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Como alterar a forma padrão em pastas especificadas no Outlook?

Por padrão, você pode aplicar um formulário personalizado clicando no Início > Novidades > Mais itens > Escolha Formulárioe, em seguida, especificando o formulário personalizado na caixa de diálogo Escolher formulário. Parece muitos passos? Se você precisa aplicar o formulário personalizado o tempo todo, é um pouco tedioso. Aqui, apresentarei uma maneira de alterar o formulário padrão com o formulário personalizado em uma pasta especificada no Microsoft Outlook.

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Antes de alterar o formulário padrão, você deve ter criado seu próprio formulário personalizado. E neste artigo, vou dar um exemplo de alteração da forma padrão de uma pasta de calendário no Outlook.

Etapa 1: No Painel de Navegação, clique com o botão direito na pasta cujo formato padrão você irá alterar e selecione o Propriedades no menu do botão direito.

Etapa 2: na caixa de diálogo Propriedades do calendário, clique no Ao postar nesta pasta, use: caixa e especifique o Formulários da lista suspensa no Geral aba. Veja a captura de tela abaixo:

Etapa 3: agora você entra na caixa de diálogo Escolher formulário,

(1) Clique no Olhar dentro e selecione a biblioteca certa onde seu formulário personalizado está armazenado. Na maioria das vezes, os formulários personalizados permanecem na Biblioteca de formulários pessoais.

(2) Clique para destacar o formulário personalizado que você alterará para o formulário padrão.

(3) Clique no Abre botão.

De agora em diante, quando você abrir a pasta de calendário especificada e criar um novo compromisso, o formulário personalizado será aplicado automaticamente. Além disso, a primeira guia muda de Compromisso para o nome do seu formulário personalizado na janela Compromisso.

Nota: Você não pode alterar o formulário padrão para pastas de correio no Microsoft Outlook.


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Comentários (1)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Isso funciona bem, mas a consequência não intencional parece ser que depois de alterar o padrão para o formulário personalizado que inicia uma solicitação de reunião sem respostas, agora ao clicar em Novo Compromisso inicia uma solicitação de reunião em vez de uma janela de compromisso que geralmente vem com um "Salvar e Fechar" e nenhuma caixa de participante (apenas Assunto e Local). Antes de alterar o formulário padrão, o botão "Novo Compromisso" inicia uma janela de compromisso e o botão Nova Reunião inicia uma janela de reunião. A diferença entre os dois é que o último tem uma caixa "Para:" para inserir os participantes e um botão "Enviar" substituindo o botão "Salvar e fechar". Por que alterar o formulário padrão da maneira descrita neste artigo também transforma um compromisso em uma solicitação de reunião? Não parece ser a abordagem correta para resolver o problema de tornar a solicitação de reunião "sem resposta" o padrão para solicitações de reunião.
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