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Como encontrar texto no corpo de um e-mail aberto no Outlook?

AutoraSiluvia Data de Modificação

Quando recebe uma mensagem de e-mail com um corpo longo, mas precisa apenas de extrair algumas informações importantes — como a quantidade do produto, a lista de encomendas ou outros dados específicos — será que existe uma forma eficiente de localizar imediatamente esse conteúdo sem ter de ler todo o e-mail? Na realidade, o Outlook oferece-lhe a função **Localizar e Substituir**, que permite encontrar rapidamente qualquer texto especificado no corpo de uma mensagem aberta. Este artigo mostra-lhe, passo a passo, como utilizar esta funcionalidade no Outlook.

Localizar texto no corpo de um e-mail aberto no Outlook

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Localizar texto no corpo de um e-mail aberto no Outlook

1. Selecione e abra a mensagem de e-mail em que pretende localizar um texto específico.

2. Na janela Mensagem, clique no botão Localizar no grupo Edição. Veja a captura de ecrã:

Ou pode premir a tecla F4 no teclado para ativar a caixa de diálogo Localizar e Substituir.

a captura de ecrã do passo sobre como encontrar texto no corpo de um e-mail aberto no Outlook 1

3. Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, introduza o texto que pretende localizar no campo Localizar em Localizar. Em seguida, clique no botão Localizar seguinte.

a captura de ecrã do passo sobre como encontrar texto no corpo de um e-mail aberto no Outlook 2

4. Após clicar no botão Localizar seguinte, os textos que especificou e que existem no corpo do e-mail serão imediatamente selecionados.

5. Se houver várias ocorrências do mesmo texto agrupadas no corpo do e-mail e pretender localizá-las todas de uma só vez, clique em Destaque de leitura > Destacar tudo na caixa de diálogo Localizar e Substituir.

a captura de ecrã do passo sobre como encontrar texto no corpo de um e-mail aberto no Outlook 3

Em seguida, verá todos os textos relevantes destacados. Veja a captura de ecrã:

a captura de ecrã do passo sobre como encontrar texto no corpo de um e-mail aberto no Outlook 4

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