Como enviar solicitações de reunião em nome de outra pessoa no Outlook?

Você pode estar familiarizado com o envio de uma mensagem de e-mail em nome de outros remetentes no Microsoft Outlook. Mas como enviar uma solicitação de reunião em nome de outras pessoas (veja a captura de tela abaixo)? Na verdade, se outros usuários do Exchange permitirem que você abra e edite seus calendários, você pode enviar solicitações de reunião em nome deles no Microsoft Outlook facilmente.

Observação: Este processo requer que outros usuários do Exchange delegem permissão de acesso para você editar suas pastas de calendário. Clique para saber Como delegar permissões de acesso para outros usuários do Exchange no Outlook?

Para enviar uma solicitação de reunião em nome de outros usuários do Exchange no Microsoft Outlook, você precisa abrir a pasta Calendário de outros usuários do Exchange que delegam permissão de acesso para você.

Etapa 1: clique no botão Envie o > Abrir e exportar (ou Abra)> Pasta de outro usuário no Outlook 2010 e 2013.

Observação: No Outlook 2007, você pode clicar no Envie o > Abra > Pasta de outro usuário.

Etapa 2: Na caixa de diálogo Abrir a pasta de outro usuário, clique no botão Tipo de pasta e selecione o Calendário na lista suspensa e, em seguida, clique no Nome botão.

Etapa 3: na caixa de diálogo Selecionar nome, descubra e clique para realçar o usuário do Exchange que delega permissão de acesso para você e clique em ambos OK botão para fechar duas caixas de diálogo.

Etapa 4: crie um novo convite de reunião na agenda que você acabou de abrir,

1. No Outlook 2010 e 2013, clique no Novo Encontro botão no Home page aba;
2. No Outlook 2007, clique no Envie o > Novo > Pedido de Reunião.

Observação: No Outlook 2007, você precisa mudar para o modo de exibição Calendário e, em seguida, abrir e selecionar a pasta de calendário delegada no Calendários do Povo no painel de navegação, antes de criar uma nova solicitação de reunião.

Etapa 5: redija a solicitação de reunião e clique no botão ENVIAR botão.

Quando os participantes da reunião receberem e visualizarem esta solicitação de reunião em seus Outlook, eles verão o texto “xxx em nome de xxx”Abaixo do assunto da reunião. Veja a captura de tela abaixo:

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