Como ordenar as tarefas por prioridade no Outlook?

Por vezes, os utilizadores do Outlook recebem ou criam tarefas marcadas como importantes ou de menor importância. Muitos organizam o seu trabalho tratando primeiro das tarefas prioritárias, pelo que ordenam todas as tarefas por prioridade. Apresentamos aqui várias formas simples de ordenar facilmente as tarefas por prioridade no Microsoft Outlook.

Ordenar tarefas por prioridade ao alterar a vista

Ordenar tarefas por prioridade ao alterar o padrão de organização

Ordenar tarefas por prioridade com uma vista personalizada

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Ordenar tarefas por prioridade ao alterar a vista

É muito fácil ordenar todas as tarefas de uma pasta específica por prioridade no Microsoft Outlook 2010 e 2013. Basta seguir estes passos:

Passo 1: Mude para a vista Tarefas e clique numa pasta de tarefas que pretenda ordenar por prioridade para a abrir.

Passo 2: No separador «Ver», clique em «Alterar Vista» > «Priorizadas». Veja a imagem abaixo:

Nota: Para inverter a ordem de ordenação, clique no botão «Inverter Ordenação» no separador «Ver» no Outlook 2010 e 2013.

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Ordenar tarefas por prioridade ao alterar o padrão de organização

Na verdade, pode alterar o padrão de organização para ordenar facilmente todas as tarefas da Pasta Atual por prioridade.

Passo 1: Mude para a vista Tarefas e clique numa pasta de tarefas que pretenda ordenar por prioridade para a abrir.

Passo 2: Ordene todas as tarefas por prioridade com:

1. No Outlook 2010 e 2013, clique em «Importância» no grupo «Organização» do separador «Ver».
2. No Outlook 2007, clique em «Ver» > «Organizar Por» > «Importância».

Nota: Para inverter a ordem de ordenação, clique no botão «Inverter Ordenação» no separador «Ver» no Outlook 2010 e 2013.

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Ordenar tarefas por prioridade com uma vista personalizada

Claro que pode personalizar as definições de vista da Pasta Atual e ordenar facilmente todas as tarefas por prioridade no Microsoft Outlook.

Passo 1: Mude para a vista Tarefas e clique numa pasta de tarefas que pretenda ordenar por prioridade.

Passo 2: Clique no botão «Definições de Vista» no separador «Ver».

Nota: No Outlook 2007, clique em «Ver» > «Vista Atual» > «Personalizar Vista Atual».

Passo 3: Na caixa de diálogo Definições Avançadas de Vista que surge, clique no botão «Ordenar».

Passo 4: Na caixa de diálogo «Ordenar» que surge, clique na caixa sob «Ordenar itens por», selecione «Prioridade» na lista pendente, marque a opção «Decrescente» (ou «Crescente», conforme a sua necessidade) e, em seguida, clique no botão «OK».

Nota: Em algumas vistas de tarefas, o campo Prioridade poderá não estar visível. Nesse caso, surgirá uma caixa de aviso; basta clicar no botão «Sim».

Passo 5: Feche a caixa de diálogo Definições Avançadas de Vista (ou Caixa de Diálogo Personalizar Vista) clicando em «OK».

Assim, todas as tarefas na pasta de tarefas aberta são automaticamente ordenadas por prioridade.