Como enviar um e-mail para todos os contactos do Outlook de uma só vez?

Enviar um e-mail para todos os seus contactos no Outlook é ideal para anúncios, newsletters ou atualizações importantes. O Outlook disponibiliza uma forma de o fazer, mas o processo pode tornar-se demorado se tiver uma lista extensa de contactos. Felizmente, a funcionalidade Super Destinatários do Kutools para Outlook transforma esta tarefa numa operação rápida, eficiente e intuitiva. Neste guia, explicamos passo a passo ambos os métodos.

Enviar e-mail para todos os contactos no Outlook de uma só vez

• Utilizar o recurso incorporado do Outlook Grupo de Contatos
• Utilizar a funcionalidade Super Destinatários do Kutools para Outlook

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Enviar e-mail para todos os contactos no Outlook de uma só vez utilizando o recurso incorporado do Outlook Grupo de Contatos

O Outlook permite-lhe enviar um e-mail para todos os seus contactos ao criar um Grupo de Contactos (também conhecido como Lista de Distribuição).

Parte 1: Criar uma lista de distribuição com todos os contactos incluídos

1. Aceda à vista Contactos clicando em Contactos ou Pessoas na navegação.

2. Clique em Início > Novo Grupo de Contatos para criar um novo grupo de contatos.

3. Surge uma caixa de diálogo; dê um nome a esta nova lista de distribuição, escrevendo-o na caixa Nome. Veja a imagem abaixo:

4. Clique em Adicionar Membros e selecione Dos Contactos do Outlook na lista pendente. Veja a imagem acima:

5. Na caixa de diálogo Selecionar Membros, selecione todos os contactos e, em seguida, clique no botão Membros ->. Depois, clique no botão OK.

Notas:
(1). Para selecionar rapidamente todos os contactos, selecione o primeiro contacto e o último, mantendo premida a tecla Shift simultaneamente.

(2). Se os seus contactos estiverem distribuídos por várias pastas de contactos, pode selecionar outra pasta a partir da Catálogo de Endereçoslista pendente e continuar a adicioná-los à caixa Membros.

6. Em seguida, clique no botão Salvar e Fechar na caixa de diálogo Grupo de Contatos.

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Parte 2: Enviar e-mail para esta lista de distribuição criada

Agora já pode enviar um e-mail para a lista de distribuição que criou anteriormente.

1. Regresse à vista Correio clicando em Correio na Navegação.

2. Clique em Início > Email para criar uma nova mensagem de e-mail.

3. Na janela Mensagem, clique no botão Para. Veja a imagem abaixo:

4. Na caixa de diálogo Selecionar Nomes: Contactos, selecione o grupo de contactos com todos os contactos que acabou de criar e clique no botão Para. Por fim, clique no botão OK, conforme mostrado na imagem acima.
Agora, o grupo de contactos especificado, com todos os contactos, foi adicionado à caixa Para, conforme mostrado na imagem abaixo.

5. Redija e envie o seu e-mail.

Demonstração: enviar e-mail para todos os contactos no Outlook de uma só vez

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Enviar e-mail para todos os contactos no Outlook de uma só vez utilizando a funcionalidade Super Destinatários do Kutools para Outlook

Se pretende enviar um e-mail rapidamente para todos os contactos sem ter de gerir manualmente um grupo, a funcionalidade Super Destinatários do Kutools para Outlook é a solução perfeita. Simplifica todo o processo ao apresentar todos os seus contactos para uma seleção fácil e suporta Pesquisa Avançada e filtragem.

Passo 1. Transfira e instale o Kutools para Outlook.

Passo 2. Abra um e-mail e, na janela de redação da mensagem, clique em Kutools > Super Destinatários.

Passo 3. Clique no campo Para para abrir a caixa de diálogo Super Destinatários. Configure conforme indicado abaixo:

1. Selecione Todos os Contactos na lista suspensa Catálogo de Endereços.

2. Clique em qualquer contacto na lista de contactos e prima as teclas Ctrl + A para selecionar todos os contactos.

3. Clique no botão PARA.

4. Clique em Ok.

   

Agora, todos os contactos do Outlook foram adicionados ao campo Para. Após redigir o e-mail, clique no botão Enviar para enviar a mensagem a todos os contactos.

Nota: Alguns contactos podem aparecer em vários grupos de contactos, causando duplicados no campo Para. Para remover rapidamente esses duplicados, clique em Kutools > Nomes > Duplicados.

A funcionalidade incorporada do Outlook Grupo de Contatos oferece uma forma básica de enviar e-mails para todos os seus contactos, mas exige configuração e manutenção manuais. Se procura uma solução mais rápida, inteligente e eficiente, a funcionalidade Super Destinatários do Kutools para Outlook é a ferramenta ideal. Simplifica o processo, Economizar Tempo, e permite uma melhor gestão dos destinatários.