Como enviar convites para reuniões em nome de outras pessoas no Outlook?
Poderá já estar familiarizado com o envio de mensagens de correio eletrónico em nome de outros remetentes no Microsoft Outlook. Mas como enviar um pedido de reunião em nome de outra pessoa (ver imagem abaixo)? Na verdade, se outros utilizadores do Exchange lhe tiverem concedido permissão para aceder e editar as suas agendas, poderá enviar pedidos de reunião em seu nome diretamente no Microsoft Outlook — e de forma simples.
Nota: Este processo exige que outros utilizadores do Exchange lhe tenham delegado permissões de acesso para editar as respetivas pastas da agenda. Clique para saber como delegar permissões de acesso a outros utilizadores do Exchange no Outlook.
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Para enviar um pedido de reunião em nome de outros utilizadores do Exchange no Microsoft Outlook, precisa de abrir a pasta da Agenda desses utilizadores do Exchange que lhe delegaram permissões de acesso.
Passo 1: Clique em Ficheiro > Abrir e Exportar(ou)Abrir) > Pasta de Outro Utilizador no Outlook 2010 e 2013.
Nota: No Outlook 2007, pode clicar em Ficheiro > Abrir > Pasta de Outro Utilizador.
Passo 2: Na caixa de diálogo «Abrir Pasta de Outro Utilizador» que surge, clique na caixa Tipo de pasta e selecione Agenda na lista pendente e, em seguida, clique no botão Nome.
Passo 3: Na caixa de diálogo «Selecionar Nome», localize e clique para destacar o utilizador do Exchange que lhe delegou permissões de acesso e, em seguida, clique no botão OK para fechar as duas caixas de diálogo.
Passo 4: Crie um convite Reunião na Agenda que acabou de abrir,
- No Outlook 2010 e 2013, clique no botão Reuniãono separador Base;
- No Outlook 2007, clique em Ficheiro > Novo > Pedido de Reunião.
Nota: No Outlook 2007, tem de mudar para a vista de Agenda e, em seguida, abrir e selecionar a pasta da agenda delegada em Agendas das Pessoas na Navegação antes de criar um pedido de reunião.
Passo 5: Elabore o seu pedido de reunião e clique no botão Enviar.
Quando os participantes receberem e visualizarem este convite para a reunião no respetivo Outlook, verão o texto «xxx em nome de xxx» abaixo do assunto da reunião. Veja a imagem abaixo:
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