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Como classificar tarefas por prioridade no Outlook?

Às vezes, os usuários do Outlook podem ser atribuídos ou criar tarefas marcadas como importantes ou menos importantes. Alguns usuários irão agendar seu trabalho e lidar com as tarefas importantes em primeiro lugar, para que eles classifiquem todas as tarefas por prioridade. Aqui, vou apresentar vários truques para classificar facilmente as tarefas por prioridade no Microsoft Outlook.

Classifique as tarefas por prioridade com a mudança de visão

Classifique as tarefas por prioridade com a mudança do padrão de organização

Classifique as tarefas por prioridade com visualização personalizada

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seta azul bolha direitaClassifique as tarefas por prioridade com a mudança de visão

É muito fácil classificar todas as tarefas em uma pasta especificada por prioridade no Microsoft Outlook 2010 e 2013. Você pode fazer isso da seguinte maneira:

Etapa 1: Mude para a visualização Tarefa e clique para abrir uma pasta de tarefas onde você classificará por prioridade.

Etapa 2: clique no botão Alterar vista > Priorizado na Ver aba. Veja a captura de tela abaixo:

Nota: Para inverter a ordem de classificação, você pode clicar no Ordem Inversa botão no Ver guia no Outlook 2010 e 2013.


seta azul bolha direitaClassifique as tarefas por prioridade com a mudança do padrão de organização

Na verdade, você pode alterar o padrão de organização para classificar todas as tarefas na pasta atual por prioridade facilmente.

Etapa 1: Mude para a visualização Tarefa e clique para abrir uma pasta de tarefas onde você classificará por prioridade.

Etapa 2: Classifique todas as tarefas por prioridade com:

  1. No Outlook 2010 e 2013, clique no Importância no Arranjo grupo no Ver aba.
  2. No Outlook 2007, clique no Ver > Organizar por > Importância.

Observação: para reverter a ordem de classificação, clique no botão Ordem Inversa botão no Ver guia no Outlook 2010 e 2013.


seta azul bolha direitaClassifique as tarefas por prioridade com visualização personalizada

Claro, você pode personalizar as configurações de visualização da pasta atual e classificar todas as tarefas por prioridade no Microsoft Outlook facilmente.

Etapa 1: Mude para a visualização Tarefa e clique para abrir uma pasta de tarefas onde você classificará por prioridade.

Etapa 2: clique no botão Configurações de exibição botão no Ver aba.

Observação: no Outlook 2007, você pode clicar no Ver > Visão atual > Personalizar vista atual.

Etapa 3: Na caixa de diálogo Configurações do Advanced View, clique no botão tipo botão.

Etapa 4: na próxima caixa de diálogo Classificar, clique na caixa abaixo Classificar itens por, e especifique o Prioridade na lista suspensa e verifique o Descendente opção (ou Crescente opção, depende de você), por último, clique no OK botão.

Nota: Em algumas visualizações de tarefas, a Prioridade não é exibida. Em caso afirmativo, uma caixa de diálogo de aviso aparecerá, basta clicar no Sim botão.

Etapa 5: feche a caixa de diálogo Configurações de visualização avançada (ou caixa de diálogo Personalizar visualização) clicando no botão OK botão.

Em seguida, todas as tarefas na pasta de tarefas aberta são classificadas por prioridade de uma vez.


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