Para exportar a lista de distribuição (grupo de contato) como um arquivo csv e importá-lo para o Excel do Outlook, faça o seguinte.

1. No Outlook, mude para a exibição Contato e abra a pasta de contatos que contém o grupo de contatos especificado.

2. Selecione o grupo de contato que você exportará e clique em Envie o > Salvar como.

3. Na caixa de diálogo Salvar como, você precisa (1) clique para abrir a pasta de destino para salvar o grupo de contatos exportado; (2) Renomeie o arquivo exportado conforme necessário; (3) Selecionar Somente texto de Salvar como tipo lista suspensa; e finalmente (4) clique Salvar botão. Veja a imagem:

Agora, o grupo de contato especificado é salvo como um arquivo de texto separado.

4. Inicie o Microsoft Excel e clique em Dados > Do Texto. Veja a imagem:

5. Na caixa de diálogo de abertura de Importar Arquivo de Texto, por favor (1) abra a pasta em que o arquivo de texto especificado é salvo, (2) especificamos Todos os arquivos da lista suspensa além de Nome do arquivo caixa, (3) selecione o arquivo de texto especificado e, em seguida, (4) clique no importação botão. Veja a imagem;

6. Agora o Assistente de importação de texto é exibido. Continue selecionando o Delimitado opção e clique Acabamento botão. Veja a imagem:

7. Agora a caixa de diálogo Importar dados é exibida, especifique o destino em que colocará o arquivo de texto importado e clique no botão OK. Veja a imagem:

E agora você verá que o arquivo de texto especificado é importado e colocado no intervalo especificado. Veja a imagem:

8. Clique Envie o > Salvar como no Excel.

9. Na caixa de diálogo Salvar como de abertura, veja a captura de tela abaixo:
(1) Selecione a pasta de destino em que você salvará o arquivo Excel ou CSV,
(2) Nomeie o arquivo no Nome do arquivo caixa,
(3) Selecione CSV (delimitado por vírgulas) (* .csv) or Livro de trabalho do Excel (* .xlsx) como você precisa do Salvar como tipo lista suspensa,
(4) Clique no Salvar botão.

10. Na caixa de diálogo pop-out do Microsoft Excel, clique no botão Sim botão para ir em frente.

11. Feche o aplicativo Excel.

Divida rapidamente um grupo de contato (lista de distribuição) para ambos com apenas duas etapas

Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, você pode dividir rapidamente um grupo de contatos em ambos, por sua fantástica Dividir para o grupo de contato recurso no Outlook.

Este método irá apresentar o Romper (Grupo de contatos) do Kutools for Outlook para dividir um grupo de contatos em vários contatos e, em seguida, copiar esses contatos para o Excel. Faça o seguinte:

1. em Painel de Navegação, clique com o botão direito em uma pasta de contato, selecione Nova Pasta no menu do botão direito do mouse e nomeie a nova pasta conforme necessário. (No meu caso, chamei a nova pasta de contatos de K's.)

2. Agora copie o grupo de contatos que você exportará e cole na nova pasta de contatos. Continue selecionando o grupo de contato colado na nova pasta de contatos e clique em Kutools Plus > Grupo de contacto > Break. Veja a imagem:

3. Agora, na caixa de diálogo Grupo de contatos, selecione os contatos que deseja separar e clique no botão Ok botão; e clique no Sim botão na caixa de diálogo de confirmação popping. Veja a imagem:

Agora, o grupo de contato foi quebrado e cada membro desse grupo foi salvo como um contato separado na nova pasta de contatos.

4. Altere a visualização da pasta de contatos clicando em Veja > Alterar vista > Lista. Veja a imagem:

5. Selecione todos os contatos na nova pasta de contatos selecionando qualquer contato e pressionando Ctrl + A simultaneamente, clique com o botão direito nesses contatos e selecione Copiar no menu do botão direito. Veja a imagem:

6. Crie uma nova pasta de trabalho no Excel, cole a lista de contatos na pasta de trabalho e salve. (Nota: Se você precisar exportar o grupo de contato e salvar como um arquivo CSV, salve a pasta de trabalho como um arquivo CSV.)