Como evitar que o Outlook mostre apenas os e-mails de hoje?
Em geral, todos os e-mails recebidos permanecem na caixa de entrada do Microsoft Outlook até que você os mova ou exclua. No entanto, os e-mails anteriores desapareceram da caixa de entrada, exceto o e-mail de hoje em meu Microsoft Outlook. Isso me deixa louco! Finalmente, resolvo esse problema limpando os filtros. Aqui, compartilharei minhas descobertas sobre como evitar que o Microsoft Outlook apenas mostre facilmente os e-mails de hoje.
Razão 1: filtro personalizado para mostrar apenas os e-mails de hoje no Outlook
Razão 2: configurar o arquivamento automático para limpar o Outlook com mais de 1 ou 2 dias
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Razão 1: filtro personalizado para mostrar apenas os e-mails de hoje no Outlook
A causa mais comum de desaparecimento de e-mails anteriores é a aplicação de filtro personalizado. Para evitar que o Microsoft Outlook mostre apenas os e-mails de hoje, você pode fazer o seguinte:
Etapa 1: mude para a visualização de Correio e abra a Caixa de entrada que mostra apenas os e-mails de hoje.
Etapa 2: clique no botão Configurações de exibição botão no Ver aba.
Nota: se você estiver usando o Outlook 2007, clique no Ver > Visão atual > Personalizar vista atual.
Etapa 3: na próxima caixa de diálogo Configurações do Advanced View, clique no filtros botão.
Etapa 4: Em seguida, na caixa de diálogo Filtro, vá para o Avançado guia, clique para destacar os critérios de filtro de Recebido hoje no Encontre itens que correspondam a estes e, em seguida, clique no Eliminar botão. Veja a captura de tela abaixo:
Nota: Você também pode clicar no Limpar Tudo botão na parte inferior da caixa de diálogo Filtro. Observe que o Limpar Tudo botão irá remover todos os critérios de filtro que você criou para a pasta aberta.
Etapa 5: clique em ambos OK botões para fechar duas caixas de diálogo.
Quando você voltar para a caixa de entrada, verá que todos os e-mails anteriores ocultos foram enviados.
Razão 2: configurar o arquivamento automático para limpar o Outlook com mais de 1 ou 2 dias
O outro motivo comum que mostra apenas os e-mails de hoje é o arquivamento automático com configurações especiais aplicadas à sua pasta de e-mails. Aqui pegarei a caixa de entrada, por exemplo.
Etapa 1: mude para a visualização Mail, clique com o botão direito na caixa de entrada no painel de navegação e selecione o Propriedades no menu do botão direito.
Etapa 2: na caixa de diálogo Propriedades da caixa de entrada, vá para o AutoArquivar guia, e há duas situações:
A. Se o Arquive esta pasta usando estas configurações estiver marcada, modifique o número na caixa atrás do Limpe os itens com mais de, e em seguida, clique na caixa a seguir e especifique o Meses na lista suspensa. Veja a captura de tela abaixo:
B. Se o Arquivar itens nesta pasta usando as configurações padrão está checado
(1) Clique no Configurações de arquivo padrão botão em primeiro lugar.
(2) Em seguida, na caixa de diálogo AutoArquivar, modifique o número atrás Limpe os itens com mais de, clique na caixa a seguir e especifique o Mês na lista suspensa,
(3) Por fim, feche a caixa de diálogo AutoArquivar clicando no OK botão. Veja as duas capturas de tela a seguir:
Nota: Na verdade, para evitar que o Outlook mostre apenas os e-mails de hoje, você também pode desativar o recurso Auto Archive marcando a opção de Não arquive itens nesta pasta na caixa de diálogo Propriedades da caixa de entrada.
Etapa 3: clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Propriedades da caixa de entrada.
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