Como enviar um e-mail para todos os contatos no Outlook de uma só vez?

Enviar um e-mail para todos os seus contatos no Outlook pode ser útil para anúncios, newsletters ou atualizações. O Outlook oferece uma maneira de fazer isso, mas o processo pode ser tedioso se você tiver muitos contatos. Felizmente, o recurso Super Destinatários do Kutools para Outlook torna esse processo muito mais eficiente e amigável. Neste guia, exploraremos ambos os métodos passo a passo.

Enviar E-mail para Todos os Contatos no Outlook de Uma Só Vez

• Usando Grupos de Contatos Integrados do Outlook
• Usando o Recurso Super Destinatários do Kutools para Outlook

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Enviar E-mail para Todos os Contatos no Outlook de Uma Só Vez Usando Grupos de Contatos Integrados do Outlook

O Outlook permite que você envie um e-mail para todos os seus contatos criando um Grupo de Contatos (também conhecido como Lista de Distribuição).

Parte 1: Criar uma lista de distribuição com todos os contatos dentro

1. Acesse a visualização de Contatos clicando em Contatos ou Pessoas no Painel de Navegação.

2. Clique em Início > Novo Grupo de Contatos para criar um novo grupo de contatos.

3. Em seguida, uma caixa de diálogo aparecerá, por favor, dê um nome para esta nova lista de distribuição digitando palavras na caixa de texto Nome. Veja a captura de tela abaixo:

4. Clique em Adicionar Membros e selecione Dos Contatos do Outlook na lista suspensa. Veja a captura de tela acima:

5. Na caixa de diálogo Selecionar Membros, selecione todos os contatos e clique no botão Membros ->. Depois clique no botão OK.

Notas:
(1). Para selecionar rapidamente todos os contatos, selecione o primeiro contato e o último mantendo pressionado a tecla Shift simultaneamente.

(2). Se seus contatos estiverem distribuídos em várias pastas de contatos, você pode escolher outra pasta de contatos na lista suspensa Catálogo de Endereços e continuar adicionando-os à caixa Membros .

6. Em seguida, clique no botão Salvar & Fechar na caixa de diálogo Grupo de Contatos.

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Parte 2: Enviando e-mail para esta lista de distribuição criada

Agora você pode enviar um e-mail para a lista de distribuição que você criou acima.

1. Volte para a visualização de E-mails clicando em E-mail no Painel de Navegação.

2. Clique em Início > Novo Email para criar uma nova mensagem de e-mail.

3. Na janela Mensagem, clique no botão Para. Veja a captura de tela abaixo:

4. Na Selecionar Nomes: Contatos caixa de diálogo, selecione o grupo de contatos com todos os contatos que você acabou de criar e clique no botão Para . Finalmente, clique no botão OK como mostrado na captura de tela acima.
Agora o grupo de contatos especificado com todos os contatos foi adicionado ao campo Para, como mostrado na captura de tela abaixo.

5. Componha seu e-mail e envie-o.

Demonstração: enviar e-mail para todos os contatos no Outlook de uma só vez

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Enviar E-mail para Todos os Contatos no Outlook de Uma Só Vez Usando o Recurso Super Destinatários do Kutools para Outlook

Se você deseja enviar um e-mail para todos os contatos rapidamente, sem gerenciar manualmente um grupo, o Super Destinatários do Kutools para Outlook é a solução perfeita. Ele simplifica o processo exibindo todos os seus contatos para fácil seleção e suporta pesquisa avançada e filtragem.

Passo 1. Baixe e instale o Kutools para Outlook

Passo 2. Abra um e-mail e, na janela de composição da Mensagem, clique em Kutools > Super Destinatários.

Passo 3. Clique no campo Para, a caixa de diálogo Super Destinatários aparece. Configure conforme abaixo:

1. Selecione Todos os Contatos na lista suspensa Catálogo de Endereços.

2. Clique em qualquer contato na lista de contatos, pressione as teclas Ctrl + A para selecionar todos os contatos.

3. Clique no botão PARA.

4. Clique em Ok.

   

Agora todos os contatos no Outlook foram adicionados ao campo Para. Após compor o e-mail, clique no botão Enviar para enviar o e-mail para todos os contatos.

Nota: Alguns contatos podem aparecer em vários grupos de contatos, causando duplicatas no campo Para. Para remover rapidamente essas duplicatas, clique em Kutools > Remover Nomes Duplicados.

O recurso Grupo de Contatos integrado do Outlook fornece uma maneira básica de enviar e-mails para todos os seus contatos, mas requer configuração e manutenção manuais. Se você está procurando uma solução mais rápida, inteligente e eficiente, o recurso Super Destinatários do Kutools para Outlook é a ferramenta ideal. Ele simplifica o processo, economiza tempo e permite uma melhor gestão dos destinatários.