Para enviar e-mail para todos os contatos do Outlook de uma só vez, faça o seguinte.

Parte 1: Crie uma lista de distribuição com todos os contatos dentro

1. Entre no Contactos visualizar clicando Contactos ou Pessoas no Painel de Navegação.

2. Clique Home> Novo Grupo de Contatos para criar um novo grupo de contatos.

3. Em seguida, uma caixa de diálogo aparecerá, por favor, dê um nome a esta nova lista de distribuição, digitando palavras no Nome caixa de texto. Veja a imagem abaixo:

4. Clique Adicionar membrose selecione Dos contatos do Outlook na lista suspensa. Veja a imagem acima:

5. No Selecione membros caixa de diálogo, selecione todos os contatos e clique em Membros -> botão. Então clique OK botão.

Notas:
(1). Para selecionar rapidamente todos os contatos, selecione o primeiro contato e o último com segurar o Shift chave simultaneamente.

(2) Se seus contatos estiverem preenchidos em várias pastas de contato, você pode escolher outra pasta de contato do Livro de endereços lista suspensa e vá adicionando-os ao Membros caixa.

6. Então clique Salvar fechar botão no Grupo de contacto caixa de diálogo.

Parte 2: Enviando e-mail para esta lista de distribuição criada

Agora você pode enviar e-mail para a lista de distribuição que criou acima.

1. Volte para o Mail visualizar clicando Mail no painel de navegação.

2. Clique Home page > Novo e-mail para criar uma nova mensagem de e-mail.

3. No Mensagem janela, por favor clique Para botão. Veja a imagem abaixo:

4. No Selecione Nomes: Contatos caixa de diálogo, selecione o grupo de contato com todos os contatos que você acabou de criar e clique em Para botão. E finalmente clique OK botão como imagem acima mostrada.
Agora, o grupo de contato especificado com todos os contatos foi adicionado à caixa Para, conforme mostrado a imagem abaixo.

5. Componha seu e-mail e envie-o.

Um clique para remover todos os destinatários duplicados dos campos Para / Cc / Bcc em um e-mail no Outlook

Às vezes, você pode adicionar muitos destinatários ao redigir um e-mail no Outlook, e é provável que destinatários duplicados apareçam nos campos Para/Cc/Cco. Com o recurso Nomes duplicados do Kutools for Outlook, você pode remover rapidamente quaisquer destinatários duplicados dos campos Para arquivado, Cc e Cco em um e-mail redigido.