Como ocultar compromissos privados no Outlook?
Quando você imprime um calendário do Outlook, todos os compromissos existentes neste calendário selecionado serão listados automaticamente durante a impressão. Alguns usuários do Outlook desejam imprimir o calendário do Outlook sem que as entradas de compromissos particulares apareçam. A melhor maneira de imprimir o calendário do Outlook sem compromissos privados é ocultar todos os compromissos privados do calendário do Outlook selecionado. Com este artigo, você aprenderá como fazer isso.
Ocultar compromissos privados no Outlook
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Ocultar compromissos privados no Outlook
Você pode ocultar todos os compromissos privados do calendário do Outlook da seguinte maneira.
1. Entre no Calendário do Outlook do qual você deseja ocultar todos os compromissos privados.
2. Então clique Ver > Alterar vista > MVisualizações anage no Outlook 2010 e 2013. Veja a captura de tela:
No Outlook 2007, clique em Ver > Visão atual > Definir Vistas.
3. No Gerenciar todas as visualizações caixa de diálogo no Outlook 2010 e 2013, selecione Calendário para Visualizações para a pasta “Calendário” seção e clique em Copiar botão.
No Outlook 2007, clique em Dia / semana / mêsE clique em Copiar botão.
4. Quando o Copiar Vistas caixa de diálogo aparecendo, você precisa:
1). Dê um nome a esta nova visão no Nome da nova vista caixa de texto;
2). Debaixo Pode ser usado em seção, marque a opção para suas próprias necessidades;
3). Clique OK botão.
5. Depois de clicar OK botão, o Configurações de visualização avançada caixa de diálogo (Visualização Personalizada caixa de diálogo no Outlook 2007) aparecerá. Por favor clique filtros botão.
6. No filtros caixa de diálogo, vá para o Avançado aba. Então, faça o seguinte:
1). Por favor clique Arquivado > Campo frequentemente usado > Sensibilidade. Veja a imagem:
2). Selecione não é igual a do Condição lista suspensa;
3). Selecione Privado no Valor lista suspensa;
4). Clique Adicionado a lista botão.
5). Clique OK botão.
7. Quando ele retorna ao Configurações de visualização avançada (Visualização Personalizada) caixa de diálogo, por favor clique OK botão.
8. No Gerenciar todas as visualizações caixa de diálogo, selecione a visualização que você acabou de criar e clique em Aplicar vista botão.
Em seguida, é criada a nova visualização do calendário com ocultação da função de compromissos privados. Você pode ver que todos os compromissos privados estão ocultos neste calendário imediatamente.
Notas:
1. Quando você cria um novo compromisso particular, ele será ocultado automaticamente se você estiver localizando na visualização ocultar calendário privado.
2. Você pode clicar em ocultar calendário privado e calendário em Alterar visualização para alternar entre a visualização de calendário de compromissos privados ocultos e a visualização de calendário padrão. Veja a imagem:
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