoft Outlook, você precisa abrir a pasta Calendário de outros usuários do Exchange que delegaram permissão de acesso para você.

Passo 1: Clique em Arquivo > Abrir & Exportar (ou Abrir) > Pasta de Outro Usuário no Outlook 2010 e 2013.

Observação: No Outlook 2007, você pode clicar em Arquivo > Abrir > Pasta de Outro Usuário.

the screenshot of step about sending meeting requests on behalf of other in outlook 1

Passo 2: Na caixa de diálogo Abrir Pasta de Outro Usuário que aparece, clique na caixa Tipo de Pasta e selecione o Calendário na lista suspensa, e depois clique no botão Nome .

Passo 3: Na caixa de diálogo Selecionar Nome, encontre e clique para destacar o usuário do Exchange que delegou permissão de acesso para você, e depois clique no botão OK duas vezes para fechar as duas caixas de diálogo.

the screenshot of step about sending meeting requests on behalf of other in outlook 2

Passo 4: Crie um novo convite de reunião no Calendário que você acabou de abrir.

No Outlook 2010 e 2013, clique no botão Nova Reunião na guia Página Inicial;
No Outlook 2007, clique em Arquivo > Novo > Solicitação de Reunião.

Observação: No Outlook 2007, você precisa mudar para a visualização de Calendário e, em seguida, abrir e selecionar a pasta de calendário delegada sob os Calendários das Pessoas no Painel de Navegação, antes de criar uma nova solicitação de reunião.

Passo 5: Componha a solicitação de reunião e clique no botão Enviar.

Quando os participantes da reunião receberem e visualizarem esta solicitação de reunião no Outlook, eles verão o texto “xxx em nome de xxx” abaixo do assunto da reunião. Veja a captura de tela abaixo: