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Como extrair / exportar grupo de contatos do Outlook (lista de distribuição) para Excel / CSV?

Quando estiver usando o Outlook, você pode exportar facilmente todos os contatos para o Excel com a função de exportação do Outlook. Mas não há nenhum recurso para você extrair ou exportar uma lista de distribuição para o Excel no Outlook. Neste tutorial, mostraremos como exportar a lista de distribuição como um arquivo csv e, em seguida, importá-la para o Excel a partir do Outlook.


Extraia ou exporte o grupo de contato do Outlook (lista de distribuição) para Excel / CSV

Para exportar a lista de distribuição (grupo de contato) como um arquivo csv e importá-lo para o Excel do Outlook, faça o seguinte.

1. No Outlook, mude para a exibição Contato e abra a pasta de contatos que contém o grupo de contatos especificado.

2. Selecione o grupo de contato que você exportará e clique em Envie o > Salvar como.

3. Na caixa de diálogo Salvar como, você precisa (1) clique para abrir a pasta de destino para salvar o grupo de contatos exportado; (2) Renomeie o arquivo exportado conforme necessário; (3) Selecionar Somente texto de Salvar como tipo lista suspensa; e finalmente (4) clique Salvar botão. Veja a imagem:

Agora, o grupo de contato especificado é salvo como um arquivo de texto separado.

4. Inicie o Microsoft Excel e clique em Dados > Do Texto. Veja a imagem:

5. Na caixa de diálogo de abertura de Importar Arquivo de Texto, por favor (1) abra a pasta em que o arquivo de texto especificado é salvo, (2) especificamos Todos os arquivos da lista suspensa além de Nome do arquivo caixa, (3) selecione o arquivo de texto especificado e, em seguida, (4) clique no importação botão. Veja a imagem;

6. Agora o Assistente de importação de texto é exibido. Continue selecionando o Delimitado opção e clique Terminar botão. Veja a imagem:

7. Agora a caixa de diálogo Importar dados é exibida, especifique o destino em que colocará o arquivo de texto importado e clique no botão OK. Veja a imagem:

E agora você verá que o arquivo de texto especificado é importado e colocado no intervalo especificado. Veja a imagem:

8. Clique Envie o > Salvar como no Excel.

9. Na caixa de diálogo Salvar como de abertura, veja a captura de tela abaixo:
(1) Selecione a pasta de destino em que você salvará o arquivo Excel ou CSV,
(2) Nomeie o arquivo no Nome do arquivo caixa,
(3) Selecione CSV (delimitado por vírgulas) (* .csv) or Livro de trabalho do Excel (* .xlsx) como você precisa do Salvar como tipo lista suspensa,
(4) Clique no Salvar botão.

10. Na caixa de diálogo pop-out do Microsoft Excel, clique no botão Sim botão para ir em frente.

11. Feche o aplicativo Excel.

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Extraia ou exporte o grupo de contatos do Outlook (lista de distribuição) para o Excel

Este método irá apresentar o Romper (Grupo de contatos) do Kutools for Outlook para dividir um grupo de contatos em vários contatos e, em seguida, copiar esses contatos para o Excel. Faça o seguinte:

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1. em Painel de Navegação, clique com o botão direito em uma pasta de contato, selecione Nova Pasta no menu do botão direito do mouse e nomeie a nova pasta conforme necessário. (No meu caso, chamei a nova pasta de contatos de K's.)

2. Agora copie o grupo de contatos que você exportará e cole na nova pasta de contatos. Continue selecionando o grupo de contato colado na nova pasta de contatos e clique em Kutools Plus > Grupo de contacto > Break. Veja a imagem:
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3. Agora, na caixa de diálogo Grupo de contatos, selecione os contatos que deseja separar e clique no botão Ok botão; e clique no Sim botão na caixa de diálogo de confirmação popping. Veja a imagem:
doc exportar lista de distribuição para excel 11
Agora, o grupo de contato foi quebrado e cada membro desse grupo foi salvo como um contato separado na nova pasta de contatos.

4. Altere a visualização da pasta de contatos clicando em Veja > Alterar vista > Lista. Veja a imagem:

5. Selecione todos os contatos na nova pasta de contatos selecionando qualquer contato e pressionando Ctrl + A simultaneamente, clique com o botão direito nesses contatos e selecione Copiar no menu do botão direito. Veja a imagem:

6. Crie uma nova pasta de trabalho no Excel, cole a lista de contatos na pasta de trabalho e salve. (Nota: Se você precisar exportar o grupo de contato e salvar como um arquivo CSV, salve a pasta de trabalho como um arquivo CSV.)


Demonstração: para exportar grupo de contato (lista de distribuição) para Excel no Outlook


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Comentários (9)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi Sandy, Aqui estão as instruções sobre como converter seu DL para um Excel para que você possa facilmente recortar e colar.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Isso não funcionou para mim. Acabei de receber um arquivo de teste com o nome da DL e o endereço de e-mail para usar a DL.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Posso exportar o nome da lista de distribuição do Outlook para o arquivo Excel ou CSV, mas ele lista apenas o nome do arquivo e não o conteúdo. O arquivo não expande. Como faço para expandir o arquivo para que todos os nomes/dados sejam exibidos?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Totalmente não funciona de jeito nenhum.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Eu tenho o mesmo problema que joyce e Matt111. Só vejo o nome e o endereço de e-mail do grupo sem dados sobre os membros do grupo
Este comentário foi feito pelo moderador no site
O exemplo é simples se você quiser uma lista de distribuição. No entanto, quero todos os dados de cada contato nesta lista de distribuição (não apenas nomes e endereços de e-mail). Temos muitos contatos em nossa lista de contatos, então quero apenas alguns selecionados. Criei um grupo, no entanto, suas instruções acima fornecem apenas nomes e endereços de e-mail. É possível postar instruções para obter todos os dados de cada contato em uma lista de distribuição selecionada?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi Lisa,
Receio que não haja uma boa maneira de fazer o que você precisa.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Isso importa apenas o proprietário da lista de grupos, não todos os membros do grupo.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá KC,
Você pode me mostrar o problema que você encontrou em detalhes? Acabei de tentar o método listado no artigo, funcionou bem (embora seja um artigo bastante antigo, então a interface não é exatamente a mesma).
Amanda
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