Ir para o conteúdo principal

Como extrair / exportar grupo de contatos do Outlook (lista de distribuição) para Excel / CSV?

Quando estiver usando o Outlook, você pode exportar facilmente todos os contatos para o Excel com a função de exportação do Outlook. Mas não há nenhum recurso para você extrair ou exportar uma lista de distribuição para o Excel no Outlook. Neste tutorial, mostraremos como exportar a lista de distribuição como um arquivo csv e, em seguida, importá-la para o Excel a partir do Outlook.


Extraia ou exporte o grupo de contato do Outlook (lista de distribuição) para Excel / CSV

Para exportar a lista de distribuição (grupo de contato) como um arquivo csv e importá-lo para o Excel do Outlook, faça o seguinte.

1. No Outlook, mude para a exibição Contato e abra a pasta de contatos que contém o grupo de contatos especificado.

2. Selecione o grupo de contato que você exportará e clique em Envie o > Salvar como.

3. Na caixa de diálogo Salvar como, você precisa (1) clique para abrir a pasta de destino para salvar o grupo de contatos exportado; (2) Renomeie o arquivo exportado conforme necessário; (3) Selecionar Somente texto do Salvar como tipo lista suspensa; e finalmente (4) clique Salvar botão. Veja a imagem:

Agora, o grupo de contato especificado é salvo como um arquivo de texto separado.

4. Inicie o Microsoft Excel e clique em Data > Do Texto. Veja a imagem:

5. Na caixa de diálogo de abertura de Importar Arquivo de Texto, por favor (1) abra a pasta em que o arquivo de texto especificado é salvo, (2) especificamos Todos os arquivos da lista suspensa além de Nome do arquivo caixa, (3) selecione o arquivo de texto especificado e, em seguida, (4) clique no importação botão. Veja a imagem;

6. Agora o Assistente de importação de texto é exibido. Continue selecionando o Delimitado opção e clique Acabamento botão. Veja a imagem:

7. Agora a caixa de diálogo Importar dados é exibida, especifique o destino em que colocará o arquivo de texto importado e clique no botão OK. Veja a imagem:

E agora você verá que o arquivo de texto especificado é importado e colocado no intervalo especificado. Veja a imagem:

8. Clique Envie o > Salvar como no Excel.

9. Na caixa de diálogo Salvar como de abertura, veja a captura de tela abaixo:
(1) Selecione a pasta de destino em que você salvará o arquivo Excel ou CSV,
(2) Nomeie o arquivo no Nome do arquivo caixa,
(3) Selecione CSV (delimitado por vírgulas) (* .csv) or Livro de trabalho do Excel (* .xlsx) como você precisa do Salvar como tipo lista suspensa,
(4) Clique no Salvar botão.

10. Na caixa de diálogo pop-out do Microsoft Excel, clique no botão Sim botão para ir em frente.

11. Feche o aplicativo Excel.

Divida rapidamente um grupo de contato (lista de distribuição) para ambos com apenas duas etapas

Se você tiver o Kutools for Outlook instalado, poderá dividir rapidamente um grupo de contatos em ambos por sua fantástica Dividir para o grupo de contato recurso no Outlook.


anúncio dividido grupo de contato para dois 9.50

Extraia ou exporte o grupo de contatos do Outlook (lista de distribuição) para o Excel

Este método irá apresentar o Romper Recurso (Grupo de contatos) do Kutools for Outlook para dividir um grupo de contatos em vários contatos e, em seguida, copiar esses contatos para o Excel. Faça o seguinte:

Kutools for Outlook: Ultimate Outlook toolkit com mais de 100 ferramentas úteis. Experimente GRATUITAMENTE por 60 dias, sem limitações, sem preocupações!   Leia mais...   Comece a avaliação grátis agora!

1. em Painel de Navegação, clique com o botão direito em uma pasta de contato, selecione Nova Pasta no menu do botão direito do mouse e nomeie a nova pasta conforme necessário. (No meu caso, chamei a nova pasta de contatos de K's.)

2. Agora copie o grupo de contatos que você exportará e cole na nova pasta de contatos. Continue selecionando o grupo de contato colado na nova pasta de contatos e clique em Kutools Plus > Grupo de contacto > Break. Veja a imagem:
doc exportar lista de distribuição para excel 10

3. Agora, na caixa de diálogo Grupo de contatos, selecione os contatos que deseja separar e clique no botão Ok botão; e clique no Sim botão na caixa de diálogo de confirmação popping. Veja a imagem:
doc exportar lista de distribuição para excel 11
Agora, o grupo de contato foi quebrado e cada membro desse grupo foi salvo como um contato separado na nova pasta de contatos.

4. Altere a visualização da pasta de contatos clicando em Ver > Alterar vista > Lista. Veja a imagem:

5. Selecione todos os contatos na nova pasta de contatos selecionando qualquer contato e pressionando Ctrl + A simultaneamente, clique com o botão direito nesses contatos e selecione Copiar no menu do botão direito. Veja a imagem:

6. Crie uma nova pasta de trabalho no Excel, cole a lista de contatos na pasta de trabalho e salve. (Note: Se você precisar exportar o grupo de contato e salvar como um arquivo CSV, salve a pasta de trabalho como um arquivo CSV.)


Demonstração: para exportar grupo de contato (lista de distribuição) para Excel no Outlook


Dica: Neste vídeo, Kutools guia é adicionada por Kutools for Outlook. Se você precisar, por favor clique SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA para ter um teste gratuito de 60 dias sem limitação!


Melhores ferramentas de produtividade de escritório

Kutools for Outlook - Mais de 100 recursos poderosos para turbinar seu Outlook

🤖 Assistente de correio AI: E-mails profissionais instantâneos com magia de IA – um clique para respostas geniais, tom perfeito, domínio multilíngue. Transforme o envio de e-mails sem esforço! ...

📧 Automação de e-mail: Fora do escritório (disponível para POP e IMAP)  /  Agendar envio de e-mails  /  CC/BCC automático por regras ao enviar e-mail  /  Encaminhamento automático (regras avançadas)   /  Adicionar saudação automaticamente   /  Divida automaticamente e-mails de vários destinatários em mensagens individuais ...

📨 Gestão de E-mail: Lembre-se facilmente de e-mails  /  Bloquear e-mails fraudulentos por assuntos e outros  /  Apagar Emails Duplicados  /  Pesquisa Avançada  /  Consolidar pastas ...

📁 Anexos PróSalvar em lote  /  Desanexar lote  /  Comprimir em Lote  /  Salvamento automático   /  Desanexação Automática  /  Compressão automática ...

???? Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e legais   /  Aumente a produtividade do seu Outlook com visualizações com guias  /  Minimize o Outlook em vez de fechar ...

???? Maravilhas com um clique: Responder a todos com anexos recebidos  /   E-mails antiphishing  /  🕘Mostrar fuso horário do remetente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatos e calendário: Adicionar contatos em lote de e-mails selecionados  /  Dividir um grupo de contatos em grupos individuais  /  Remover lembretes de aniversário ...

Sobre Características 100 Aguarde sua exploração! Clique aqui para descobrir mais.

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This only imports the owner from the group list, not all the members in the group.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi KC,
Can you show me the problem you encountered in detail? I just tried the method listed in the article, it worked well (although it's a rather old article, so the interface is not quite the same).
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
The example is simple if you want a distribution list. However, I want all the data for each contact in this distribution list (not just names and email addresses). We have too many contacts in our contact list so I only want a selected few. I created a group, however, your instructions above only provide names and email addresses. Is it possible to post instructions to get all the data from each contact in a selected distribution list?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Lisa,
I am afraid there is no good way to do what you need.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same problem as joyce and Matt111. I only see the name and email address of the group with no data about the group members
This comment was minimized by the moderator on the site
Totally doesn't work at all.
This comment was minimized by the moderator on the site
I can export the Outlook Distribution list name to Excel or CSV file but it only lists the name of the file and not the contents. The file does not expand. How do I expand the file so that all the names/data is displayed?
This comment was minimized by the moderator on the site
This didn't work for me. I just got a test file with the name of the DL, and the email address for using the DL.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sandy, Here are instructions on how to convert your DL to an excel so that you can easily cut and paste.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations