Como mover uma mensagem de e-mail para uma pasta específica após a leitura no Outlook?

Mover mensagens de e-mail para uma pasta especificada após a leitura é a melhor forma de manter a Caixa de Entrada organizada no Outlook. Muitos utilizadores criam uma regra para mover automaticamente esses e-mails já lidos — mas, na realidade, o Outlook não suporta esse tipo de assistente de regras. Neste artigo, mostramos-lhe como mover mensagens de e-mail para uma pasta especificada após a leitura utilizando código VBA no Outlook.

Mover mensagem de correio eletrónico para pasta especificada após leitura no Outlook

Mover mensagem de correio eletrónico para pasta especificada após leitura no Outlook

Pode mover mensagens de correio eletrónico para uma pasta especificada após a leitura, ao executar código VBA no Outlook.

1. Em primeiro lugar, tem de criar uma nova pasta com o nome «Revisados» na pasta Caixa de Entrada.

2. Abra a pasta Caixa de Entrada e, em seguida, prima as teclas Alt+F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Em seguida, clique duas vezes para expandir Project1 > Objetos do Microsoft Outlook > ThisOutlookSession e abrir o editor do VbaProject.OTM.

4. Depois, copie e cole o código VBA abaixo no editor VbaProject.OTM, conforme ilustrado na imagem anterior.

Código VBA: mover mensagens após leitura

Sub MoveInbox2Reviewed()
On Error Resume Next
Set oOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set oNamespace = oOutlook.GetNamespace("MAPI")
Set oFolderSrc = oNamespace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set oFolderDst = oFolderSrc.Folders("Reviewed")
Set oFilteredItems = oFolderSrc.Items.Restrict("[UnRead] = False")
For Each oMessage In oFilteredItems
    oMessage.Move oFolderDst
Next
End Sub 

5. Em seguida, clique no botão Guardar para guardar o código VBA e, depois, feche a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

6. Clique com o botão direito do rato na Barra de Acesso Rápido e selecione Personalizar Barra de Acesso Rápido no menu de contexto. Veja a imagem:

7. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, terá de:

1). Selecione Macros na lista suspensa Escolher comandos de;

2). Selecione Project1. ThisOutlookSession na caixa sob a lista suspensa Escolher comandos de;

3). Clique no botão Adicionar;

4). Clique no botão OK.

8. Em seguida, verá o botão Macro apresentado na Barra de Acesso Rápido. Certifique-se de que está na pasta Caixa de Entrada da qual pretende mover todas as mensagens lidas e, em seguida, clique no botão Macro para executar o código VBA na Caixa de Entrada.

Notas:

1. Este código VBA pode ser aplicado no Outlook 2007, 2010 e 2013; contudo, no Outlook 2007, pode clicar diretamente no botão Executar para executar o código.

2. Se tiver várias contas de correio eletrónico configuradas no seu Outlook, o código VBA só pode ser aplicado à conta cujo ficheiro de dados esteja definido como predefinido. Para verificar qual é o ficheiro de dados predefinido, clique em Ficheiro > Informações > Definições da Conta > Definições da Conta para abrir a caixa de diálogo Definições da Conta. Em seguida, aceda ao separador Ficheiro de Dados, onde verá o ficheiro de dados predefinido marcado com .

3. Se pretender alterar o ficheiro de dados predefinido para outra conta de correio eletrónico, selecione e destaque a conta que deseja definir como padrão e, de seguida, clique em Definir como Padrão na caixa de diálogo Definições da Conta.

4. Quando executar o código VBA pela primeira vez e verificar que nem todas as mensagens lidas foram movidas de imediato, continue a clicar no botão Macro até que todas as mensagens lidas na Caixa de Entrada tenham sido movidas.

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