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Como remover tarefas duplicadas no Outlook?

Às vezes, ocorrem tarefas duplicadas no Microsoft Outlook, que se aglomeram e nos tornam difíceis de escolher a tarefa certa de relance. Neste artigo, apresentaremos alguns métodos para remover tarefas duplicadas: um é classificar as tarefas por assunto e, em seguida, selecionar manualmente as tarefas duplicadas e excluí-las, e o outro é remover tarefas duplicadas com o Kutools para OutlookExcluir de Tarefas duplicadas utilidade.

Remova tarefas duplicadas manualmente no Outlook

Remova tarefas duplicadas com Kutools para Outlook com vários cliques


Remova tarefas duplicadas no Outlook:

Para remover rapidamente todas as tarefas duplicadas no Outlook, Kutools para Outlook's Tarefas duplicadas recurso pode lhe fazer um favor.

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Remova tarefas duplicadas manualmente no Outlook

Este método o ajudará a remover tarefas duplicadas manualmente no Microsoft Outlook, e faça o seguinte:

1. Abra uma pasta de tarefas da qual você removerá as tarefas duplicadas no tarefa Visão.

2. Exibir todas as tarefas em Lista Visão:

  1. No Outlook 2010 e na versão posterior, clique no Mudar vista > Detalhado no Veja aba.
  2. No Outlook 2007, clique no Veja > Visão atual > Lista detalhada.

3. Modifique a visão atual:

  1. No Outlook 2007, clique no Veja > Visão atual > Personalizar vista atual.
  2. No Outlook 2010 e na versão posterior, clique no Configurações de exibição botão no Veja aba.

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4. No Configurações de visualização avançada caixa de diálogo, por favor clique no tipo botão, e na caixa de diálogo Classificar exibida, selecione o Assunto de Classificar itens por lista suspensa e clique em OK botão, veja a captura de tela:

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5. Em seguida, uma caixa de diálogo de aviso aparecerá. Por favor clique no Sim botão nele.

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6. E todas as tarefas foram classificadas em ordem alfabética, em seguida, compare as tarefas adjacentes e selecione manualmente as tarefas duplicadas, uma por uma, segurando o Ctrl chave, veja a imagem :.

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7. Depois de selecionar as tarefas duplicadas, você só precisa pressionar Apagar para excluí-los de uma vez.

Nota: Se você selecionar qualquer pasta de tarefas, exceto a Lista de afazeres pasta, você só precisa classificar as tarefas por assunto clicando no Assunto no cabeçalho da coluna diretamente. Veja a imagem:

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Remova tarefas duplicadas com o Kutools para Outlook

Às vezes, as tarefas são diferentes, mesmo que tenham o mesmo assunto. Embora as tarefas sejam classificadas por assunto, é difícil escolher exatamente as duplicadas. Aqui vou apresentar-lhe o Kutools para OutlookExcluir de Tarefas duplicadas utilitário, que pode ajudá-lo a remover completamente as mesmas tarefas com vários cliques.

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1. Mudar para o tarefas e clique para abrir uma pasta de tarefas da qual você removerá as tarefas duplicadas.

2. Clique no Kutools > Tarefas duplicadas. Veja a captura de tela:

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3. No surgimento Tarefas duplicadas caixa de diálogo, por favor, verifique o Completamente igual  opção e, em seguida, clique no Apagar botão.

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Nota: Se você deseja remover tarefas duplicadas com apenas parte dos mesmos critérios, como assunto, corpo, data de início, verifique o Parte do mesmoe, em seguida, verifique os critérios (Mesmo assunto, Mesmo corpoou Mesma data de início) com base nas suas necessidades.

4. Em seguida, uma caixa de diálogo aparece e informa quantas tarefas duplicadas foram removidas. Clique no OK botão na caixa de diálogo.

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5. Então você verá que todas as mesmas tarefas duplicadas na pasta aberta são removidas de uma vez. Veja a imagem:

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Demonstração: Remova tarefas duplicadas no Outlook

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