Como extrair ou exportar a lista de distribuição do Grupo de Contatos do Outlook para Excel ou CSV?

Quando utiliza o Outlook, pode exportar facilmente todos os seus contactos para o Excel através da função de exportação do Outlook. No entanto, não existe uma funcionalidade que permita extrair ou exportar diretamente uma lista de distribuição para o Excel a partir do Outlook. Neste tutorial, mostramos-lhe como exportar uma lista de distribuição como ficheiro CSV e, de seguida, importá-la para o Excel a partir do Outlook.

• Extrair ou exportar a lista de distribuição do Outlook Grupo de Contatos para Excel/CSV(10 passos)
• Extrair ou exportar a lista de distribuição do Outlook Grupo de Contatos para Excel/CSV(6 passos)Demonstração

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Extrair ou exportar a lista de distribuição do Outlook Grupo de Contatos para Excel/CSV

Para exportar a lista de distribuição (Grupo de Contatos) como ficheiro CSV e importá-la para o Excel a partir do Outlook, proceda da seguinte forma:

1. No Outlook, mude para a vista Contactos e abra a pasta de contactos que contém o Grupo de Contactos especificado.

2. Selecione o grupo de contatos que pretende exportar e clique em Ficheiro > Guardar Como.

3. Na caixa de diálogo Guardar Como, terá de: (1) clicar para abrir a pasta de destino onde pretende guardar o grupo de contatos exportado; (2) renomear o ficheiro exportado conforme necessário; (3) selecionar Apenas Texto na lista suspensa ao lado de Especificar Formato de Salvamento; e, por fim, (4) clicar no botão Guardar. Veja a captura de ecrã:

Agora, o grupo de contactos especificado foi guardado como um ficheiro de texto separado.

4. Inicie o Microsoft Excel e clique em Dados > A partir de Texto. Veja a captura de ecrã:

5. Na caixa de diálogo Importar Arquivo de Texto que se abre: (1) abra a pasta onde o arquivo de texto especificado está guardado; (2) defina Todos os Ficheiros na lista suspensa junto à caixa Nome do ficheiro; (3) selecione o arquivo de texto especificado e, em seguida, (4) clique no botão Importar. Veja a captura de ecrã:

6. Agora, surge o Assistente de Importação de Texto. Mantenha selecionada a opção Delimitado e clique no botão Concluir. Veja a captura de ecrã:

7. Surge agora a caixa de diálogo Importar Dados. Especifique o destino onde pretende colocar os dados do Arquivo de Texto importado e clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

E agora verá que a Arquivo de Texto especificada foi importada e colocada na Intervalo limitado. Veja a captura de ecrã:

8. Clique em Ficheiro > Guardar Como no Excel.

9. Na caixa de diálogo Guardar Como que se abre, consulte a captura de ecrã abaixo:
(1) Selecione a pasta de destino onde pretende guardar o ficheiro Excel ou CSV,
(2) Introduza o nome do ficheiro na caixa Nome do ficheiro,
(3) Selecione CSV (delimitado por vírgulas) (*.csv) ou Pasta de Trabalho do Excel (*.xlsx) conforme necessário na lista suspensa Especificar Formato de Salvamento,
(4) Clique no botão Guardar.

10. Na caixa de diálogo do Microsoft Excel que surge, clique no botão Sim para continuar.

11. Feche a aplicação do Excel.

Extrair ou exportar a lista de distribuição do Outlook Grupo de Contatos para Excel

Este método utiliza a funcionalidade Separar (Grupo de Contactos) do Kutools para Outlook para dividir um grupo de contactos em contactos individuais e, de seguida, copiá-los para o Excel. Siga estes passos:

1. No Navegação, clique com o botão direito numa pasta de contactos, selecione Nova Pasta no menu de contexto e dê à nova pasta o nome pretendido. (No meu caso, nomeei a pasta de contactos como K’s.)

2. Copie agora o grupo de contatos que pretende exportar e cole-o na pasta Contatos. Mantenha selecionado o grupo de contatos colado na pasta Contatos e clique em KUTOOLS PLUS > Grupo de Contatos > Separar. Veja a captura de ecrã:

3. Na caixa de diálogo Grupo de Contactos, selecione os contactos que pretende separar e clique no botão OK; em seguida, clique no botão Sim na caixa de diálogo de confirmação que surge. Veja a captura de ecrã:

A Grupo de Contatos foi agora separada e cada membro desta Grupo de Contatos foi guardado como contacto individual na pasta Contato.

4. Altere a vista da pasta de contactos clicando em Ver > Alterar Vista > Lista. Veja a captura de ecrã:

5. Selecione todos os contactos na pasta Contatos clicando num contacto qualquer e premindo simultaneamente as teclas Ctrl+A. Em seguida, clique com o botão direito nesses contactos e selecione Copiar no menu de contexto. Veja a captura de ecrã:

6. Crie um novo livro no Excel, cole a lista de contactos e guarde-o. (Nota: se precisar de exportar o grupo de contactos e guardá-lo como ficheiro CSV, guarde o livro nesse formato.)

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Demonstração: exportar a lista de distribuição Grupo de Contatos para Excel no Outlook