Como remover todas as marcas de importância das mensagens recebidas no Outlook?

As marcas de importância (por exemplo, Alta ou Baixa Importância) no Outlook ajudam a priorizar as suas mensagens, mas por vezes pode querer removê-las para simplificar a caixa de entrada. Quer pretenda eliminá-las manualmente ou automatizar o processo, existem várias formas de o fazer. Neste tutorial, mostramos-lhe três métodos eficazes para remover as marcas de importância das mensagens recebidas no Outlook: remoção manual, a Regra Avançada do Kutools para Outlook e as regras nativas do Outlook.

Remover manualmente a marca de importância de uma mensagem recebida

Remover automaticamente todas as marcas de importância de todas as mensagens recebidas com o Kutools

Remover automaticamente todas as marcas de importância de todas as mensagens recebidas com Regras

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Remover manualmente a marca de importância de uma mensagem recebida

Se precisar apenas de remover ocasionalmente as marcas de importância, o método manual é simples e direto.

Passo 1: Localize a mensagem da qual pretende remover a marca de importância e faça duplo clique para a abrir na janela da Mensagem.

Passo 2: Clique em «Ficheiro» > «Informações» > «Propriedades». Veja a captura de ecrã:

Passo 3: Na caixa de diálogo Propriedades que surge, clique na caixa «Importância», selecione «Normal» na lista pendente e, em seguida, clique no botão «OK». Veja a captura de ecrã:

Passo 4: Agora que regressou à janela da Mensagem, clique primeiro em «Guardar» e depois em «Fechar». Veja a captura de ecrã:

A marca «Importante» foi removida desta mensagem.

Limitações:

• Demorado para um grande volume de e-mails.
• Exige esforço manual para cada mensagem.

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Remover automaticamente todas as marcas de importância de todas as mensagens recebidas com o Kutools

O «Kutools para Outlook» oferece uma solução poderosa e eficiente com a sua funcionalidade «Regra avançada», que permite remover automaticamente as marcas de importância das mensagens recebidas.

Passo 1: Transfira e instale o Kutools para Outlook, abra o Outlook e clique em «Kutools» > «Regra avançada».

Passo 2: Na caixa de diálogo «Regra avançada», selecione o «Intervalo da regra» (todas as contas ou uma conta específica) e clique em «Novo» para criar uma nova regra.

Passo 3: No passo 1 da caixa de diálogo Nova Regra, marque a opção «Marcado como importância», selecione «Alta» na lista pendente da caixa de diálogo que surge e clique em «OK».

Passo 4: Clique em «Seguinte» para avançar até ao passo 2 da Nova Regra, marque a opção «Marcado como importância», selecione «Normal» na lista pendente da caixa de diálogo que surge e clique em «OK».

Passo 5: Clique em «Seguinte» para avançar até ao passo 3 da Nova Regra e selecione «exceções». Em seguida, clique novamente em «Seguinte».

Passo 6: Atribua um «Nome» à regra e inclua algumas observações. Clique em «OK» > «OK».

A partir de agora, todos os e-mails recebidos marcados como de alta importância serão automaticamente alterados para normal.

Funcionalidades:

• Remova automaticamente as marcas de importância das mensagens recebidas.
• Fácil de configurar e gerir.
• Funciona na perfeição no Outlook.
• Requer a compra e instalação do suplemento Kutools.

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Remover automaticamente todas as marcas de importância de todas as mensagens recebidas com Regras

As regras integradas do Outlook também permitem remover automaticamente as marcas de importância, embora a configuração seja mais complexa do que com o Kutools.

Passo 1: Mude para a vista Correio e abra a caixa de diálogo Regras e Alertas.

1. No Outlook 2007, clique em «Ferramentas» > «Regras e Alertas».
2. No Outlook 2010 e 2013, clique em «Regras» > «Gestor de Regras e Alertas» no separador «Base».

Passo 2: Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique em «Nova Regra» no separador «Regras de E-mail». Veja a captura de ecrã:

Passo 3: Na caixa de diálogo Assistente de Regras, selecione «Aplicar regra às mensagens que eu receber» e clique em «Seguinte».

Passo 4: Na nova caixa de diálogo Assistente de Regras, veja a captura de ecrã:

1. Marque a opção «marcado como importância»;
2. Clique no texto «importância»;
3. Na caixa de diálogo Importância que surge, clique na caixa abaixo de «Especifique a importância a ser pesquisada» e selecione «Alta» na Lista suspensa;
4. Clique no botão «OK» para fechar a caixa de diálogo Importância;
5. Clique no botão «Seguinte» na caixa de diálogo do Assistente de Regras.

Passo 5: Surge agora uma nova caixa de diálogo Assistente de Regras; veja a captura de ecrã:

1. Marque a opção «marcá-lo como importância»;
2. Clique no texto «importância»;
3. Na caixa de diálogo Importância que surge, clique na caixa abaixo de «Especificar a importância a definir:» e selecione «Normal» na lista suspensa;
4. Clique no botão «OK» para fechar esta caixa de diálogo «Importância»;
5. Clique no botão «Seguinte» na caixa de diálogo do Assistente de Regras.

Passo 6: Clique no botão «Seguinte» na nova caixa de diálogo.

Passo 7: Chegou agora à última caixa de diálogo do Assistente de Regras. Introduza um nome para esta regra personalizada na caixa abaixo de «Passo 1: Especifique um nome para esta regra» e clique no botão «Concluir».

Nota: É opcional ativar a opção «Executar esta regra agora nas mensagens já existentes em “Nome da Pasta”». Se a ativar, todas as marcas de importância das mensagens já existentes em “Nome da Pasta” serão removidas.

Passo 8: Clique no botão «OK» para fechar a caixa de diálogo Regras e Alertas.

A partir de agora, todas as marcas de importância serão removidas automaticamente assim que as mensagens chegarem ao seu Microsoft Outlook.

Funcionalidades:

• Integrado diretamente no Outlook — sem necessidade de ferramentas adicionais.
• Automatize a remoção das marcas de importância.
• Processo de configuração mais complexo do que o do Kutools.