Como ordenar tarefas por prioridade no Outlook?
Às vezes, os usuários do Outlook podem receber ou criar tarefas marcadas como importantes ou menos importantes. Alguns usuários organizam seu trabalho e lidam primeiro com as tarefas mais importantes, então eles ordenam todas as tarefas por prioridade. Aqui, vou apresentar alguns truques para ordenar facilmente as tarefas por prioridade no Microsoft Outlook.
Ordenar tarefas por prioridade alterando a visualização
Ordenar tarefas por prioridade alterando o padrão de organização
Ordenar tarefas por prioridade com uma visualização personalizada
Ordenar tarefas por prioridade alterando a visualização
É muito fácil ordenar todas as tarefas em uma pasta específica por prioridade no Microsoft Outlook 2010 e 2013. Você pode fazer isso da seguinte forma:
Passo 1: Alterne para a Visualização de Tarefas e clique para abrir uma pasta de tarefas onde você deseja ordenar por prioridade.
Passo 2: Clique em "Alterar Visualização" > "Priorizado" na guia "Visualizar". Veja a captura de tela abaixo:
Observação: Para inverter a ordem de classificação, você pode clicar no botão "Inverter Classificação" na guia "Visualizar" no Outlook 2010 e 2013.
Ordenar tarefas por prioridade alterando o padrão de organização
Na verdade, você pode alterar o padrão de organização para ordenar facilmente todas as tarefas na pasta atual por prioridade.
Passo 1: Alterne para a Visualização de Tarefas e clique para abrir uma pasta de tarefas onde você deseja ordenar por prioridade.
Passo 2: Ordene todas as tarefas por prioridade com:
- No Outlook 2010 e 2013, clique em "Importância" no grupo "Organização" na guia "Visualizar".
- No Outlook 2007, clique em "Visualizar" > "Organizar Por" > "Importância".
Observação: Para inverter a ordem de classificação, clique no botão "Inverter Classificação" na guia "Visualizar" no Outlook 2010 e 2013.
Ordenar tarefas por prioridade com uma visualização personalizada
Claro, você pode personalizar as configurações de visualização da pasta atual e ordenar facilmente todas as tarefas por prioridade no Microsoft Outlook.
Passo 1: Alterne para a Visualização de Tarefas e clique para abrir uma pasta de tarefas onde você deseja ordenar por prioridade.
Passo 2: Clique no botão "Configurações de Visualização" na guia "Visualizar".
Observação: No Outlook 2007, clique em "Visualizar" > "Visualização Atual" > "Personalizar Visualização Atual".
Passo 3: Na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização que aparece, clique no botão "Classificar".
Passo 4: Na caixa de diálogo Classificar que aparece, clique na caixa abaixo de "Classificar itens por", especifique "Prioridade" na lista suspensa e marque a opção "Decrescente" (ou "Crescente", dependendo da sua necessidade), depois clique no botão "OK".
Observação: Em algumas visualizações de tarefas, o campo Prioridade pode não ser exibido. Se isso acontecer, uma caixa de diálogo de aviso será exibida; basta clicar no botão "Sim".
Passo 5: Feche a caixa de diálogo Configurações Avançadas de Visualização (ou Personalizar Visualização) clicando no botão "OK".
Então, todas as tarefas na pasta de tarefas aberta são ordenadas pela prioridade imediatamente.
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