Como remover tarefas duplicadas no Outlook?

Às vezes, ocorrem tarefas duplicadas no Microsoft Outlook, que se aglomeram e nos tornam difíceis de escolher a tarefa certa de relance. Neste artigo, apresentaremos alguns métodos para remover tarefas duplicadas: um é classificar as tarefas por assunto e, em seguida, selecionar manualmente as tarefas duplicadas e excluí-las, e o outro é remover tarefas duplicadas com o Kutools for OutlookExcluir de Tarefas duplicadas utilidade.

Remova tarefas duplicadas manualmente no Outlook

Remova tarefas duplicadas com o Kutools para Outlook com vários cliques

Remova tarefas duplicadas manualmente no Outlook

Este método o ajudará a remover tarefas duplicadas manualmente no Microsoft Outlook, e faça o seguinte:

1. Abra uma pasta de tarefas da qual você removerá as tarefas duplicadas no Tarefa Visão.

2. Exibir todas as tarefas em Lista Visão:

1. No Outlook 2010 e na versão posterior, clique no Mudar vista > Detalhado na Ver aba.
2. No Outlook 2007, clique no Ver > Visão atual > Lista detalhada.

3. Modifique a visão atual:

1. No Outlook 2007, clique no Ver > Visão atual > Personalizar vista atual.
2. No Outlook 2010 e na versão posterior, clique no Configurações de exibição botão no Ver aba.

4. No Configurações de visualização avançada caixa de diálogo, por favor clique no tipo botão, e na caixa de diálogo Classificar exibida, selecione o Assunto do Classificar itens por lista suspensa e clique em OK botão, veja a captura de tela:

5. Em seguida, uma caixa de diálogo de aviso aparecerá. Por favor clique no Sim botão nele.

6. E todas as tarefas foram classificadas em ordem alfabética, em seguida, compare as tarefas adjacentes e selecione manualmente as tarefas duplicadas, uma por uma, segurando o Ctrl chave, veja a imagem :.

7. Depois de selecionar as tarefas duplicadas, você só precisa pressionar Apagar para excluí-los de uma vez.

Note: Se você selecionar qualquer pasta de tarefas, exceto a Lista de afazeres pasta, você só precisa classificar as tarefas por assunto clicando no Assunto no cabeçalho da coluna diretamente. Veja a imagem:

Remova tarefas duplicadas com Kutools para Outlook

Às vezes, as tarefas são diferentes, mesmo que tenham o mesmo assunto. Embora as tarefas sejam classificadas por assunto, é difícil escolher exatamente as duplicadas. Aqui vou apresentar-lhe o Kutools for OutlookExcluir de Tarefas duplicadas utilitário, que pode ajudá-lo a remover completamente as mesmas tarefas com vários cliques.

1. Mudar para o tarefas e clique para abrir uma pasta de tarefas da qual você removerá as tarefas duplicadas.

2. Clique no Kutools > Tarefas duplicadas. Veja a captura de tela:

3. No surgimento Tarefas duplicadas caixa de diálogo, por favor, verifique o Completamente igual  opção e, em seguida, clique no Apagar botão.

Note: Se você deseja remover tarefas duplicadas com apenas parte dos mesmos critérios, como assunto, corpo, data de início, verifique o Parte do mesmoe, em seguida, verifique os critérios (Mesmo assunto, Mesmo corpoou Mesma data de início) com base nas suas necessidades.

4. Em seguida, uma caixa de diálogo aparece e informa quantas tarefas duplicadas foram removidas. Clique no OK botão na caixa de diálogo.

5. Então você verá que todas as mesmas tarefas duplicadas na pasta aberta são removidas de uma vez. Veja a imagem:

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Demonstração: Remova tarefas duplicadas no Outlook

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