Como remover destinatários duplicados do campo Para / Cc / Bcc no Outlook?

Digamos que você precise enviar um e-mail a vários departamentos de sua organização através do Microsoft Outlook, você pode adicionar grupos de contato ao campo Para. Em seguida, ocorrem destinatários duplicados porque alguns emails existem em vários grupos de contato simultaneamente. Como evitar o envio deste e-mail para os mesmos destinatários duas ou mais vezes? Neste artigo, mostraremos algumas maneiras de remover destinatários duplicados do campo Para / Cc / Bcc no Microsoft Outlook.

Remova destinatários duplicados do campo Para / Cc / Bcc com a criação de um grupo de contato temporário
Remova destinatários duplicados do campo Para / Cc / Bcc com a ajuda do Excel
Um clique para remover destinatários duplicados do campo Para / Cc / Bcc

Remova destinatários duplicados com um grupo de contato temporário

Este método irá guiá-lo para copiar os endereços de e-mail de todos os destinatários, criar um novo grupo de contato temporário e, em seguida, adicionar esse grupo de contato ao campo Para do e-mail de composição.

1: Ao redigir e-mail, copie todos os endereços de e-mail do campo Para.

2: Em seguida, vá para a interface de e-mail do Microsoft Outlook e crie um novo grupo de contato:

1. No Outlook 2010 e versão superior, clique no Novidades > Mais itens > Grupo de contato na Home aba.
2. No Outlook 2007, clique no Envie o > Novo > Lista de distribuição.

3: Na janela do grupo de contatos, clique no Adicionar membros > Do catálogo de endereços na Grupo de contacto aba.

Se você estiver usando o Outlook 2007, clique no Selecione membros botão no Lista de distribuição aba.

4: Na janela pop-up Selecionar membros: Lista de endereços global, cole os endereços de e-mail que você copiou em 1 no Membros caixa, e clique no OK botão. Veja a captura de tela:

Anote os: Depois de clicar OK , os membros exclusivos são adicionados ao Grupo de Contatos e as duplicatas são filtradas automaticamente.
5: Em seguida, na janela Grupo de contato, insira um nome para este grupo de contato no Nome: arquivado e, em seguida, clique no Salvar fechar botão.
Em nosso caso, nomeamos o novo grupo de contato como Temporário - grupo 1. Veja a captura de tela:

6: Volte para a janela Mensagem, exclua os destinatários existentes do Para arquivos e insira o nome do novo grupo de contato nele.

Nota: Quando você insere as letras iniciais do nome do grupo de contato no Para arquivado no Outlook 2010 e 2013, a lista de AutoCompletar sairá automaticamente. Basta clicar no nome do grupo de contato na lista suspensa para inseri-lo.

7: Esta etapa é opcional. O grupo de contato é recolhido no Para campo por padrão. Para expandir o grupo de contato, clique no antes dele e, em seguida, clique no botão OK na caixa de diálogo Expandir lista que aparece. Veja a captura de tela:

Em seguida, todos os endereços de e-mail duplicados são removidos do campo Para e deixados apenas com destinatários exclusivos. Você pode remover destinatários duplicados do campo Cc e do campo Cco da mesma forma.

Remova destinatários duplicados com a ajuda do Excel

Esse método o ajudará a remover destinatários duplicados no Microsoft Excel e, a seguir, copiar e colar destinatários exclusivos na mensagem de e-mail que está redigindo.
1: Ao redigir e-mail, copie todos os endereços de e-mail do campo Para.

2: Abra o Microsoft Excel, selecione uma célula em branco em uma folha em branco, por exemplo a Célula A1, e cole os endereços de e-mail nela.

3: Continue selecionando a célula e clique no Texto para colunas botão no Data aba.

4: Na caixa de diálogo Converter Texto em Colunas - 1 de 3, marque o Delimitado opção, e clique no botão Próximo.

5: Na caixa de diálogo Converter Texto em Colunas - 2 de 3, verifique o Ponto e vírgula, e depois clique no Acabamento botão.

6: Copie a Linha 1, clique com o botão direito em uma célula em branco, por exemplo a Célula A2, e clique no Transpor botão no Opções de colagem: grupo. Veja a captura de tela:

Em seguida, os endereços de e-mail são listados na coluna A.

7: Selecione a coluna A e clique no Remover Duplicados botão no Data aba.

8: Na janela pop-up Remover Duplicatas, clique no OK botão.

8: Em seguida, uma caixa de diálogo de aviso é exibida e informa quantos e-mails duplicados foram encontrados e removidos. Basta clicar no OK botão.

9: Copie esses endereços de e-mail exclusivos e cole-os no Para na mensagem de e-mail redigida no Microsoft Outlook.

Um clique para remover destinatários duplicados do campo Para / Cc / Bcc

Com o Remover nomes duplicados utilidade de Kutools for Outlook, você pode remover todos os destinatários duplicados do campo Para / Cc / Bcc com apenas um clique. Faça o seguinte.

No e-mail de redação, você precisa remover destinatários duplicados, clique em Kutools > Nomes Duplicados. Veja a imagem:

Em seguida, todos os destinatários duplicados são removidos dos campos Para / Cc / Bcc imediatamente.

Um clique para remover destinatários duplicados do campo Para / Cc / Bcc