Como ocultar compromissos privados no Outlook?

Quando imprime um calendário do Outlook, todos os compromissos existentes nesse calendário selecionado serão listados automaticamente durante a impressão. Alguns utilizadores do Outlook pretendem imprimir o calendário sem que os compromissos privados apareçam. A melhor forma de imprimir o calendário do Outlook sem compromissos privados é ocultar todos os compromissos privados do calendário selecionado. Com este artigo, aprenderá como alcançar este objetivo.

Ocultar compromissos privados no Outlook

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Ocultar compromissos privados no Outlook

Pode ocultar todos os compromissos privados do calendário do Outlook da seguinte forma:

1. Aceda ao calendário do Outlook do qual pretende ocultar todos os compromissos privados.

2. Em seguida, clique em «Ver» > «Alterar Vista» > «Gerir Vistas» no Outlook 2010 e 2013. Veja a captura de ecrã:

No Outlook 2007, clique em «Ver» > «Vista Atual» > «Definir Vistas».

3. Na caixa de diálogo «Gerir Todas as Vistas» do Outlook 2010 e 2013, selecione «Calendário» na secção «Vistas para a pasta 'Calendário'» e, em seguida, clique no botão «Copiar».

No Outlook 2007, clique em «Dia/Semana/Mês» e, de seguida, no botão «Copiar».

4. Quando surgir a caixa de diálogo «Copiar Vistas», deverá:

1). Atribua um nome a esta nova vista na caixa de texto «Nome da nova vista».

2). Na secção «Pode ser utilizada em», selecione a opção que melhor se adapta às suas necessidades;

3). Clique no botão «OK».

5. Após clicar no botão «OK», abrir-se-á a caixa de diálogo «Definições Avançadas da Vista» («Personalizar Vista» no Outlook 2007). Clique no botão «Filtro».

6. Na caixa de diálogo «Filtro», aceda ao separador «Avançado» e siga os passos abaixo:

1). Clique em «Campo» > «Campo mais utilizado» > «Sensibilidade». Veja a captura de ecrã:

2). Selecione «diferente de» na lista pendente «Condição»;

3). Selecione «Privado» na lista pendente «Valor».

4). Clique no botão «Adicionar à Lista».

5). Clique no botão «OK».

7. Ao regressar à caixa de diálogo «Definições Avançadas da Vista» («Personalizar Vista»), clique em «OK».

8. Na caixa de diálogo «Gerir Todas as Vistas», selecione a vista que acabou de criar e, em seguida, clique no botão «Aplicar Vista».

Foi então criada uma nova vista de calendário com a função de ocultar compromissos privados. Pode verificar imediatamente que, neste calendário, todos os compromissos privados estão ocultos.

Notas:

1. Ao criar um novo compromisso privado, este será automaticamente ocultado se estiver na vista de calendário com compromissos privados ocultos.

2. Pode clicar em **Calendário com compromissos privados ocultos** e em **Calendário** em «Alterar Vista» para alternar entre a vista de calendário com compromissos privados ocultos e a vista de calendário predefinida. Veja a captura de ecrã: